---
title: "G/L account [G/L Account Number] is missing an Item Category. Assign an item category on SAP S/4HANA."
slug: "gl-account-gl-account-number-is-missing-an-item-category-assign-item-category-sa"
description: "Los SAP S/4HANA-exportfouten op door grootboekrekeningen juist te classificeren. Leer hoe je artikelcategorieën in Payhawk en SAP corrigeert."
updated: 2026-10-27T15:37:12Z
published: 2026-10-27T15:37:12Z
canonical: "payhawk.com/gl-account-gl-account-number-is-missing-an-item-category-assign-item-category-sa"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# G/L account [G/L Account Number] is missing an Item Category. Assign an item category on SAP S/4HANA.

## Foutmelding

```plaintext
G/L account [G/L Account Number] is missing an Item Category. Assign an item category on SAP S/4HANA.

(Grootboekrekening [Grootboekrekeningnummer] mist een itemcategorie. Wijs een itemcategorie toe in SAP S/4HANA.)
```

## Betrokken ERP-integraties

- SAP S/4HANA®

## Oorzaak

Bij het exporteren van een uitgave kun je tegen een fout aanlopen die aangeeft dat er geen itemcategorie is toegewezen aan de geselecteerde grootboekrekening (G/L).

Op de achtergrond gebruikt SAP S/4HANA een functie genaamd **Document Splitting** (documentsplitsing) om je financiële gegevens automatisch in balansen of segmenten te ordenen, bijvoorbeeld om uitgaven en belasting te scheiden. Om dit te laten werken, vereist SAP S/4HANA dat elke grootboekrekening is geclassificeerd onder een specifieke **Item Category** (itemcategorie), bijvoorbeeld Expense, Tax of Vendor. Als aan de grootboekrekening die voor je Payhawk-uitgave wordt gebruikt geen itemcategorie is toegewezen in SAP S/4HANA, weet het systeem niet hoe het de transactie moet verwerken en wijst het deze af.

## Oplossing

Voordat je in SAP S/4HANA duikt, zorg je ervoor dat de uitgave correct is gecategoriseerd in Payhawk:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **Uitgaven**.
3. Open de betreffende uitgave door erop te klikken en bekijk de categorie of grootboekrekening die eraan is gemapt.
4. Controleer of dit de juiste rekening is voor dit type uitgave. Als de verkeerde grootboekrekening per ongeluk is geselecteerd, wijzig deze dan naar de juiste: mogelijk omzeil je de fout dan volledig.

Als de grootboekrekening correct is, is er een configuratieaanpassing in SAP S/4HANA nodig om die rekening de ontbrekende classificatie te geven.

### SAP S/4HANA Public Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

1. Log in op je SAP Fiori launchpad met configuratierechten.
2. Open de app **Manage Your Solution** en ga naar **Configure Your Solution**, of gebruik het **Implementation Cockpit** / de **Central Business Configuration**, afhankelijk van je opzet.
3. Zoek de configuratiestap **Classify G/L Accounts for Document Splitting**.
4. Zoek je rekeningschema en voeg een nieuwe vermelding toe voor de specifieke grootboekrekeningcode.
5. Wijs de juiste **Item Category** toe (bijvoorbeeld `02000` voor Expenses).
6. Sla de wijzigingen op.

### SAP S/4HANA Private Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

1. Gebruik transactiecode `SPRO` en klik op **SAP Reference IMG**.
2. Ga naar **Financial Accounting** > **General Ledger Accounting** > **Business Transactions** > **Document Splitting** > **Classify G/L Accounts for Document Splitting**.

Je kunt ook de directe transactiecode `GSP_LZG` gebruiken.
3. Voer je rekeningschema in, klik op **New Entries** en voer het grootboekrekeningnummer in.
4. Wijs in de kolom **Item Category** de juiste classificatiecode toe, bijvoorbeeld Expense of Cash Account.
5. Sla de configuratie op in een transportverzoek.

### Volgende stappen

Zodra de grootboekrekening in SAP S/4HANA correct is geclassificeerd, ga je terug naar Payhawk en volg je deze stappen:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **Uitgaven**.
3. Zoek de openstaande uitgave op en klik op **beoordelen** om de export opnieuw te proberen.