---
title: "Declaraties controleren in Oracle NetSuite - Payhawk Help Center"
slug: "how-can-i-verify-reimbursable-expenses-are-correctly-linked-in-oracle-netsuite"
description: "Ontdek of Payhawk declaraties naar Oracle NetSuite exporteert als leveranciersfacturen of onkostennota’s, en hoe medewerkers en leveranciers worden gekoppeld."
updated: 2026-10-23T13:47:59Z
published: 2026-10-23T13:47:59Z
canonical: "payhawk.com/how-can-i-verify-reimbursable-expenses-are-correctly-linked-in-oracle-netsuite"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Hoe kan ik controleren of de declaraties correct zijn gekoppeld in Oracle NetSuite?

Afhankelijk van de configuratie die je tijdens de eerste integratie hebt geselecteerd, exporteert Payhawk declaraties naar Oracle NetSuite ofwel als leveranciersfacturen ofwel als onkostenrapporten. Deze instelling geldt voor alle declaraties, kilometervergoedingen en dagvergoedingen.

Voor een nauwkeurige boekhouding in NetSuite is het belangrijk om te begrijpen hoe elke exportoptie werkt.

## Declaraties exporteren als leveranciersfacturen

Als je Payhawk hebt ingesteld om declaraties te exporteren als leveranciersfacturen:

- Zodra een kostenpost is beoordeeld, stuurt Payhawk deze naar Oracle NetSuite.
- De werknemer wordt aangemaakt als een leverancier (aanbieder) in de ERP.
- Elke declaratie wordt direct aan die werknemer gekoppeld en geëxporteerd als een leveranciersfactuur.

> [!TIP]
> Het exporteren van declaraties als leveranciersfacturen is handig als je declaraties liever via leveranciersgegevens wilt beheren.

## Declaraties exporteren als onkostenrapporten

Als je Payhawk hebt ingesteld om declaraties te exporteren als onkostenrapporten:

- Payhawk koppelt elke kostenpost in Oracle NetSuite aan een medewerker met behulp van de externe ID, het e-mailadres of de naam.
- Als er geen match wordt gevonden, krijg je een foutmelding en mislukt het exporteren.
- Voor terugkerende facturen van leveranciers blijf je gewoon de echte gegevens van de leverancier gebruiken.
- Als je de naam van de leverancier in je rapport moet zetten, kun je die toevoegen als een aangepast veld of als een opmerking, terwijl je de kostenpost aan de medewerker koppelt.

> [!TIP]
> Het exporteren van declaraties als onkostenrapporten is handig als je onkosten direct onder de werknemersgegevens in Oracle NetSuite wilt bijhouden.

## Handige bronnen

- [Gecontroleerde onkosten en betaalde rekeningen naar Oracle NetSuite exporteren](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)
- [Kostenposten doorzetten naar Oracle NetSuite](/help/overview-of-shared-data-with-oracle-netsuite)