---
title: "Velden in bulk im- en exporteren voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk"
description: "Importeer en exporteer velden en hun waarden in bulk in Payhawk: download het sjabloon, vul je velden in en upload ze, of exporteer de lijst om te controleren."
updated: 2026-10-27T14:56:17Z
published: 2026-10-27T14:56:17Z
canonical: "payhawk.com/importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Velden in bulk importeren en exporteren

Als je een grote hoeveelheid aangepaste velden rechtstreeks vanuit je bestaande systeem naar Payhawk moet importeren, of al je velden uit Payhawk wilt exporteren, kan dat snel met de geautomatiseerde opties voor bulkimport en -export.

## Velden in bulk importeren naar Payhawk

Als je een groot aantal waarden voor onkostenvelden wilt importeren, kun je ze in één keer toevoegen door een Excel-bestand te uploaden en ze in bulk te importeren:

1. Ga naar **Instellingen** > **Veldbibliotheek**.
2. Selecteer het gewenste veld door erop te klikken. Gebruik in dit voorbeeld **Kostenplaats**.
3. Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer **Importeren**.

![Waarden van Kostenplaats in de Veldbibliotheek, met het menu met drie puntjes geopend en de optie Importeren.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_menu_20261022_ai.png)
4. Klik in het scherm dat wordt geopend op de link **Sjabloon aanmaken** om het Excel-sjabloon te downloaden. Vul je onkostenvelden in de vereiste indeling in en sla het bestand lokaal op:
  - Selecteer de optie **Bestaande toevoegen en/of bijwerken** als je bestaande velden wilt behouden en/of nieuwe velden uit het bestand wilt toevoegen.
  - Selecteer de optie **Alleen toevoegen** als je bestaande velden wilt behouden en alleen geïmporteerde velden wilt toevoegen.

![Opties voor het importeren van gegevens: bestaande records bijwerken of nieuwe toevoegen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_2.png)
5. Ga terug naar het Payhawk-scherm en klik op de link **Klik om te uploaden** om je lokaal opgeslagen Excel-bestand te uploaden.

![Instructies voor het uploaden van een bestand met de te volgen stappen voor gebruikers.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/fields_bulk_import_3.png)
6. Klik op **Uploaden**.
7. Bevestig je keuze op het volgende scherm en klik op **Importeren**.
8. Klik op **Gereed**.

## Velden in bulk exporteren uit Payhawk

Exporteer als volgt al je velden in een keer in Excel-formaat uit Payhawk:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **Instellingen** > **Veldbibliotheek**.
3. Klik op **Kostenplaats**.
4. Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer **Importeren**.
5. Klik in het scherm dat wordt geopend op de link **Sjabloon aanmaken** om het Excel-sjabloon te downloaden. Het Excel-bestand met de geëxporteerde velden wordt dan automatisch lokaal opgeslagen op je computer.

> [!WARNING]
> Veldgegevens voor een uitgave worden in het exportbestand opgenomen met de waarden die aanwezig zijn op het moment dat de uitgave voor export wordt geselecteerd. Wijzigingen die daarna in het aangepaste veld worden aangebracht, worden alleen meegenomen als het bijgewerkte veld opnieuw voor export wordt geselecteerd.

## Handige bronnen

- [Automatische gegevensinvoer voor velden](/help/automatic-population-of-expense-field-data)