---
title: "Categorieën im- en exporteren voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk"
description: "Uitgavencategorieën importeren en exporteren in het Payhawk platform voor uitgavenbeheer: categorieën in bulk uploaden of exporteren voor onkostenrapportage."
updated: 2026-10-27T14:55:50Z
published: 2026-10-27T14:55:50Z
canonical: "payhawk.com/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uitgavencategorieën in bulk importeren en exporteren

Als je een groot aantal uitgavencategorieën direct in Payhawk wilt importeren uit je bestaande systeem of als je al je uitgavencategorieën uit Payhawk wilt exporteren, kun je dit snel doen met de geautomatiseerde opties voor import en export in bulk.

## Uitgavencategorieën in bulk importeren in Payhawk

Importeer als volgt meerdere categorieën in een keer in Payhawk door een Excelbestand te uploaden:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **Instellingen** > **Veldbibliotheek**.
3. Klik op **Categorie**.
4. Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer **Importeren**.

![Waarden van Categorie in de Veldbibliotheek, met het menu met drie puntjes geopend en de optie Importeren.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_import_menu_20261022_ai.png)
5. Klik in het scherm dat wordt geopend op de link **Sjabloon aanmaken** om het Excel-sjabloon te downloaden. Vul je categorieën en subcategorieën in de vereiste indeling in en sla het bestand lokaal op:
  - Selecteer de optie **Bestaande toevoegen en/of bijwerken** als je bestaande uitgavencategorieën wilt behouden en/of nieuwe velden uit het bestand wilt toevoegen.
  - Selecteer de optie **Alleen toevoegen** als je bestaande uitgavencategorieën wilt behouden en alleen geïmporteerde velden wilt toevoegen.

![Opties voor het genereren van een importsjabloon met verschillende keuzes voor het bijwerken van records.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_2.png)
6. Ga terug naar het Payhawk-scherm en klik op de link **Klik om te uploaden** om je lokaal opgeslagen Excel-bestand te uploaden.

![Instructies voor het uploaden van een bestand met de te volgen stappen voor gebruikers.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/bulk_import_expense_categories_3.png)
7. Klik op **Uploaden**.
8. Bevestig je keuze op het volgende scherm en klik op **Importeren**.
9. Klik op **Gereed**.

## Uitgavencategorieën in bulk uit Payhawk exporteren

Exporteer als volgt al je uitgavencategorieën in een keer in Excel uit Payhawk:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **Instellingen** > **Veldbibliotheek**.
3. Klik op **Categorie**.
4. Klik op het menu met de drie puntjes en selecteer **Importeren**.
5. Klik in het scherm dat wordt geopend op de link **Sjabloon aanmaken** om het Excel-sjabloon te downloaden. Het Excel-bestand met de geëxporteerde uitgavencategorieën wordt dan automatisch lokaal opgeslagen op je computer.

## Handige bronnen

- [Automatische gegevensinvoer voor velden](/help/automatic-population-of-expense-field-data)
- [Onkostencategorieën aanmaken, bewerken en verwijderen](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories)
- [Standaardbelastingtarieven toevoegen aan onkostencategorieën](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates)