--- title: "Medewerkers uitnodigen en verwijderen" slug: "inviting-and-deleting-employees" description: "Nodig nieuwe werknemers uit voor het Payhawk platform voor uitgavenbeheer, wijs rollen toe en verwijder gebruikers wanneer ze het bedrijf verlaten." updated: 2026-10-27T14:51:53Z published: 2026-10-27T14:51:53Z canonical: "payhawk.com/inviting-and-deleting-employees" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Medewerkers uitnodigen en verwijderen Wanneer nieuwe medewerkers bij je bedrijf beginnen, kun je ze via e-mail of sms uitnodigen voor je teamstructuur in Payhawk, of je kunt medewerkers in bulk toevoegen zonder ze een uitnodiging te sturen. Wanneer medewerkers de organisatie verlaten, moet je ze verwijderen. > [!TIP] > Om een medewerker voor meerdere entiteiten uit te nodigen, kun je de [multi-entiteitsfuncties van Payhawk](/help/managing-employees-on-a-group-level) gebruiken of de gebruiker afzonderlijk aan elke entiteit toevoegen. ## Medewerkers uitnodigen via e-mail of sms Zo nodig je medewerkers uit voor je organisatie in Payhawk: 1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Werknemers** > **Werknemers**. 2. Klik op de knop **+ Nieuw**. 3. In het dialoogvenster dat wordt geopend, kun je medewerkers uitnodigen via e-mail of via sms op hun mobiele nummer. 1. Om een uitnodiging per e-mail te sturen, voer je het e-mailadres van de medewerker in, selecteer je de [Payhawk-rol](/help/overview-of-employees-for-administrators) die je wilt toewijzen en klik je op **Uitnodigen**. De medewerker ontvangt dan een e-mail met een registratielink. ![Het paneel Nieuwe medewerker toevoegen met de velden e-mailadres, naam, team en gebruikersrol van de medewerker.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/invite_employee_email.png) 2. Om een uitnodiging per sms te sturen, voer je het e-mailadres van de medewerker in en zet je de schakelaar **Uitnodigen via sms** aan. Vul de naam en het mobiele nummer van de medewerker in, selecteer de [Payhawk-rol](/help/overview-of-employees-for-administrators) en klik op **Uitnodigen**. De medewerker ontvangt dan een sms met een registratielink. ![Het paneel Nieuwe medewerker toevoegen met de schakelaar Uitnodigen via sms aan en de velden landcode en telefoonnummer ingevuld.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/invite_employee_sms.png) De status van de openstaande uitnodiging verandert en de medewerker wordt verplaatst naar het tabblad **Werknemers** > **Werknemers** > **Actief** zodra de medewerker [zich bij Payhawk registreert](/help/registering-to-payhawk-with-an-email-invite). ![Werknemers op het tabblad Actief, met de actieve medewerkers en hun rollen en status.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/employees_active_tab.png) ## Medewerkers uitnodigen bij een bulkimport Je kunt medewerkers ook in bulk toevoegen zonder ze meteen een uitnodiging te sturen, bijvoorbeeld als je eerst je teams en goedkeuringsworkflows wilt instellen. Zo importeer je medewerkers zonder ze uit te nodigen: 1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Werknemers**, klik op het menu met drie puntjes naast **+ Nieuw** en selecteer **Import**. 2. Selecteer **Alleen toevoegen** en klik op **Template genereren**. 3. Vul de template in en selecteer **Nee** in de kolom **Uitnodiging verzenden**. 4. Upload de template, vink het bevestigingsvakje aan en klik op **Import**. De medewerkers krijgen dan de status Uitgenodigd, maar ontvangen geen uitnodigingsmail. Goedkeuringen die aan hen zijn toegewezen, wachten totdat ze zich registreren. 5. Als je klaar bent om ze uit te nodigen, kan een Payhawk-beheerder elke medewerker openen onder **Werknemers** > **Uitgenodigd** en op **Uitnodiging opnieuw sturen** klikken. Tot die tijd kunnen medewerkers zelf toegang krijgen via **Wachtwoord vergeten?** of SSO (als je bedrijf dat gebruikt), en ontvangen ze nog steeds bepaalde andere e-mails, zoals verzoeken om kaartgoedkeuring. ## Medewerkers verwijderen Je kunt zowel actieve Payhawk-gebruikers als medewerkers met openstaande uitnodigingen uit Payhawk verwijderen. > [!TIP] > Payhawk-groepsbeheerders kunnen alleen [op groepsniveau](/help/managing-employees-on-a-group-level) worden verwijderd. Zo verwijder je een medewerker uit je bedrijf: 1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Werknemers** > **Werknemers**. 2. Selecteer de gewenste medewerker door op de rij te klikken. 3. Klik op het menu met drie puntjes en selecteer de optie **Medewerker verwijderen**. 4. Als de gebruiker kaarten met terugkerende betalingen heeft, kies je in het dialoogvenster dat wordt geopend wat er met deze kaarten moet gebeuren: - Selecteer de optie **Opnieuw toewijsbare kaarten blokkeren en de rest sluiten** als je de kaarten die opnieuw kunnen worden toegewezen wilt blokkeren en de overige kaarten van die gebruiker wilt sluiten. Je kunt de opnieuw toewijsbare kaarten daarna beheren via de openstaande taak **Kaarten opnieuw toewijzen of sluiten** op je **Dashboard**. Wanneer je op de taak klikt, ga je naar **Kaarten** met alle kaarten die opnieuw moeten worden toegewezen. Je kunt [de kaarten een voor een beheren](/help/reassigning-cards-when-an-employee-leaves). - Selecteer de optie **Alle kaarten nu sluiten** als je alle kaarten direct wilt sluiten. 5. Bevestig je keuze en klik op **Verwijderen**. ![Het dialoogvenster Medewerker verwijderen met de kaarten van de medewerker, waarvan één met terugkerende betalingen, en de opties om opnieuw toewijsbare kaarten te blokkeren en de rest te sluiten of alle kaarten nu te sluiten.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261001/remove_employee_dialog_cards.png) Als je bedrijf medewerkers in meerdere entiteiten beheert, kun je medewerkers ook op groepsniveau verwijderen door [een vergelijkbaar proces te volgen](/help/managing-employees-on-a-group-level#h_4b84e4d4cf). ## Opmerkingen over het verwijderen van medewerkers > [!TIP] > De onderstaande informatie over het verwijderen van medewerkers geldt ook voor [integraties met HR-systemen (HRIS)](/help/hr-information-systems-hris). Voordat je een medewerker verwijdert: - Zorg ervoor dat alle niet-ingediende uitgaven zijn ingediend, want deze gaan verloren zodra de medewerker uit het systeem is verwijderd. - Zorg ervoor dat alle te vergoeden of andere onbetaalde uitgaven volledig zijn verwerkt, want deze kunnen niet meer worden afgerond zodra de medewerker is verwijderd. - Onbetaalde uitgaven blijven zichtbaar in het systeem, maar je kunt er geen verdere acties meer op uitvoeren. Wanneer je een medewerker uit Payhawk verwijdert: - Alle historische gegevens, waaronder ingediende uitgaven, transacties, rapporten en activiteitenlogboeken, blijven toegankelijk voor financiële en compliancedoeleinden. - De medewerker verschijnt niet meer in de lijst met actieve medewerkers. - Historische gegevens van verwijderde medewerkers blijven zichtbaar in de weergave **Alle** van de betreffende secties (bijvoorbeeld **Kaarten**, **Uitgaven**) en kunnen nog steeds worden opgenomen in exports en rapporten. ## Handige bronnen - [Medewerkers beheren](/help/managing-employees) - [Teams aanmaken, bewerken en verwijderen](/help/creating-editing-and-deleting-teams) - [SSO gebruiken en SAML instellen met Payhawk](/help/using-sso-and-setting-up-saml-with-payhawk)