---
title: "Rekeningcodes voor categorieën voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "managing-account-codes-for-expense-categories"
description: "Beheer de rekeningcodes van je onkostencategorieën in de Veldbibliotheek van Payhawk, zodat elke categorie aan de juiste grootboekrekening gekoppeld is."
updated: 2026-10-27T14:57:13Z
published: 2026-10-27T14:57:13Z
canonical: "payhawk.com/managing-account-codes-for-expense-categories"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Rekeningcodes voor onkostencategorieën beheren

In Payhawk kun je rekeningcodes direct in het systeem bijwerken, wijzigen en beheren. Het goed beheren van rekeningcodes voor onkostencategorieën is essentieel voor een nauwkeurige financiële rapportage en een naadloos boekhoudproces.

## Opmerkingen over rekeningcodes

- Zodat rekeningcodes niet dubbel worden geregistreerd, voorkomt het systeem dat dezelfde rekeningcode wordt toegewezen aan ongerelateerde onkostencategorieën.
- Gebruik subcategorieën voor onkosten om flexibiliteit te behouden en te voorkomen dat rekeningcodes dubbel worden geregistreerd.
- Volg integratiespecifieke richtlijnen om compatibiliteit met systemen zoals DATEV te garanderen door vast te houden aan vooraf gedefinieerde mappingconventies.
- Voer periodieke controles uit door regelmatig onkostencategorieën en toegewezen rekeningcodes te valideren om discrepanties of verouderde toewijzingen te voorkomen.

## Rekeningcode toevoegen voor uitgavencategorieën

Zo voeg je een rekeningcode toe voor een onkostencategorie:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Instellingen** > **Veldbibliotheek**.
2. Klik op de gewenste categorie, bijvoorbeeld **Categorie**.
3. Klik op het tabblad **Waarden** op de gewenste waarde, bijvoorbeeld **Hardware**.
4. Voer in het paneel dat verschijnt de rekeningcode in onder **rekeningcode**.
5. Klik op **Opslaan**.

![Waarden van Categorie in de Veldbibliotheek, met het paneel Hardware geopend en een rekeningcode ingevoerd.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/account_codes_add_20261022_ai.png)

## Rekeningcode bijwerken voor uitgavencategorieën

Zo werk je een rekeningcode bij die al is toegewezen aan een onkostencategorie:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Instellingen** > **Veldbibliotheek**.
2. Klik op de gewenste categorie, bijvoorbeeld **Categorie**.
3. Klik op het tabblad **Waarden** op de gewenste waarde, bijvoorbeeld **Kantoorleveranciers**.
4. Bewerk in het paneel dat verschijnt de rekeningcode onder **Rekeningcode**.
5. Klik op **Opslaan**.

![Waarden van Categorie in de Veldbibliotheek, met het paneel Office supplies geopend en de rekeningcode geselecteerd om te bewerken.](https://cdn.payhawk.com/GA%3AFields%20library/account_codes_update_20261022_ai.png)

## Handige bronnen

- [Onkostencategorieën aanmaken, bewerken en verwijderen](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories)