--- title: "Budgetten beheren op groepsniveau" slug: "managing-budgets-on-a-group-level" description: "Beheer budgetten in uw Payhawk-groep: wijs budgetten toe aan entiteiten, volg de uitgaven en pas budgetten aan vanaf één centrale plek in de Budgets-app." updated: 2026-10-27T16:04:17Z published: 2026-10-27T16:04:17Z canonical: "payhawk.com/managing-budgets-on-a-group-level" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Budgetten beheren op groepsniveau Als je meerdere entiteiten hebt, kun je nu al je budgetten toevoegen en beheren vanaf één centrale locatie. Groepsbudgetten worden geïmporteerd via één groepssjabloon. Zo heb je alle budgetten overzichtelijk op één plek, wat zorgt voor meer inzicht in je financiën. Op het moment dat het budget is ingesteld op groepsniveau, zal elke entiteit zijn eigen groepsbudget gebruiken. Groepsbudgetten zijn toegankelijk vanuit elke entiteit als je budgeteigenaar of groepsbeheerder bent. Daarnaast kun je budgetten instellen met alle benodigde dimensies, zoals groepcategorieën, aangepaste velden en teams, over entiteiten heen. Je kunt zelfs budgetten toewijzen aan specifieke entiteiten met behulp van een nieuwe dimensie **Entiteit**. ## Rollen en machtigingen - Budgeteigenaren hebben lokaal toegang tot **Budgetten** vanuit de entiteiten waarin ze werkzaam zijn. - Groepsgebruikers voor wie het beleid **Alle budgetten bekijken** geldt, hebben overal toegang tot **Budgetten**, maar kunnen prognoses alleen op groepsniveau beheren. - Lokale gebruikers voor wie het beleid **Budgetgegevens bekijken** geldt, hebben geen toegang tot **Budgetten**, tenzij ze budgeteigenaar zijn. | | **Groep Finance of FP&A-teams** | **Lokale Finance of FP&A-teams** | **Budgeteigenaren** | | --- | --- | --- | --- | | **Payhawk-rol** | Groeps- beheerder | Lokale Payhawk-beheerder | Payhawk-werknemer/ Budgeteigenaar | | **Bekijk groepsbudgetten op entiteitsniveau** | ![Ja](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_check_mark_20261009_ai.png) | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | ![Ja](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_check_mark_20261009_ai.png) | | **Beheer groepsbudgetten op entiteitsniveau** | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | | **Groepsbudgetten openen** | ![Ja](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_check_mark_20261009_ai.png) | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | | **Beheer groepsprognoses** | ![Ja](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_check_mark_20261009_ai.png) | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | | **Bekijk gebruik in Postvak-IN** | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | ![Nee](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_x_mark_20261009_ai.png) | ![Ja](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Icon_check_mark_20261009_ai.png) | ## Voordat je begint - Als je je groepsbudgetten uploadt, worden je entiteitsbudgetten overschreven. - Je moet eerst [je aanpasbare velden, onkostencategorieën en teams](/help/migrating-data-to-the-group-with-the-payhawk-migration-wizard) naar de groep migreren als je budgetten wilt maken op basis van die dimensies. - Op dit moment is de dimensie **Leveranciers** nog niet beschikbaar voor groepsbudgetten. ## Groepsbudgetten aanmaken Zo maak je een groepsbudget: 1. Schakel in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) via de entiteitswisselaar in de bovenste balk over naar de groep, open dan de app-switcher linksboven en ga naar **Budgetten**. 1. Als je geen bestaande budgetten op entiteitsniveau hebt, klik je op **Nieuw boekjaarsbudget aanmaken**. ![Pagina Budgetten van de groep met Nog geen budgetten aangemaakt en de knop Nieuw boekjaarsbudget aanmaken.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Group_budgets_create_20261009_ai.png) 2. Als je al budgetten hebt voor een entiteit, zal het systeem je vragen om te upgraden naar groepsbudgetten. Klik op **Beginnen met groepsbudgetten**. Selecteer in het geopende dialoogvenster het selectievakje en klik op **Bevestigen**. ![Pagina Upgrade naar groepsbudgetten met de knop Beginnen met groepsbudgetten, en het bevestigingsvenster met het selectievakje en de knop Bevestigen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Group_budgets_upgrade_20261009_ai.png) 2. Selecteer in het zijpaneel je dimensies, geef het begin van het boekjaar op, download het sjabloon, vul het in en upload het vervolgens opnieuw. Dimensies die nog niet op groepsniveau worden beheerd, verschijnen onder **Niet-beschikbare dimensies**. Als een dimensie kan worden overgezet naar groepsniveau, krijg je daar automatisch een melding van. 3. Klik als je klaar bent op **Indienen**. ![Importformulier voor het groepsbudget met de budgetdimensies, Niet-beschikbare dimensies, het begin van het boekjaar, het downloaden van het sjabloon en Bestand uploaden, en het bevestigingsscherm met 71 geïmporteerde budgetten en de knop Oké.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Group_budgets_import_20261009_ai.jpg) 4. Klik op **Oké** in het bevestigingsscherm om het te sluiten. Hierdoor kun je het groepsbudget bekijken via **Budgetten**. ![Pagina Budgetten van de groep met de geïmporteerde groepsbudgetten en hun gebruik, gecommitteerde en beschikbare bedragen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/Group_budgets_list_20261009_ai.png) ## Handige bronnen - [Budgetten en prognoses toevoegen aan Payhawk](/help/managing-your-budgets) - [Aanpasbare velden, uitgavencategorieën en teams migreren naar groepsniveau](/help/migrating-data-to-the-group-with-the-payhawk-migration-wizard)