---
title: "Velden en waarden aanmaken voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library"
description: "Maak velden en hun waarden aan in de gegevensbank Velden van Payhawk: kies het veldtype, bepaal waar het veld beschikbaar is en voeg waarden en regels toe."
updated: 2026-10-27T14:54:58Z
published: 2026-10-27T14:54:58Z
canonical: "payhawk.com/managing-custom-fields-and-values-from-the-fields-library"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Velden en waarden aanmaken vanuit de gegevensbank Velden

In Payhawk kun je velden en bijbehorende waarden aanmaken die gebruikt zullen worden binnen je bedrijf. Daarnaast kun je de standaardinstellingen voor velden en hun waarden configureren en beheren.

Met velden kun je specifieke gegevens verzamelen voor onkostendeclaraties, bijvoorbeeld **Project** of **Kostenplaats**. Waarden bieden vooraf gedefinieerde opties die helpen bij het standaardiseren van de gegevensinvoer binnen je bedrijf.

Om projecten, kostenplaatsen of vergelijkbare dimensies toe te voegen, maak je een veld aan en voeg je de waarden ervan toe. Wil je veel waarden tegelijk toevoegen, lees dan het artikel over [veldwaarden in bulk importeren](/help/nl/bulk-import-of-custom-field-values).

## Velden aanmaken en configureren

Zo maak je nieuwe velden aan:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **instellingen** > **gegevensbank Velden**.
2. Klik op **+ Veld toevoegen**.
3. In het paneel dat verschijnt **(Nieuw veld)**, kun je het volgende doen:
  1. Het veld een naam geven.
  2. Het veld een beschrijving geven voor extra context.
  3. Een type kiezen voor het veld uit de lijst:
    - Met het veldtype **Vooraf gedefinieerde lijst** kunnen gebruikers één optie uit een lijst selecteren.
    - Met het veldtype **Dynamische lijst** kunnen gebruikers een keuze maken uit vooraf gedefinieerde opties of een nieuwe optie invoeren.
    - Met het veldtype **Datum** kunnen gebruikers een datum op een kalender selecteren.
    - Met het veldtype **Tekstveld** kunnen gebruikers een kort antwoord invoeren.
  4. Klik op **doorgaan**.

![Paneel Nieuw veld met een ingevoerde naam en beschrijving en het type Vooraf gedefinieerde lijst geselecteerd.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_field_panel_20261022_ai.png)
4. In het paneel dat verschijnt **(Veldinstellingen)**, kun je het volgende doen:
  1. Onder **Zichtbaarheid** in de vervolgkeuzelijst aangeven welke entiteiten dit veld mogen gebruiken.
  2. Onder **Beschikbaarheid** aangeven voor welke typen transacties het veld zal worden gebruikt:
    - Schakel de schakelaar **Uitgaven** in om dit veld op te nemen in onkostentypen en selecteer in het uitklapmenu voor welke, bijvoorbeeld **Rekeningen** en **Kaartbetalingen**.
    - Schakel de schakelaar **Aanvragen** in om dit veld op te nemen in aanvraagtypen en selecteer in het uitklapmenu voor welke, bijvoorbeeld **Hardware** en **Software**.
  3. Klik op **veld aanmaken**.

![Paneel Veldinstellingen met de entiteiten die het veld gebruiken en de onkosten- en aanvraagtypen waarin het beschikbaar is.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_field_settings_20261022_ai.png)

> [!TIP]
> Wanneer je nieuwe velden aanmaakt in de **gegevensbank Velden**, kun je de velden **die** je definieert niet langer vanuit de **gegevensbank Velden** bewerken. Wil je de velden **Beschikbaarheid** verder te bewerken, dan doe je dat vanuit het betreffende uitgaven- of aanvraagtype.

## De waarden van velden aanmaken en configureren

Zo maak je nieuwe waarden aan:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **instellingen** > **gegevensbank Velden**.
2. Klik op het gewenste veld, bijvoorbeeld **Project** of **Kostenplaats**.
3. Ga naar het tabblad **Waarden** en klik op **+ Waarde toevoegen**.
4. In het paneel dat verschijnt, kun je het volgende doen:
  1. De waarde een naam geven.
  2. De bovenliggende waarde selecteren in het uitklapmenu als je een subcategorie wilt aanmaken. Wil je dat niet, laat het veld dan leeg.
5. In het uitklapmenu onder **Zichtbaarheid** kun je de volgende keuzes maken:
  1. Welke entiteiten deze waarde gaan gebruiken.
  2. Welke teams, gebruikers of rollen deze waarde gaan gebruiken.
  3. **Voorwaardelijke weergave** als de waarde alleen zichtbaar mag zijn wanneer bepaalde waarden in een ander veld zijn geselecteerd.
6. Klik op **+ waarde toevoegen**.

![Paneel Nieuwe waarde met de instellingen voor label, bovenliggende waarde, zichtbaarheid, voorwaardelijke weergave en managers.](https://cdn.payhawk.com/Beta%3AFields%20library/new_value_panel_20261022_ai.png)