---
title: "De onkostencategorieën van medewerkers beheren"
slug: "managing-employees-expense-categorization"
description: "Ontdek hoe u onkostencategorieën toewijst aan individuele medewerkers of teams, zodat uitgaven correct worden ingedeeld en de boekhouding nauwkeurig blijft."
updated: 2026-10-27T14:44:50Z
published: 2026-10-27T14:44:50Z
canonical: "payhawk.com/managing-employees-expense-categorization"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# De onkostencategorieën van medewerkers beheren

In dit artikel lees je hoe je het sjabloon voor onkostencategorieën voor je medewerkers invult.

> [!WARNING]
> Om de categorisatie van onkosten van medewerkers te beheren, moet je voor elke entiteit een apart sjabloon genereren, invullen en uploaden. De reden hiervoor is dat sjablonen alleen beschikbaar zijn op het niveau van één entiteit.

## Gegevens toevoegen en bijwerken in het sjabloon voor de categorisatie van onkosten van medewerkers

In de onderstaande tabel zie je hoe je gegevens nauwkeurig kunt invoeren.

| **Naam kolom** | **Beschrijving** | **Opmerkingen** |
| --- | --- | --- |
| **Medewerker** | De lijst van bestaande gebruikers en hun zakelijke e-mailadressen. | - Maak een keuze uit het uitklapmenu met al eerder geïmporteerde gebruikers. - Controleer of de e-mailadressen van de gebruikers overeenkomen met de adressen in je systeem. - Als je een bepaalde gebruiker niet kunt vinden in het uitklapmenu, maakt deze mogelijk geen deel uit van deze entiteit: 1. Voeg de ontbrekende medewerkers toe via de importfunctie voor medewerkers of rechtstreeks in het portaal. 2. Genereer het bestand voor de categorisatie van onkosten van medewerkers opnieuw en bekijk de bijgewerkte gebruikerslijst in het uitklapmenu. |
| **Zelfgekozen velden** | - Deze kolommen zijn zelfgekozen velden waarmee je onkosten categoriseert, zoals **Project**, **Klant** en **Locatie**. - Elke kolom bevat waarden die al geïmporteerd zijn in Payhawk. | - Dit zijn slechts voorbeelden. Het sjabloon dat je daadwerkelijk gebruikt, mag andere of extra zelfgekozen velden hebben. Dat bepaal jij op basis van wat voor jouw organisatie belangrijk is. - Elk veld bevat een uitklapmenu met waarden van eerder geïmporteerde gegevens. - Lege cellen worden gelezen als cellen met de waarde **Geen**. |

## Categorieën van onkosten van medewerkers in grote hoeveelheden tegelijk exporteren en importeren

Als Payhawk-beheerder kun je zo grote aantallen categorieën van onkosten van medewerkers tegelijk importeren:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Medewerkers**.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **Importeren**.
3. Selecteer op het volgende scherm **Categoriseren van onkosten**.
4. Klik op **Sjabloon genereren** om het sjabloonbestand te downloaden.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_employees_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Zet de vereiste gegevens in het sjabloonbestand, ga terug naar de wizard en upload het bestand. Klik op **Uploaden**.
6. Voer vervolgens de volgende acties uit op het scherm **Voorbeeldweergave**:
  1. Controleer de gegevens die je wilt toevoegen of bijwerken.
  2. Vink het vakje aan ter bevestiging.
  3. Klik op **Importeren**.
7. Klik op **Klaar**.

![Importvoorbeeld met weergave van recordgegevens en samenvatting van succesvolle gegevensverwerking.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Om de categorieën van de onkosten van je medewerkers te exporteren en als ZIP-map te downloaden, selecteer je de optie **Exporteren** in het menu achter de drie stippen.