---
title: "Boekingscategorieën voor de groep beheren"
slug: "managing-expense-categories-for-the-group"
description: "Beheer boekingscategorieën op groepsniveau: maak standaardcategorieën aan en synchroniseer ze met alle entiteiten van uw groep in het Payhawk-platform."
updated: 2026-10-19T11:09:13Z
published: 2026-10-19T11:09:13Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-categories-for-the-group"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Boekingscategorieën voor de groep beheren

Je kunt boekhoudcategorieën definiëren, hun rekeningcodes en managers beheren en hun instellingen toepassen op de hele groep entiteiten of individuele entiteiten.

## Boekhoudcategorieën en subcategorieën aanmaken

In het Payhawk-account van je groep:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Veldbibliotheek** > **Categorie**.
2. Klik onder **Waarden** op **Categorie toevoegen**.
3. Vul in het dialoogvenster een naam in voor je categorie:
  - Laat het veld **nieuwe hoofdcategorie** leeg om een nieuwe hoofdcategorie aan te maken.
  - Selecteer in de vervolgkeuzelijst de bijbehorende hoofdcategorie om een subcategorie aan te maken.
4. Voer onder **Accountcode** de accountcode voor je categorie in:
  - Schakel de optie **Instellingen van hoofdcategorie overnemen** in zodat de categorie de instellingen van de groep overneemt.
  - Schakel de optie **Afwijkende grootboekcodes per entiteit** in om verschillende instellingen per entiteit voor je categorie te gebruiken. Voer daarna de betreffende grootboekcodes in naast de bijbehorende entiteiten.
5. Selecteer onder **Zichtbaarheid** in de vervolgkeuzemenu’s welke entiteiten, teams of specifieke gebruikers deze waarde gebruiken, en welke rollen de waarde van dit veld kunnen zien en wijzigen.
6. Klik onder **Voorwaardelijke weergave** op **+Voorwaarde toevoegen** om te kiezen wanneer deze waarde zichtbaar is.
7. Klik op **Categorie toevoegen**.

![Interface voor categoriebeheer die verschillende uitgavencategorieën en rekeningcodes weergeeft.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_1.png)

## Zichtbaarheid, configuratie- en bewerkingsinstellingen voor categorieën en subcategorieën

Je kunt groepscategorieën en subcategorieën selecteren en verschillende acties erop toepassen, zoals:

- Een categorie of subcategorie deactiveren.
- Een inactieve categorie opnieuw activeren.
- Categorieën en subcategorieën verwijderen.

De volgende acties kunnen ook worden uitgevoerd via de instellingen van de hoofdcategorieën en subcategorieën.

- De zichtbaarheid van de categorie of subcategorie instellen voor de entiteiten binnen de groep.
- De rekeningcode van de categorie of subcategorie instellen voor de entiteiten binnen de groep.
- De categoriemanager of subcategoriemanager instellen voor de entiteiten binnen de groep.
- Voor subcategorieën: instellingen van de hoofdcategorie overnemen.

![Uitgavencategorieën waaronder maaltijden, vluchten en hardware voor de organisatie in Payhawk.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_2.png)

## Instellingen in bulk voor zichtbaarheid, configuratie en bewerkingen

Je kunt de instellingen voor zichtbaarheid, configuratie en bewerkingen toepassen op twee of meer groepscategorieën en subcategorieën door ze te selecteren.

![Categorieën voor het organiseren van uitgaven in Payhawk, waarbij geselecteerde opties zijn gemarkeerd voor de duidelijkheid.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_3.png)

## Categorieën omzetten naar subcategorieën en omgekeerd

Je kunt een categorie toevoegen als subcategorie van een andere categorie. Doe dit als volgt:

1. Klik op de gewenste categorie.
2. Selecteer in het dialoogvenster een hoofdcategorie in het keuzemenu.
3. Klik op **Opslaan**. Daardoor wordt je eerdere categorie zichtbaar als subcategorie onder de hoofdcategorie die je hebt geselecteerd.

![Overzicht van uitgavencategorieën inclusief kantoorbenodigdheden en hun rekeningcodes.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_4.png)

Om een subcategorie als categorie in te stellen:

1. Klik op de gewenste categorie.
2. Stel in het dialoogvenster de hoofdcategorie in op **Geen**.
3. Klik op **Opslaan**. Daardoor wordt je eerdere subcategorie zichtbaar als een categorie.

![Overzicht van kantoorbenodigdheden met categorienselectie-opties weergegeven in een vervolgkeuzemenu.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/GA%3AFields%20library/accounting_categories_5.png)

## Handige bronnen

- [Groepsinstellingen beheren van ingebouwde onkostenvelden](/help/managing-group-settings-of-built-in-expense-fields)