---
title: "Onkostendeclaraties beheren in het portaal"
slug: "managing-expense-reports-in-the-portal"
description: "Bewerk onkostendeclaraties die nog open zijn en verwijder de declaraties die u niet meer nodig hebt in het webportaal, en lees hoe goedkeurders ze afwijzen."
updated: 2026-10-27T16:27:11Z
published: 2026-10-27T16:27:11Z
canonical: "payhawk.com/managing-expense-reports-in-the-portal"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Onkostendeclaraties beheren in het portaal

De levenscyclus van een onkostendeclaratie weerspiegelt die van individuele onkosten-items. Zodra een onkostendeclaratie is aangemaakt, kan de eigenaar ervan deze ter goedkeuring indienen. Goedkeurders kunnen de declaratie goedkeuren, waarmee deze naar de controlestap gaat, of afwijzen. In dat laatste geval kan de goedkeurder de declaratie verwijderen of terugsturen naar de eigenaar, zodat deze hem kan bijwerken en opnieuw kan indienen.

## Onkostendeclaraties bewerken

Onkostendeclaraties kunnen in Payhawk door verschillende rollen in je bedrijf worden bewerkt voordat ze zijn betaald. Dit hangt af van de fase in het proces waarin ze zich bevinden:

- Eigenaars van onkostendeclaraties kunnen deze bewerken als ze zich in een van deze fasen bevinden:
  - Voordat de onkostendeclaratie is ingediend.
  - Nadat het declaratieformulier ter goedkeuring is ingediend, maar je het in dit stadium bewerkt, dan worden bestaande goedkeuringen geannuleerd en begint het goedkeuringsproces opnieuw.
  - Wanneer het declaratieformulier is teruggestuurd ter bewerking.
- Medewerkers die zijn toegewezen als beoordelaars, evenals Payhawk-accountants en -beheerders, kunnen een onkostendeclaratie ook bewerken.

Als eigenaar van onkostendeclaraties kun je deze bewerken voordat ze zijn ingediend of nadat ze zijn teruggestuurd ter bewerking, door de volgende stappen te volgen:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **Uitgaven** > **Onkostenrapporten** en selecteer de onkostendeclaratie.
2. Klik op het menu, de drie stippen, en kies **Declaratie bewerken**.
3. Bewerk in het dialoogvenster de gewenste gegevens.
4. Klik op **Opslaan**.

![Het menu met drie stippen van een onkostendeclaratie en het paneel Declaratie bewerken met Notitie, Begindatum en Einddatum.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-reports-in-the-portal-01_20261009_ai.png)

Als je je onkostendeclaratie ter goedkeuring hebt ingediend en er ten minste één onkosten-item al is goedgekeurd, kun je de declaratie op de volgende manier intrekken en bewerken:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **Uitgaven** > **Onkostenrapporten** en selecteer de onkostendeclaratie.
2. Klik op het menu, de drie stippen, en kies **Declaratie bewerken**.
3. Klik op **Bevestigen**.
4. Bewerk in het dialoogvenster de gewenste gegevens.
5. Klik op **Opslaan**.

![Het menu met drie stippen van een goedgekeurde onkostendeclaratie en de waarschuwing die je vraagt wijzigingen in een goedgekeurde declaratie te bevestigen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-reports-in-the-portal-02_20261009_ai.png)

## Onkostendeclaraties verwijderen

Onkostendeclaraties in Payhawk kunnen worden verwijderd zolang ze nog niet zijn betaald. Wanneer een declaratie wordt verwijderd, worden alle gekoppelde onkosten-items ontkoppeld en, als ze nog in het goedkeuringsproces zitten, automatisch opnieuw ter goedkeuring ingediend.

Onkosten-items en onkostendeclaraties kunnen na betaling niet worden verwijderd, maar ze kunnen wel ter controle worden teruggestuurd. Hierdoor kan het Finance-team de juiste acties ondernemen, zoals het bedrag in mindering brengen op het salaris van de medewerker of het regelen van een terugbetaling via een bankoverschrijving naar de zakelijke rekening van je bedrijf.

In de verschillende stadia van het proces kunnen onkostendeclaraties worden verwijderd door verschillende rollen binnen je bedrijf:

- Eigenaren van onkosten-items kunnen een declaratie verwijderen voordat deze is ingediend of als deze ter bewerking naar hen is teruggestuurd.
- Medewerkers die zijn toegewezen als beoordelaars, evenals Payhawk-accountants en -beheerders, kunnen een onkostendeclaratie verwijderen via de optie **Verwijderen**. Deze vind je in het menu achter de drie stippen.

Als eigenaar van onkostendeclaraties kun je deze verwijderen voordat je deze indient of als deze naar je is teruggestuurd.

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **Uitgaven** > **Onkostenrapporten** en selecteer de onkostendeclaratie.
2. Klik op het menu, de drie stippen, en selecteer **Verwijderen**.
3. Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op **Verwijderen** om je keuze te bevestigen.

![Het menu met drie stippen van een onkostendeclaratie en het dialoogvenster om de onkostendeclaratie te verwijderen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-reports-in-the-portal-03_20261009_ai.png)

> [!TIP]
> - Bij het verwijderen van een onkostendeclaratie worden alle bijbehorende onkosten-items ontkoppeld. Onkosten die al waren ingediend, worden automatisch opnieuw ingediend ter goedkeuring, terwijl de rest de huidige status behoudt.
> - Je kunt nog steeds [de opgenomen onkosten afzonderlijk verwijderen](/help/approving-and-declining-expenses-from-the-expenses-app).

Als je bent toegewezen als beoordelaar van onkosten, kun je een onkostendeclaratie op de volgende manier verwijderen:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Uitgaven** > **Onkostenrapporten** > **Beoordelen**.
2. Selecteer de gewenste declaratie.
3. Klik op het menu, de drie stippen, en selecteer **Verwijderen**.
4. Klik in het dialoogvenster dat nu verschijnt op **Verwijderen** om de actie te bevestigen.

![Een te beoordelen declaratie met het menu met drie stippen, Terugsturen naar medewerker en Verwijderen, en het dialoogvenster om de onkostendeclaratie te verwijderen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-expense-reports-in-the-portal-04_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [Onkostendeclaraties beheren in het portaal](/help/managing-expense-report-expenses-in-the-portal)