---
title: "Bonnen en facturen beheren in de mobiele app"
slug: "managing-receipts-and-invoices-in-the-app"
description: "Voeg bonnen en facturen toe in de mobiele Payhawk-app: maak foto's, upload bestanden, voeg meerdere documenten toe, vervang ze en koppel facturen aan uitgaven."
updated: 2026-10-19T10:32:07Z
published: 2026-10-19T10:32:07Z
canonical: "payhawk.com/managing-receipts-and-invoices-in-the-app"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Bonnen en facturen beheren in de mobiele app

Om onkostendocumenten te uploaden in Payhawk, kun je een foto maken met de camera van je telefoon en gebruikmaken van de tool voor gegevensextractie van Payhawk, afbeeldingen uploaden vanuit je galerij, pdf-bestanden toevoegen vanuit je **Mijn bestanden**-app of documenten rechtstreeks vanuit je e-mail delen met behulp van de functie voor het uploaden van bestanden op je apparaat.

Je kunt ook de ingebouwde cameratools gebruiken om de kwaliteit van documenten te verbeteren en indien nodig meerdere documenten aan één kostenpost toevoegen.

## Foto's maken van bonnetjes en facturen of deze vanaf je telefoon toevoegen als afbeeldingen en bestanden

Als je een kostenpost op je mobiel maakt, kun je op verschillende manieren een bon of factuur toevoegen, afhankelijk van je situatie:

- Gebruik de camera van je telefoon om het document te scannen op het moment dat je de kostenpost aanmaakt.
  - De tool voor gegevensextractie van Payhawk herkent je document automatisch, maakt een foto, past de randen aan en haalt de gegevens van je leverancier eruit.
  - Je kunt de foto ook handmatig maken.
- Een foto uploaden vanuit de fotogalerij van je telefoon.
- Voeg een bestand toe uit de map **Bestand** op je telefoon.

![Twee schermen van de mobiele Payhawk-app: de camera van Nieuwe vergoeding die een bon herkent, en de opties om een document te selecteren Uit fotogalerij en Uit bestanden.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/photo_image_file_20261009_ai.png)

## Meerdere bonnen en facturen uploaden voor een kostenpost

In Payhawk kun je twee of meer bonnetjes en facturen toevoegen aan een kostenpost, zowel bij het aanmaken van de kostenpost als daarna.

> [!TIP]
> De gegevensextractie van Payhawk stelt de onkostengegevens voor uit het eerste document dat je uploadt.

- Om meerdere bonnen of facturen aan een rekening, een declaratie of een reeds aangemaakte kaarttransactie toe te voegen, open je de kostenpost en tik je op de knop **+** (plus). Zie voor meer informatie het [artikel over het aanmaken en indienen van uitgaven in de mobiele Payhawk-app](/help/submitting-expenses-in-bulk).

![Mobiele Payhawk-app: het voorbeeld van de bon met het pictogram om een document toe te voegen, daarna de camera klaar om nog een bon voor dezelfde uitgave vast te leggen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/uploading_multiple_20261009_ai.png)
- Je kunt extra documenten toevoegen aan ingediende, niet-ingediende of geretourneerde kosten. Om dit te doen, [selecteer je eerst de optie **Bewerken**](/help/managing-expenses-in-the-app) en tik je vervolgens op de knop **+ (plus)** om meer bestanden te uploaden.
- Als je per ongeluk een bon of factuur bij de verkeerde kostenpost hebt geüpload, kun je deze [naar de juiste kostenpost verplaatsen met de optie **Verplaatsen naar een andere kostenpost**](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-portal) in het Payhawk-webportaal.

![Driepuntsmenu van de documentviewer in het webportaal met de optie Verplaatsen naar een andere kostenpost gemarkeerd.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3AExpenses/move_file_to_another_expense_menu_20261005_manual.png)

## Bijgevoegde bonnen en facturen draaien

Nadat je een foto van je onkostendocument hebt gemaakt, kun je de afbeelding draaien door op het pictogram **Bewerken** te tikken.

![Mobiele Payhawk-app: het voorbeeld van de bon met het pictogram Bewerken (potlood), daarna het bewerkingsscherm waar je de bon kunt bijsnijden en draaien.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/uploading_edit_20261009_ai.png)

## De leesbaarheid van bijgevoegde bonnen en facturen verbeteren

Als de gegevens op het onkostendocument moeilijk leesbaar zijn, kun je de leesbaarheid verbeteren door gebruik te maken van de weergavemodi die beschikbaar zijn via het pictogram **Sterren**.

![Mobiele Payhawk-app: het voorbeeld van de bon voor en na het tikken op het pictogram Sterren om de weergavemodus te wijzigen.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/magic_mode_20261009_ai.png)

## Bijgevoegde bonnen en facturen verwijderen en vervangen

Als de afbeelding van een bon of factuur die je hebt geüpload tijdens het aanmaken van de kostenpost van slechte kwaliteit is, kun je deze op de volgende manier vervangen:

1. Open de uitgave, tik op het menu met de drie puntjes en selecteer **Document weggooien**.
2. Bevestig je actie door op **Document weggooien** te tikken.

Je kunt nu een nieuwe foto maken of een duidelijkere afbeelding of bestand uploaden vanaf je mobiele apparaat.

> [!TIP]
> Als de kostenpost al is goedgekeurd of beoordeeld, vraag dan de goedkeurder of beoordelaar om de kostenpost naar je terug te sturen. Zodra je het document hebt teruggestuurd, kun je de uitgave bewerken en het document vervangen door de juiste versie.

![Mobiele Payhawk-app: de lijst Uitgaven, een geopende uitgave met het driepuntsmenu met Document weggooien, en de bevestiging Document weggooien.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/managing_receipts_6_20261009_ai.png)

## Bonnen en facturen uploaden naar Payhawk via de bestandsdelingsfunctie van je toestel

Je kunt ook de standaard functie voor het delen van bestanden op je mobiele apparaat gebruiken om bonnen of facturen, opgeslagen als bestanden of afbeeldingen, rechtstreeks naar Payhawk te uploaden.

1. Open de afbeelding of het bestand op je telefoon.
2. Tik op de knop **Delen**.
3. Selecteer uit de optielijst de mobiele Payhawk-app.
4. Volg de instructies.

![Een pdf-factuur delen met de mobiele Payhawk-app: het deelmenu van de telefoon met Payhawk, de lijst Toevoegen aan bestaande en het voorbeeld van de factuur voordat je deze toevoegt.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/share_with_payhawk_match_existing_20261009_ai.png)

## Handmatig ongematchte facturen aan onkosten koppelen

Facturen die naar de [mailbox van Payhawk](/help/mailbox) worden gestuurd, worden automatisch gekoppeld aan de juiste kostenpost.

Als het systeem geen match kan vinden, kun je het onkostendocument op de volgende manier handmatig aan de kostenpost koppelen:

1. Controleer je Payhawk-postvak bonnetjes en facturen op ongematchte facturen.
2. Koppel de factuur handmatig aan de juiste kostenpost in het systeem.
3. Controleer of de factuur correct is gekoppeld aan de kostenpost.

![Mobiele Payhawk-app: een document ter beoordeling in de inbox met Toevoegen als… en Weggooien, de lijst met uitgaven Toevoegen aan bestaande en het voorbeeld van de factuur voordat je deze toevoegt.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/match_unmatched_invoices_app_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [Ondersteunde bestandsformaten](/help/supported-file-formats)