---
title: "Ingeplande e-mailrapporten beheren"
slug: "managing-scheduled-email-reports"
description: "Plan exports van uitgaven en betalingen in het Payhawk-platform: stel de frequentie in, kies sjablonen en ontvangers, en beheer uw geplande rapporten."
updated: 2026-10-27T14:55:41Z
published: 2026-10-27T14:55:41Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-email-reports"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ingeplande e-mailrapporten beheren

Je kunt je uitgavenrapporten inplannen voor export naar CSV, Excel, CAMT.053 of de boekhoudsjablonen gebruiken om de export te genereren in het bestandsformaat waar je ERP-systeem of boekhoudsoftware mee werkt. Ook kun je definiëren hoe vaak jij of je team de ingeplande exports per e-mail ontvangen.

> [!TIP]
> Voordat het ingeplande rapport wordt verzonden, herinnert Payhawk kaarthouders eraan om eventuele openstaande ontvangstbewijzen te uploaden of om onvolledige uitgavengegevens aan te vullen.

## E-mailexports inplannen

Een e-mailexport in Payhawk inplannen:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar de app **exporteren**.
2. Klik op de knop **+nieuw**.
3. Geef in het dialoogvenster de naam van de export op.
4. Selecteer het gewenste boekhoudsjabloon door te klikken op **sjabloon wijzigen**. Als je klaar bent, keer je terug naar het vorige scherm.
5. Selecteer in het uitklapmenu **periode** hoe vaak de export naar de ontvangers wordt verzonden.
  - Als je maandelijks wilt exporteren, selecteer je de dag in het vervolgkeuzemenu **Exporteren op**, bijvoorbeeld **Maandelijks** > **Dag 5**.
  - Als je wekelijks wilt exporteren, selecteer je de dag in het vervolgkeuzemenu **Exporteren op**, bijvoorbeeld **Wekelijks** > **Maandag**.
  - Als je dagelijks wilt exporteren, selecteer je de optie **Dagelijks** in het vervolgkeuzemenu **Exporteren op**. De export wordt elke dag om 6.00 uur CET gepland.
6. Selecteer in het uitklapmenu **ontvangers** welke rollen of medewerkers de ingeplande e-mailexport zullen ontvangen.
7. Klik op **export inplannen**.

![Het zijpaneel Een export inplannen met de naam, het sjabloon, de periode, de exportdag en de ontvangers.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-01_20261009_ai.png)

## Ingeplande exports bewerken en verwijderen

Een ingeplande export bewerken:

1. Klik in de app **exporteren** op het optiemenu (drie stippen) van de ingeplande export die je wilt wijzigen en selecteer de optie **bewerken**.
2. Bewerk in het dialoogvenster de gewenste gegevens. Om bijvoorbeeld een ontvanger te verwijderen, beweeg je de muis naar de naam en klik je op **x**.
3. Klik op **wijzigingen opslaan**.

![Het zijpaneel Ingeplande export bewerken met de x bij een ontvanger.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-02_20261009_ai.png)

Een ingeplande export verwijderen:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **exporteren** > **ingeplande exports**.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) van de ingeplande export die je wilt wijzigen en selecteer de optie **verwijderen**.

![Het optiemenu (drie stippen) van een ingeplande export met bewerken en verwijderen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-scheduled-email-reports-03_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [Uitgavengegevens on demand exporteren](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand)
- [Het koolstofuitstootrapport on demand exporteren](/help/enabling-the-carbon-emissions-tracking)
- [Rekeningafschriften exporteren in PDF](/help/exporting-account-statements)