---
title: "Geplande betalingen beheren"
slug: "managing-scheduled-payments"
description: "Autoriseer geplande facturen en vergoedingen, betaal direct ondanks een geplande datum of stuur een betaling terug ter bevestiging en plan deze opnieuw."
updated: 2026-10-27T14:53:12Z
published: 2026-10-27T14:53:12Z
canonical: "payhawk.com/managing-scheduled-payments"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Geplande betalingen beheren

Als de betaalgegevens van een rekening of een te vergoeden onkosten-item zijn bevestigd, wordt het item verplaatst van **Betalen** > **Bevestig details** naar **Betalen** > **Autoriseren**. Vanaf hier kun je [de geplande onkosten autoriseren](/help/paying-expenses-one-by-one), de geplande datum wijzigen of het onkosten-item retourneren voor bevestiging van details en opnieuw inplannen.

> [!TIP]
> Geplande betalingen die zijn geautoriseerd, verschijnen op het tabblad **Betalen** >**Gepland**. Zodra ze op de geplande datum zijn verwerkt, komen ze op het tabblad **Alle** te staan.

> [!WARNING]
> FX‑betalingen kunnen niet worden gepland omdat toekomstige wisselkoersen niet kunnen worden voorspeld of vooraf worden vastgezet.

## Geplande betaaldatums voor rekeningen of terugbetalingen wijzigen

Zo kun je de geplande betaaldatum van een rekening of de terugbetaling van onkosten wijzigen en de betaling direct uitvoeren:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar het tabblad **Uitgaven** > **Alle uitgaven** > **Betalen** > **Autoriseren**.
2. Selecteer het gewenste onkosten-item door erop te klikken.
3. Open het menu door op de drie stippen te klikken en selecteer de optie **Betaal nu**. Er wordt een betaling gestart en je moet [de betaling op je telefoon autoriseren](/help/paying-expenses-one-by-one).

![Payhawk-pagina Bedrijfsuitgaven op het tabblad Betalen, subtabblad Bevestig details, met drie facturen van Quorvel Software, Taskmere en Deskbury Supplies.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-01.png)

Ook nadat een ingeplande betaling van een rekening is geautoriseerd, kun je de ingeplande betaaldatum nog steeds wijzigen en de rekening direct betalen. Dat doe je zo:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar het tabblad **Uitgaven** > **Alle uitgaven** > **Betalen** > **Gepland**.
2. Selecteer het gewenste onkosten-item door erop te klikken.
3. Open het menu door op de drie stippen te klikken en selecteer de optie **Betaal nu**. Er wordt een betaling gestart en je moet [de betaling op je telefoon autoriseren](/help/paying-expenses-one-by-one).

![Uitgaven in Payhawk met de lijst Bedrijfsuitgaven op het tabblad Betalen, subtabblad Bevestig details, met drie facturen van leveranciers.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-02.png)

## Geplande rekeningen of terugbetalingen terugsturen omdat bepaalde gegevens moeten worden bevestigd

Je kunt een geplande betaling van een rekening of een terugbetaling terugsturen als bepaalde details nog moeten worden bevestigd en de betaling opnieuw inplannen.

> [!TIP]
> Je kunt ingediende onkosten terugsturen omdat bepaalde details nog moeten worden bevestigd vanaf **Betalen** > **Autoriseren** en **Betalen** > **Gepland**.

In dit voorbeeld zie je hoe je een betaling terugstuurt als bepaalde details nog moeten worden bevestigd, voordat de betaling geautoriseerd is.

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar het tabblad **Uitgaven** > **Alle uitgaven** > **Betalen** > **Autoriseren**.
2. Selecteer het gewenste onkosten-item.
3. Open het menu door op de drie stippen te klikken en selecteer de optie **Terugsturen voor bevestiging van details**. Het onkosten-item gaat nu naar **Betalen** > **Bevestig details**. Daar kunnen degenen die hiertoe gemachtigd zijn, de betaling opnieuw inplannen.

![Payhawk-lijst Bedrijfsuitgaven op het tabblad Betalen > Bevestig details, met drie facturen die op betaling wachten.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-03.png)

Geautoriseerde betalingen kunnen nog steeds opnieuw worden ingepland vanaf het tabblad **Betalen** > **Gepland** aan de hand van dezelfde stappen als hierboven beschreven. Als er op het moment waarop een geplande betaling moet worden uitgevoerd onvoldoende geld beschikbaar is, toont het systeem een melding.

![Payhawk-pagina Bedrijfsuitgaven op het tabblad Betalen > Bevestig details, met drie facturen die op betaling wachten.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/managing-scheduled-payments-04.png)

## Handige bronnen

- [Betalingen en terugbetalingen inplannen](/help/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables)
- [Kleurcodes voor onkosten-items](/help/overview-of-expenses-for-accountants)