---
title: "De onkostencategorieën van leveranciers beheren"
slug: "managing-suppliers-expense-categorization"
description: "Wijs standaardcategorieën, veldwaarden en belastingtarieven toe aan elke leverancier met de importsjabloon. Controleer eerst of de leverancier bestaat."
updated: 2026-10-27T14:45:37Z
published: 2026-10-27T14:45:37Z
canonical: "payhawk.com/managing-suppliers-expense-categorization"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# De onkostencategorieën van leveranciers beheren

In deze handleiding lees je hoe je de categorisatie van onkosten van leveranciers beheert door standaardcategorieën, de waarden van zelfgekozen velden en belastingtarieven toe te wijzen aan elke leverancier binnen een specifieke entiteit in Payhawk.

> [!WARNING]
> Controleer voordat je begint met importeren eerst of de leverancier aan de geselecteerde entiteit is toegevoegd. Vul nieuwe leveranciers, categorieën of belastingtarieven niet handmatig in het sjabloon in.

## Gegevens toevoegen en bijwerken in het sjabloon voor de categorisatie van onkosten van leveranciers

In de onderstaande tabel zie je hoe je gegevens nauwkeurig kunt invoeren.

| **Naam kolom** | **Beschrijving** | **Opmerkingen** |
| --- | --- | --- |
| **Leverancier** | De naam van de leverancier waarop de categorisatieregels zullen worden toegepast. | - Maak een keuze uit het uitklapmenu met leveranciers in de entiteit. - Als een leverancier ontbreekt, zorg er dan voor dat het sjabloon wordt gegenereerd nadat de leverancier is aangemaakt. |
| **Categorie** | De standaardkostencategorie die moet worden toegepast op de transacties van deze leverancier. | - Zo kun je de standaardsuggestie voor categorieën bij het aanmaken van transacties automatiseren. - Maak een keuze uit het uitklapmenu met beschikbare categorieën in de entiteit. |
| **Belastingtarief** | Het voorgestelde btw-tarief voor deze categorie. | - Dit komt overeen met een van de vooraf gedefinieerde btw-codes die in je systeem zijn geconfigureerd. - Maak een keuze uit het uitklapmenu met vooraf gedefinieerde btw-tarieven in de entiteit. |
| Zelfgekozen velden | Elk zelfgekozen veld waarvan de voorgestelde bron van standaardwaarden **Leveranciers** is, wordt weergegeven als een extra kolom. | - Zo kun je de standaardsuggestie voor zelfgekozen velden bij het aanmaken van transacties automatiseren. - Maak een keuze uit het uitklapmenu met waarden van zelfgekozen velden die al aan de entiteit in Payhawk zijn toegevoegd. |

## Categorieën van onkosten van leveranciers in grote hoeveelheden tegelijk exporteren en importeren

Als Payhawk-beheerder kun je zo grote aantallen categorieën van onkosten van leveranciers tegelijk importeren:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Leveranciers**.
2. Klik op het menu met de drie stippen en selecteer **Leveranciers bijwerken**.
3. Selecteer op het volgende scherm **Categoriseren van onkosten**.
4. Klik op **Sjabloon genereren** om het sjabloonbestand te downloaden.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_suppliers_expense_categorization_20181124_manual.png)
5. Zet de vereiste gegevens in het sjabloonbestand, ga terug naar de wizard en upload het bestand. Klik op **Uploaden**.
6. Voer vervolgens de volgende acties uit op het scherm **Voorbeeldweergave**:
  1. Controleer de gegevens die je wilt toevoegen of bijwerken.
  2. Vink het vakje aan ter bevestiging.
  3. Klik op **Importeren**.
7. Klik op **Klaar**.

![Importvoorbeeld met details van records en een samenvatting van succesvolle gegevensverwerking.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Om de categorieën van de onkosten van je leveranciers te exporteren, selecteer je **Leveranciers exporteren** in het menu achter de drie stippen. Het gedownloade Excel-bestand bevat de categorieën van de onkosten van elke leverancier, samen met de andere leveranciersgegevens.