---
title: "De onkostencategorieën van teams beheren"
slug: "managing-teams-expense-categorization"
description: "Wijs categorieën toe aan teamuitgaven in Payhawk: beheer aangepaste velden, zorg voor een juiste boekhouding en vereenvoudig de rapportage voor uw hele team."
updated: 2026-10-27T14:46:23Z
published: 2026-10-27T14:46:23Z
canonical: "payhawk.com/managing-teams-expense-categorization"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# De onkostencategorieën van teams beheren

In dit artikel lees je hoe je het sjabloon voor onkostencategorieën voor je teams invult.

## Gegevens toevoegen en bijwerken in het sjabloon voor de categorisatie van onkosten van teams

In de onderstaande tabel zie je hoe je gegevens nauwkeurig kunt invoeren.

| **Naam kolom** | **Beschrijving** | **Opmerkingen** |
| --- | --- | --- |
| **Team** | Een uitklapmenu met bestaande teams in de entiteit. |  |
| **Zelfgekozen velden** | Dit zijn kolommen: - Van bestaande zelfgekozen velden waarmee je onkosten categoriseert, zoals **Project**, **Klant** en **Locatie**. - Die waarden bevatten die al geïmporteerd zijn in Payhawk. | - Dit zijn slechts voorbeelden. Het sjabloon dat je daadwerkelijk gebruikt, mag andere of extra zelfgekozen velden hebben. Dat bepaal jij op basis van wat voor jouw organisatie belangrijk is. - Elk veld bevat een uitklapmenu met waarden van eerder geïmporteerde gegevens. - Lege cellen worden gelezen als cellen met de waarde **Geen**. |

In het volgende voorbeeld zie je hoe het sjabloon voor onkostencategorieën van teams eruitziet.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250509_manual.jpg)

## Categorieën van onkosten van teams in grote hoeveelheden tegelijk exporteren en importeren

Als Payhawk-beheerder kun je zo grote aantallen categorieën van onkosten van teams tegelijk importeren:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Medewerkers** > **Teams**.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **Importeren**.
3. Selecteer op het volgende scherm **Categoriseren van onkosten**.
4. Klik op **Sjabloon genereren** om het sjabloonbestand te downloaden.

![](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Managing_teams_expense_categorization_20250508_manual.jpg)
5. Zet de vereiste gegevens in het sjabloonbestand, ga terug naar de wizard en upload het bestand. Klik op **Uploaden**.
6. Voer vervolgens de volgende acties uit op het scherm **Voorbeeldweergave**:
  1. Controleer de gegevens die je wilt toevoegen of bijwerken.
  2. Vink het vakje aan ter bevestiging.
  3. Klik op **Importeren**.
7. Klik op **Klaar**.

![Importvoorbeeld met details van records en een samenvatting van succesvolle gegevensverwerking.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ABulk%20import/bulk_import_employees.jpeg)

Om de categorieën van de onkosten van je teams te exporteren en als ZIP-map te downloaden, selecteer je de optie **Exporteren** in het menu achter de drie stippen.

## Opmerkingen over het beheer van de onkostencategorieën van teams

- In de uitklapmenu's selecteer je waarden die al geïmporteerd of geconfigureerd zijn in het systeem.
- Als een waarde ontbreekt, maar wel in Payhawk zit, kan het zijn dat het sjabloon is gegenereerd voordat de waarde is aangemaakt.
- Controleer of de namen van de teams en de entiteiten overeenkomen met je bestaande gegevens.