--- title: "Teams beheren op groepsniveau" slug: "managing-teams-on-a-group-level" description: "Maak groepsteams aan, hernoem ze, beheer leden en managers, voeg teams samen of verplaats ze en bepaal de zichtbaarheid van entiteiten voor uw hele groep." updated: 2026-10-27T16:05:15Z published: 2026-10-27T16:05:15Z canonical: "payhawk.com/managing-teams-on-a-group-level" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Teams beheren op groepsniveau Het groepsdashboard en de functionaliteit voor multi-entiteitenbeheer in Payhawk stellen je in staat om teams en teaminstellingen op groepsniveau te beheren. Zo kun je groepsteams aanmaken, een naam geven aan je groepsstructuur en de rechten van teammanagers beheren. ## Groepsteams aanmaken Als je nog geen teams hebt binnen je entiteiten, kun je direct beginnen met het aanmaken van groepsteams: 1. Schakel in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) via de entiteit-switcher in de kopbalk over naar je groepsaccount, open de app-switcher linksboven, ga naar **medewerkers** en selecteer **teams** in het linkerdeelvenster. 2. Klik in het volgende scherm op **+ team toevoegen**. 3. Vul in het zijpaneel dat wordt geopend de naam van het nieuwe team in en kies eventueel een bovenliggend team. Klik op **aanmaken**. ![De pagina voor het bewerken van groepsteams met het zijpaneel team aanmaken geopend, met de velden naam en bovenliggend team.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-01_20261009_ai.png) 4. Voeg in het teamoverzicht dat wordt geopend de teamleden en managers toe via de secties **teamleden** en **managers**. ![Een groepsteam met de secties teamleden, managers en zichtbaarheid per entiteit, elk met een link bewerken.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-02_20261009_ai.png) ## Groepsteams hernoemen Zo wijzig je een teamnaam: 1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **medewerkers** > **teams** en selecteer het gewenste team. 2. Klik op het menu met de drie puntjes en kies **bewerken**. 3. Werk in het zijpaneel dat wordt geopend de teamnaam bij en klik op **opslaan**. ![Het zijpaneel team bewerken met de teamnaam en opslaan en annuleren.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-03_20261009_ai.png) ## Leden van groepsteams toevoegen of verwijderen Om nieuwe leden aan je groepsteam toe te voegen, klik je in de sectie **teamleden** op **bewerken**, selecteer je ze via het keuzemenu **lid toevoegen** en klik je op **opslaan**. ![Het zijpaneel team bewerken voor teamleden met de lijst lid toevoegen geopend.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-04_20261009_ai.png) Om teamleden uit je groepsteam te verwijderen, ga je in hetzelfde paneel met je muis over de betreffende naam, klik je op **x** en klik je vervolgens op **opslaan**. ![Het zijpaneel team bewerken voor teamleden met de rode x op de rij van een lid.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-05_20261009_ai.png) ## Teammanagers toevoegen of verwijderen Om nieuwe teammanagers aan je groepsteam toe te voegen, klik je in de sectie **managers** op **bewerken**, selecteer je ze via het keuzemenu **manager toevoegen** en klik je op **opslaan**. > [!TIP] > Groepsbeheerders kunnen een teammanager toewijzen zonder diegene uit te nodigen voor alle entiteiten waarvoor ze goedkeuring moeten geven. ![Het zijpaneel team bewerken voor managers met de lijst manager toevoegen geopend.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-06_20261009_ai.png) Om teammanagers uit je groepsteam te verwijderen, ga je in hetzelfde paneel met je muis over de betreffende naam, klik je op **x** en klik je vervolgens op **opslaan**. ![Het zijpaneel team bewerken voor managers met de rode x op de rij van een manager.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-07_20261009_ai.png) ## Groepsteam verwijderen Zo verwijder je een groepsteam: 1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **medewerkers** > **teams** en selecteer het gewenste team. 2. Klik op het menu met de drie puntjes en kies **team verwijderen**. 3. Klik in het dialoogvenster op **verwijderen**. ![Het dialoogvenster team verwijderen met de waarschuwing dat de teamleden worden verplaatst naar niet in een team.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-08_20261009_ai.png) ## Teams verplaatsen naar andere groepsteams Je kunt teams en subteams ook verplaatsen, bijvoorbeeld om ze onder een ander groepsteam te hangen of om ze los te maken van een bestaand team: 1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **medewerkers** > **teams** en ga met je muis over het gewenste team of subteam. 2. Klik op het pijltje. 3. In het zijpaneel **een team verplaatsen** dat wordt geopend, kun je het volgende doen: - Als je een team als subteam van een ander team wilt instellen, selecteer je het bovenliggende team via het keuzemenu en selecteer je vervolgens **team verplaatsen**. - Wil je een subteam losmaken en als hoofdteam instellen? Selecteer dan **geen** in de keuzelijst. 4. Klik op **doorgaan**. ![Het zijpaneel een team verplaatsen met een doelteam geselecteerd en de optie team verplaatsen gekozen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-09_20261009_ai.png) ## Groepsteams samenvoegen Op groepsniveau kun je teams alleen samenvoegen als ze geen subteams hebben. Na het samenvoegen: - Worden de teamleden van het samengevoegde team toegevoegd aan de teamleden van het doelteam. - Worden de teammanagers van het samengevoegde team toegevoegd aan de teammanagers van het doelteam. Zo voeg je teams samen: 1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **medewerkers** > **teams** en ga met je muis over het gewenste team of subteam. 2. Klik op het pijltje. 3. Selecteer in het zijpaneel **een team verplaatsen** dat wordt geopend via het keuzemenu het doelteam waarmee je wilt samenvoegen. 4. Kies vervolgens de optie **teams samenvoegen**. 5. Klik op **doorgaan**. ![Het zijpaneel een team verplaatsen met een doelteam geselecteerd en de optie teams samenvoegen gekozen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-10_20261009_ai.png) ## Een aanpasbare naam instellen voor je groepsteamstructuur Je kunt aanpasbare namen gebruiken voor je Payhawk-teams die aansluiten bij de structuur van jouw groep. 1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **instellingen** > **teams** (onder **TOEGANG**). 2. Zet de optie **aanpasbare organisatienaam gebruiken** aan. 3. Vul de gewenste naam in bij de velden **naam (enkelvoud)** en **naam (meervoud)**. 4. Klik op **bijwerken**. > [!TIP] > Elke entiteit kan lokaal een aanpasbare organisatienaam instellen. ## Zichtbaarheid en externe ID’s van teams instellen Binnen de groepsinstellingen kun je bepalen welke teams zichtbaar zijn voor specifieke entiteiten, en teams verbergen die niet relevant zijn. Daarnaast kun je teams toewijzen aan specifieke entiteiten en kiezen of je één externe ID gebruikt voor alle entiteiten, of een unieke ID per entiteit instelt. > [!TIP] > De entiteitszichtbaarheid van een onderliggend team wordt beperkt door het bovenliggende team. Dit betekent dat als het bovenliggende team geen zichtbaarheid heeft voor een specifieke entiteit, die entiteit als niet-beschikbaar wordt weergegeven wanneer je deze aan een onderliggend team probeert toe te voegen. Om de entiteitstoegang van het onderliggende team uit te breiden, werk je eerst de entiteitszichtbaarheid van het bovenliggende team bij zodat de vereiste entiteiten zijn opgenomen, en ga je vervolgens terug naar het onderliggende team om ze toe te voegen. 1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven, ga naar **medewerkers** > **teams** en selecteer het gewenste team. 2. Klik in het gedeelte **zichtbaarheid per entiteit** op **bewerken**. 3. Selecteer in het zijpaneel dat wordt geopend de entiteiten waarvoor het team zichtbaar moet zijn, en deselecteer de entiteiten waarvoor dat niet geldt. 4. Om per entiteit een unieke externe ID in te stellen, zet je de schakelaar **verschillende externe ID's per entiteit** aan en vul je per entiteit de juiste gegevens in. Om dezelfde externe ID voor alle entiteiten te gebruiken, zet je de schakelaar uit en vul je de ID één keer in. 5. Klik op **opslaan**. ![Het zijpaneel team bewerken voor zichtbaarheid per entiteit met de entiteiten, de schakelaar verschillende externe ID's per entiteit en de tabel met externe ID's.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-11_20261009_ai.png) ## Vervangers toewijzen voor goedkeurders over entiteiten heen Medewerkers die als goedkeurder zijn aangewezen, kunnen een vervanger instellen die hun taken overneemt tijdens afwezigheid — ongeacht tot welke entiteit zij behoren. Standaard staat de optie om vervangers uit andere entiteiten in te schakelen op groepsniveau uit. Deze moet expliciet worden geactiveerd door een Payhawk-beheerder. Groepsbeheerders, die al toegang hebben tot alle entiteiten, kunnen echter altijd vervangers aanstellen over entiteiten heen. De afwezigheidsfunctie voor de groep inschakelen: 1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **instellingen** > **teams**. 2. Zet de schakelaar **vervanger bij afwezigheid toestaan vanuit andere entiteiten** aan. ![Groepsinstellingen > teams met de schakelaar vervanger bij afwezigheid toestaan vanuit andere entiteiten aangezet.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-teams-on-a-group-level-12_20261009_ai.png) ## Handige bronnen - [De analyses van het groepsdashboard gebruiken](/help/using-the-group-dashboard-analytics) - [Het groepsdashboard gebruiken voor financiën en bedrijfsvoering](/help/using-the-group-dashboard-for-finance-and-operations) - [Medewerkers beheren op groepsniveau](/help/managing-employees-on-a-group-level)