---
title: "Boekhoudsjablonen beheren"
slug: "managing-the-accounting-templates"
description: "Voeg boekhoudsjablonen toe, wijzig de naam, dupliceer, archiveer of verwijder ze, koppel externe rekening-ID's, publiceer wijzigingen en herstel oude versies."
updated: 2026-10-26T14:39:51Z
published: 2026-10-26T14:39:51Z
canonical: "payhawk.com/managing-the-accounting-templates"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Boekhoudsjablonen beheren

Financeteams kunnen gegevens over onkosten en betalingen van afgewikkelde transacties exporteren vanuit de app **Exporteren** en die gegevens daarna voor boekhoudkundige doeleinden gebruiken om ze te delen met externe ERP-systemen en boekhoudsoftware.

Om het financeteam een boekhoudsjabloon te laten selecteren en gebruiken in de app **Exporteren**, moeten Payhawk-beheerders het inschakelen vanuit het Payhawk-account van de betreffende entiteit.

> [!TIP]
> Als je al Excel- of CSV-sjablonen hebt aangepast, zijn sommige functies van de vooraf gedefinieerde boekhoudsjablonen mogelijk niet beschikbaar.

## Nieuwe sjablonen toevoegen

Zo schakel je het gewenste exportsjabloon voor de boekhouding in:

1. Open in het Payhawk-webportaal de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen**. Selecteer daarna **Exports** (onder **OVERIGE**) in het linkerdeelvenster en open het tabblad **Templates**.
2. Klik op de knop **+ Template toevoegen**.
3. Zoek in het paneel dat wordt geopend het sjabloon dat je nodig hebt en klik op **Gebruik deze**. Je kunt naar een sjabloon zoeken of de lijst filteren op **Alle**, **ERP-systemen** of **Tools voor boekhouding**.
4. Geef het sjabloon een naam en klik op **Toevoegen**.

Zodra je de selectie bevestigt, wordt het boekhoudsjabloon toegevoegd aan de lijst met sjablonen in de sectie **ACTIEF**.

![Pagina Exports met de knop Template toevoegen, het paneel met kant-en-klare sjablonen en de knoppen Gebruik deze, en de stap voor de sjabloonnaam met de knop Toevoegen](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/add_new_template_4_20261009_ai.png)

## Rekeningen mappen voor boekhoudsjablonen

Om de boekhoudgegevens uit het opgegeven exportsjabloon te kunnen delen met het externe ERP-systeem of de boekhoudsoftware die je gebruikt, moet je de externe ID-waarden invullen, zodat de rekeningen tussen de twee systemen kunnen worden gemapt.

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports** > tabblad **Mapping rekeningen**.
2. Vul bij de vermelde uitgaventypen, bankrekeningen, specifieke Payhawk-rekeningen en namen van entiteiten de bijbehorende externe ID's in.

![Tabblad Mapping rekeningen met velden voor externe ID's voor uitgaventypen, bankrekeningen en specifieke Payhawk-rekeningen](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/accounts_mapping_4_20261009_ai.png)
3. Vul onder **Custom mappings** de aangepaste velden in die je in Payhawk hebt gemaakt en met het boekhoudsjabloon wilt exporteren. Gebruik de knop **+ Toevoegen** om meer aangepaste velden toe te voegen.
4. Klik als je klaar bent op **Opslaan**, zodat de mappinggegevens op het sjabloon kunnen worden toegepast.

![Sectie Custom mappings met de knop Toevoegen en de knop Opslaan](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/custom_mappings_4_20261009_ai.png)

## Boekhoudsjablonen archiveren

Als je een boekhoudsjabloon niet meer nodig hebt, kun je het archiveren.

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports** > **Templates**.
2. Klik op het menu met drie puntjes van het boekhoudsjabloon dat je wilt archiveren en selecteer de optie **Archiveren**.

Het gearchiveerde sjabloon wordt daardoor verplaatst naar de sectie **Instellingen** > **Exports** > **Templates** > **GEARCHIVEERD**.

![Lijst met sjablonen met het menu met drie puntjes van een sjabloon en de optie Archiveren](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/archive_template_4_20261009_ai.png)

Of:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports** > **Templates**.
2. Selecteer het gewenste sjabloon door erop te klikken.
3. Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes en selecteer **Archiveren**.

![Sjabloonpagina met het menu met drie puntjes geopend en de optie Archiveren](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/archive_template_page_3_20261009_ai.png)

## Boekhoudsjablonen opnieuw activeren

Ook als je een boekhoudsjabloon hebt gearchiveerd, kun je het weer activeren als je het opnieuw nodig hebt:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar de sectie **Instellingen** > **Exports** > **Templates** > **GEARCHIVEERD**.
2. Klik op het menu met drie puntjes van het boekhoudsjabloon dat je wilt activeren en selecteer de optie **Opnieuw activeren**.

Het herstelde sjabloon wordt daardoor verplaatst naar de sectie **Instellingen** > **Exports** > **Templates** > **ACTIEF**.

![Gearchiveerd sjabloon met het menu met drie puntjes en de optie Opnieuw activeren](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/reactivate_template_3_20261009_ai.png)

## Boekhoudsjablonen hernoemen

Zo hernoem je een boekhoudsjabloon:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports** > **Templates**.
2. Selecteer het gewenste sjabloon door erop te klikken.
3. Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes en selecteer **Naam wijzigen**.
4. Pas in het paneel dat wordt geopend de naam aan en klik op **Naam wijzigen**.

![Menu met drie puntjes op de sjabloonpagina met de optie Naam wijzigen en het venster Template hernoemen met de nieuwe naam](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/rename_template_3_20261009_ai.png)

## Boekhoudsjablonen verwijderen

> [!TIP]
> Om een boekhoudsjabloon te verwijderen dat wordt gebruikt voor [ingeplande export](/help/managing-scheduled-email-reports), moet je een ander sjabloon configureren voor de ingeplande export.

Zo verwijder je een boekhoudsjabloon definitief:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports** > **Templates**.
2. Klik op het menu met drie puntjes van het gewenste sjabloon en selecteer de optie **Verwijderen**.
3. Vink in het dialoogvenster dat wordt geopend het selectievakje aan en klik op **Template verwijderen**.

![Lijst met sjablonen met het menu met drie puntjes van een sjabloon en het dialoogvenster Template voor export verwijderen met het selectievakje aangevinkt](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/delete_template_list_3_20261009_ai.png)

Of:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports** > **Templates**.
2. Selecteer het gewenste sjabloon door erop te klikken.
3. Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes en selecteer **Verwijderen**.
4. Vink in het dialoogvenster dat wordt geopend het selectievakje aan en klik op **Template verwijderen**.

![Menu met drie puntjes op de sjabloonpagina met de optie Verwijderen en het dialoogvenster Template voor export verwijderen met het selectievakje aangevinkt](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/delete_template_page_3_20261009_ai.png)

## Sjablonen publiceren en inschakelen

Om de Payhawk-boekhouders in je bedrijf boekhoudsjablonen te laten gebruiken, moet je ze publiceren, zodat hun nieuwste versie beschikbaar is in de app **Exporteren**.

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports** > **Templates**.
2. Selecteer het gewenste sjabloon door erop te klikken.
3. Klik op **Template publiceren**. Deze knop verschijnt alleen als het sjabloon niet-gepubliceerde wijzigingen heeft, te zien aan het label **Niet-gepubliceerde wijzigingen** naast de naam van het sjabloon. Daarna verschijnt er een bevestigingsbericht boven de lijst met bladen of bestanden.

![Sjabloon met niet-gepubliceerde wijzigingen en de knop Template publiceren, en de bevestiging dat de sjabloonwijziging is gepubliceerd](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/publish_template_3_20261009_ai.png)

## De geschiedenis van sjabloonupdates bekijken

Alle wijzigingen die Payhawk-beheerders in een boekhoudsjabloon aanbrengen, zijn terug te zien in de geschiedenis van dat sjabloon.

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports** > **Templates**.
2. Selecteer het gewenste sjabloon door erop te klikken.
3. Klik rechtsboven op het menu met drie puntjes en selecteer **Geschiedenis bekijken**. Het paneel **Templategeschiedenis** wordt dan geopend.

![Menu met drie puntjes op de sjabloonpagina met de optie Geschiedenis bekijken en het paneel Templategeschiedenis met de versies](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/view_template_history_3_20261009_ai.png)

Vanaf hier kun je [een vorige versie herstellen](/help/nl/managing-the-accounting-templates#h_1aeea11af6) of [een vorige versie dupliceren](/help/nl/managing-the-accounting-templates#h_18840ebf47) en instellen als nieuw sjabloon.

### Vorige sjabloonversies herstellen

Klik in het paneel **Templategeschiedenis** op het menu met drie puntjes van de versie die je wilt herstellen en selecteer de optie **Deze versie herstellen**. De versie wordt geladen als niet-gepubliceerde wijzigingen. Klik op **Template publiceren** om er de huidige versie van te maken. De herstelde versie wordt dan als nieuwe versie aan de geschiedenis toegevoegd.

![Optie Deze versie herstellen in het paneel Templategeschiedenis en het sjabloon met niet-gepubliceerde wijzigingen en de knop Template publiceren](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/restore_template_version_3_20261009_ai.png)

### Boekhoudsjablonen dupliceren

Je kunt een bestaand boekhoudsjabloon gebruiken als basis voor een nieuw sjabloon. In dat geval kun je het bestaande sjabloon dupliceren.

Klik in het paneel **Templategeschiedenis** op het menu met drie puntjes van de versie die je wilt dupliceren en selecteer de optie **Duplicate as new template**. Er wordt dan een kopie van die versie met het cijfer 1 achter de naam toegevoegd aan de lijst met actieve sjablonen, en de pagina ervan wordt geopend.

![Optie Duplicate as new template in het versiemenu van het paneel Templategeschiedenis](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/duplicate_template_version_4_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [Opmaak toepassen op boekhoudsjablonen](/help/formatting-the-accounting-templates)
- [Sjabloonbestanden en bladen beheren](/help/managing-the-template-files-and-sheets)
- [Rijen, kolommen en cellen configureren in bestanden en bladen](/help/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets)