---
title: "Sjabloonbestanden en bladen beheren"
slug: "managing-the-template-files-and-sheets"
description: "Voeg bestanden of bladen toe aan een boekhoudsjabloon, kies de gegevens, periode en filters, stel de bestandsnaam in en bewerk, dupliceer of verwijder ze."
updated: 2026-10-27T14:55:37Z
published: 2026-10-27T14:55:37Z
canonical: "payhawk.com/managing-the-template-files-and-sheets"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Sjabloonbestanden en bladen beheren

Boekhoudsjablonen van Payhawk bevatten bladen (Excel-export) of bestanden (CSV-export), die je verder kunt aanpassen.

## Nieuwe bestanden en bladen toevoegen

Je kunt zoveel bestanden en bladen aan je aangepaste sjabloon toevoegen als je nodig hebt:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports**.
2. Selecteer het gewenste sjabloon en klik op de knop **+ Bestand toevoegen** (of **+ Blad toevoegen**).
3. Bepaal in het paneel dat wordt geopend:
  - De naam van het bestand of blad.
  - De gegevens die in het bestand worden opgenomen.
  - Hoe losse betalingen die aan meerdere uitgaven zijn gekoppeld worden geëxporteerd, onder **Exportindeling**.
  - De datum waarop de opgenomen gegevens worden gebaseerd.
  - De filters voor de opgenomen gegevens.
  - Hoe de gegevens worden gesorteerd, onder **Sorteren**.
  - De indeling van de bestandsnaam.
4. Klik op **Toevoegen**.

![Sjabloonpagina met de knop Blad toevoegen en het paneel Voeg een blad toe aan een template met de velden voor titel, gegevens, exportindeling, filters, periode en sortering](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/add_sheet_to_template_3_20261009_ai.png)

## De opgenomen gegevens bepalen

Selecteer in het uitklapmenu de gewenste optie om te bepalen welke gegevens in het bestand worden opgenomen, bijvoorbeeld **Uitgaven**.

![Uitklapmenu Gegevens die je wilt opnemen met de opties Uitgaven, Betalingen en Stortingen](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/data_to_include_20261009_ai.png)

## De periode voor het rapport bepalen

Selecteer in het uitklapmenu de gewenste optie om de datum te bepalen op basis waarvan de gegevens in het bestand worden opgenomen, bijvoorbeeld de **Afwikkelingsdatum** van de betalingen.

![Uitklapmenu Periode is gebaseerd op met de opties Afwikkelingsdatum, Datum aangemaakt, Beoordelingsdatum en Datum van de serviceperiode](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/period_based_on_20261009_ai.png)

## De opgenomen gegevens filteren

Je kunt de opgenomen gegevens filteren op criteria zoals exportdatum, leverancier, beoordelaar en meer.

1. Klik op **+ Filter toevoegen**.
2. Selecteer het criterium en voeg zo nodig de waarden toe.
3. Klik op **Gereed**.

Je kunt op dezelfde manier meer filters combineren en toevoegen.

![Aanvullende filters met een filtervoorwaarde die wordt ingesteld en de knop Gereed](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/additional_filters_20261009_ai.png)

## De bestandsnaam configureren

Je kunt ook de indeling van de bestandsnaam configureren.

1. Klik in het veld **Bestandsnaam** op het icoon **Instellingen**.

![Icoon Instellingen in het veld Bestandsnaam en het dialoogvenster Bestandsnaam template](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/file_name_settings_2_20261009_ai.png)
2. Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de gegevens die je in de bestandsnaam wilt zien (accountnaam, begin- of einddatum van de periode) of voeg je eigen invoer toe.
  - Klik op **Gegevensveld toevoegen** om nog een gegevensveld op te nemen.
  - Klik op **Statische tekst toevoegen** om je eigen tekst aan de bestandsnaam toe te voegen.
3. Selecteer in het uitklapmenu **Scheidingsteken** het scheidingsteken dat je in de bestandsnaam wilt gebruiken.

![Uitklapmenu Scheidingsteken voor de bestandsnaam](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/file_name_delimiter_20261009_ai.png)
4. Je boekhoudsysteem kan vereisen dat je je boekhoudgegevens in een bepaalde bestandsindeling importeert. Je kunt die indeling bepalen door onder **Bestandsextensie** de bestandsextensie voor het sjabloonbestand in te stellen.

Een specifieke bestandsextensie verandert de indeling van de opgenomen gegevens zelf niet.

![Veld Bestandsextensie voor het sjabloonbestand](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/file_extension_20261009_ai.png)
5. Klik op **Opslaan**. Je keert terug naar het vorige scherm.
6. Klik op **Toevoegen**.

## Bestanden en bladen bewerken

Zo bewerk je een sjabloonbestand of -blad:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports**. Selecteer daarna het gewenste sjabloon en bestand.
2. Hier kun je:
  - [De bestandsnaam wijzigen](/help/nl/managing-the-template-files-and-sheets#h_a54c281610).
  - [De lay-out van het bestand of blad aanpassen en configureren](/help/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets).
  - [De criteria wijzigen waarop de opgenomen gegevens worden gefilterd](/help/nl/managing-the-template-files-and-sheets#h_37039e75cd).
  - [De periode voor de opgenomen gegevens bijwerken](/help/nl/managing-the-template-files-and-sheets#h_c93a1e5482).
3. Klik op **Wijzigingen opslaan**.

![Bestandsinstellingen met de naam van het exportbestand, lay-out, gegevens, filters en periode, en de knop Wijzigingen opslaan](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/edit_file_20261009_ai.png)

## Bestanden en bladen dupliceren

Je kunt een bestand of blad dat al is geconfigureerd hergebruiken door het te dupliceren.

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports**. Selecteer daarna het gewenste sjabloon en vervolgens het bestand of blad dat je wilt aanpassen.
2. Klik op het menu met drie puntjes ervan en selecteer **Dupliceren**. Het gedupliceerde bestand wordt toegevoegd aan de lijst onder **Bestanden**/**Bladen**.

![Menu met drie puntjes van een bestand met de optie Dupliceren](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/duplicate_file_20261009_ai.png)

## Bestanden en bladen verwijderen

Als je een bestand of blad niet meer nodig hebt, kun je het definitief uit de lijst onder **Bestanden** verwijderen.

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Instellingen** > **Exports**. Selecteer daarna het gewenste sjabloon en klik vervolgens op het bestand.
2. Klik op het menu met drie puntjes ervan en selecteer **Verwijderen**.

![Menu met drie puntjes van een bestand met de optie Verwijderen](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261009/delete_file_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [Boekhoudsjablonen beheren](/help/managing-the-accounting-templates)
- [Opmaak toepassen op boekhoudsjablonen](/help/formatting-the-accounting-templates)
- [Rijen, kolommen en cellen configureren in bestanden en bladen](/help/configuring-rows-columns-and-cells-in-files-and-sheets)