---
title: "Budgetten beheren"
slug: "managing-your-budgets"
description: "Maak, werk bij en verwijder budgetten, download bestaande budgetten en importeer uw budget vanuit een sjabloon om geplande en echte uitgaven te vergelijken."
updated: 2026-10-27T14:37:54Z
published: 2026-10-27T14:37:54Z
canonical: "payhawk.com/managing-your-budgets"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Budgetten beheren

Budgetten en prognoses spelen een cruciale rol bij het ondersteunen van het planningsproces binnen een organisatie en bij het bijhouden van de uitvoering van dat plan door de werkelijke besteding te vergelijken met het budget of met de prognose.

Het aan Payhawk toegevoegde budget of prognose is bedoeld om op basis van winst en verlies te worden berekend, en niet op basis van de cashflow. Je kunt ook aanvullende prognoses blijven toevoegen naarmate het fiscaal jaar vordert - bijvoorbeeld eind Q1, Q2 en Q3.

## Budgetten aanmaken

Maak als volgt je budget aan:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar **Budgetten**.
2. Selecteer in het drop-down menu de optie **nieuw** > **nieuw fiscaal** **jaar**.
3. Selecteer in het dialoogvenster de uitgavevelden ([budgetdimensies](/help/overview-of-budgets)) die van toepassing zijn op je budget.

De velden die je hier selecteert, worden opgenomen in het sjabloonbestand waar ze elk hun eigen kolom krijgen. Ook worden deze budgetdimensies in alle toekomstige prognoses vooraf geselecteerd en opgenomen in de betreffende sjabloonbestanden.
4. Kies onder **Begin van je boekjaar** de maand en het jaar waarvoor je budget zal worden berekend.
5. Klik op de link met het sjabloonbestand om het te downloaden.
6. Ga naar de map **downloads** op je computer, open het bestand en vul de benodigde gegevens in.
7. Ga vervolgens terug naar het Payhawk-webportaal en upload onder **bestand uploaden** het sjabloonbestand met de ingevulde budgetgegevens.
8. Klik op **verzenden**.

![Het dialoogvenster voor een budget voor een nieuw boekjaar in Budgetten, met budgetdimensies, het begin van het boekjaar, de sjabloonlink en het uploadgebied.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-your-budgets-01_20261009_ai.png)

## **Budgetten bijwerken**

Je kunt de naam, budgeteigenaren en dimensies van bestaande budgetten rechtstreeks in Payhawk bewerken.

> [!TIP]
> Als een budgetdimensie oorspronkelijk meerdere waarden bevatte, kun je deze bijwerken. Bevatte een budgetdimensie oorspronkelijk een enkele waarde, dan kun je deze wel bijwerken maar geen nieuwe toevoegen.

Werk als volgt je budget bij:

1. Open de app-switcher linksboven, ga naar **Budgetten** en selecteer het gewenste budget.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **bewerken**.

![Een geopend budget in Budgetten met het menu met drie stippen met Bewerken.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-your-budgets-02_20261009_ai.png)
3. Werk in het dialoogvenster de gegevens naar behoefte bij:
  - Geef het budget onder **budgetnaam** een nieuwe naam.
  - Selecteer onder **budgeteigenaar/-eigenaren** de gewenste medewerkers.
  - Kies onder **budgetbedrag** of de uitgaven met het netto- of brutobedrag meetellen voor dit budget.
  - Werk onder **dimensies** de dimensiewaarde bij voor budgetten met dimensies met een enkele waarde of de waarden voor budgetten met dimensies met meerdere waarden.

![Het paneel om het budget te bewerken met de budgetnaam, budgeteigenaren, het netto- of brutobedrag en de dimensies.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-your-budgets-03_20261009_ai.png)

## Budgetten verwijderen

Als je een budget verwijdert, worden ook alle prognoses voor het fiscaal jaar verwijderd.

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Budgetten**. Klik op het vervolgkeuzemenu van het boekjaar en selecteer **Boekjaren beheren**.
2. Klik in het paneel dat wordt geopend op het prullenbakpictogram naast het boekjaar dat je wilt verwijderen.
3. Klik vervolgens op **Verwijderen** om je keuze te bevestigen.

![Het paneel om boekjaren te beheren met het bevestigingsvenster om het boekjaar te verwijderen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-your-budgets-04_20261009_ai.png)

## Bestaande budgetten downloaden

> [!TIP]
> Bij het downloaden van een bestaand budget worden zowel de geprognosticeerde als de werkelijke besteding opgehaald.

Download als volgt een bestaand budget:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **Budgetten**.
2. Selecteer het gewenste budget en klik op **downloaden**.

![De lijst met budgetten in Budgetten met de knop Downloaden rechtsboven.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-your-budgets-05_20261009_ai.png)

## Uitsplitsen van budgetten

Je kunt je budgetten uitsplitsen op basis van dimensie, afhankelijk van de gedefinieerde budgetdimensies:

1. Open de app-switcher linksboven, ga naar **Budgetten** en selecteer het gewenste budget of de gewenste prognose.
2. Ga naar de sectie **uitgegeven door**.
3. Kies in het drop-down menu de gewenste dimensie om de informatie te sorteren.

![Een budget met het vervolgkeuzemenu Uitgegeven door geopend, met de dimensies om de uitgaven uit te splitsen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-your-budgets-06_20261009_ai.png)

## Het sjabloonbestand

Het sjabloonbestand bevat drie sheets:

- De sheet **sjablooninstructies** bevat richtlijnen over welke budgetinformatie je moet verstrekken, welke waarden zijn toegestaan en wat hun verwachte indeling is.
- Je werkelijke budgetgegevens vind je in de sheet **sjabloon**. Welke informatie je hier aantreft, hangt af van de budgetdimensie die je vooraf hebt geselecteerd voordat je het sjabloonbestand hebt gedownload - naast de algemene budgetinformatie wordt er voor elke budgetdimensie een kolom bijgevoegd.
- Het blad **wisselkoersen** is waar uw wisselkoersgegevens komen te staan. Deze worden gebruikt om de bedragen van de onderliggende budgetten om te rekenen naar de valuta van het bovenliggende budget wanneer budgetten in een hiërarchie verschillende valuta's gebruiken. Dit blad bevat de voorspelde valutaomrekeningen voor elke fiscale maand en dekt alle valutaparen die u in het blad **Budgets** hebt opgegeven.

Je moet de volgende algemene budgetinformatie opgeven:

- Budgetnaam
- Budgeteigenaren
- Budgetbedrag (standaard **netto** als het veld leeg blijft)
- Valuta
- Bedragen voor de gebudgetteerde perioden
- Budgethiërarchie (indien van toepassing)
- Wisselkoers (in geval van een budgethiërarchie met meerdere valuta's)

Elke rij in het sjabloonbestand staat voor een enkel budget. Om meerdere waarden toe te voegen voor dezelfde dimensie binnen een budget, heb je twee opties:

- Dupliceer de rij en zorg dat alle gegevens hetzelfde blijven behalve voor de dimensiewaarde.
- Maak een nieuwe rij aan, behoud dezelfde budgetnaam, voer alleen de nieuwe dimensiewaarde in en laat de andere kolommen leeg.

![Rijen van het budgetsjabloon met budgetnaam, eigenaar, medewerker, type bedrag, valuta en maandbedragen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-your-budgets-07_20261009_ai.png)

Om budgethiërarchieën met verschillende valuta's te gebruiken, laat u de limieten van het bovenliggende budget leeg. Deze worden dan berekend op basis van de verstrekte wisselkoersen.

![Rijen van het budgetsjabloon voor een hiërarchie van bovenliggende, onderliggende en daaronder liggende budgetten in verschillende valuta.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/managing-your-budgets-08_20261009_ai.png)

Payhawk voegt de gegevens automatisch samen op basis van de budgetnaam en koppelt alle rijen aan hetzelfde budget. Als het samenvoegen mislukt omdat er onjuiste of ontbrekende informatie is ingevoerd, genereert het systeem een foutmelding die je moet oplossen.

## Handige bronnen

- [Budgetten op groepsniveau beheren](/help/managing-budgets-on-a-group-level)