---
title: "Leveranciers handmatig importeren en exporteren"
slug: "manually-importing-and-exporting-suppliers"
description: "Importeer of exporteer leveranciers in Payhawk: gebruik de Excel-sjabloon om leveranciersgegevens te uploaden en exporteer uw volledige leveranciersdatabase."
updated: 2026-10-27T14:31:06Z
published: 2026-10-27T14:31:06Z
canonical: "payhawk.com/manually-importing-and-exporting-suppliers"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Leveranciers handmatig importeren en exporteren

Je kunt via het Excel-sjabloonbestand handmatig bestaande leveranciers in Payhawk importeren en je leveranciersdatabase uit Payhawk exporteren.

> [!WARNING]
> Als je beschikt over een actieve ERP-integratie met Payhawk, kun je leveranciers niet handmatig importeren, omdat ze automatisch tussen de systemen worden gesynchroniseerd.

## Details

Als je je leveranciers handmatig invoert in Payhawk, werkt het systeem de bestaande leveranciersdatabase bij door de namen, belastingnummers en externe ID's van de leverancier te matchen:

- Als er tussen de bestaande en geïmporteerde leveranciers een match wordt gevonden in deze velden, dan werkt Payhawk de bestaande leveranciers bij.
- Als een bestaande leverancier niet in het bestand staat, archiveert Payhawk deze leverancier. Als het bestand een leverancier bevat die bij een eerdere import is gearchiveerd, maakt Payhawk deze weer actief. Leveranciers die je zelf hebt gearchiveerd, blijven gearchiveerd.
- Als er geen match wordt gevonden voor bestaande gegevens in een bestandsrij, maakt Payhawk voor die rij een nieuwe leverancier aan.
- Als het bestand bankgegevens van een leverancier bevat, vervangen deze de huidige bankgegevens van de leverancier. Als het bestand geen bankgegevens van een leverancier bevat, behoudt de leverancier de huidige bankgegevens.

## Het Excel-sjabloon

Het sjabloonbestand in Excel voor het uitvoeren van een handmatige import van leveranciers naar Payhawk bevat de subbladen **leveranciers** en **aanvullende velden** en bevat ook korte instructies over de vereiste importvelden per leverancier om het proces te faciliteren:

- **Leveranciers** - Via het subblad kun je meerdere leveranciers tegelijk importeren. Specificeer hier de contact- en bankgegevens van de leverancier, evenals het belastingnummer en overige leveranciersgegevens.
- **Aanvullende velden** - Via het subblad kun je de namen en mogelijke waarden specificeren voor de [aanvullende (aanpasbare) leveranciersvelden](/help/nl/overview-of-supplier-fields), bijvoorbeeld **projectnaam**, **externe referentie** of **kortingscode**. Als je mogelijke waarden specificeert voor een aanvullend veld, wordt het veld behandeld als waardenlijst. Zo niet, dan wordt het veld behandeld als vrij in te vullen tekstveld.

> [!WARNING]
> Je kunt in het importsjabloonbestand geen [uitgavencategorisatievelden](/help/nl/editing-the-supplier-expense-categorization) specificeren.

## Leveranciers importeren met het Excel-sjabloon

Importeer als volgt je leveranciers in Payhawk met het Excel-sjabloonbestand:

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **leveranciers**.
3. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie **leveranciers importeren**.
4. Klik op het volgende scherm op de link **sjabloonbestand** om het sjabloonbestand lokaal te downloaden.
5. Vul de benodigde gegevens in voor de leveranciersimport in het bestand.
6. Ga terug naar Payhawk en upload het bestand met je leveranciersgegevens. Klik op **doorgaan**.
7. Op het volgende scherm wordt een samenvatting weergegeven van de geüploade gegevens. Bevestig de import in het systeem en klik op **importeren**.

De samenvatting laat zien hoeveel leveranciers worden aangemaakt, bijgewerkt en gearchiveerd. Controleer deze aantallen voordat je de import bevestigt.

![De pagina leveranciers importeren uit een Excel-bestand met de importsamenvatting: aantal leveranciers, huidige staat en wijzigingen na de import, met de knoppen importeren en annuleren.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/manually-importing-and-exporting-suppliers-01_20261009_ai.png)

Houd er rekening mee dat Payhawk een waarschuwingsbericht weergeeft als er benodigde leveranciersgegevens ontbreken of onjuist zijn, zoals dubbele leveranciersnamen, belastingnummers of externe ID's.
8. Als de import is voltooid, geeft het scherm een samenvatting van wat er met de import is bereikt en wordt de huidige staat van de app **leveranciers** weergegeven. Klik op **gereed**.

## Leveranciers exporteren in Excel

Je kunt je leveranciers ook handmatig exporteren:

1. Ga naar **leveranciers**.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de optie **leveranciers exporteren**. Er wordt een Excel-bestand gegenereerd en automatisch lokaal gedownload.

![De lijst bedrijfsleveranciers met het optiemenu (drie stippen) geopend op leveranciers importeren, leveranciers bijwerken en leveranciers exporteren.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/manually-importing-and-exporting-suppliers-02_20261009_ai.png)

## Handige bronnen

- [Leveranciers in Payhawk aanmaken, archiveren en zoeken](/help/nl/creating-archiving-and-searching-for-suppliers)
- [Leveranciersgegevens bewerken, weergeven en toepassen](/help/nl/editing-viewing-and-applying-supplier-details)