---
title: "SAP S/4HANA-categorieën koppelen voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "mapping-expense-categories-to-your-sap-chart-of-accounts"
description: "Koppel Payhawk-uitgavencategorieën aan de grootboekrekeningen in je SAP S/4HANA-rekeningschema, werk ze bij vanuit SAP S/4HANA en zie hoe groepen ze delen."
updated: 2026-10-27T15:43:49Z
published: 2026-10-27T15:43:49Z
canonical: "payhawk.com/mapping-expense-categories-to-your-sap-chart-of-accounts"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Onkostencategorieën koppelen aan je SAP S/4HANA-rekeningstelsel

Als je Payhawk koppelt aan SAP S/4HANA®, wordt je rekeningenstelsel (je grootboekrekeningen) automatisch in Payhawk opgenomen als onkostencategorie. Later kun je deze altijd zelf bijwerken.

Je medewerkers kunnen een categorie selecteren wanneer ze onkosten indienen, en die categorie wordt direct gekoppeld aan de juiste grootboekrekening wanneer de kostenpost wordt geëxporteerd naar SAP S/4HANA.

> [!TIP]
> - Payhawk haalt grootboekrekeningen op uit je SAP S/4HANA-rekeningstelsel voor de geselecteerde bedrijfscode. Rekeningen die zijn geblokkeerd voor boeking in SAP S/4HANA worden automatisch uitgesloten.
> - Elke synchronisatie vervangt de vorige lijst, dus Payhawk weerspiegelt altijd je huidige SAP S/4HANA setup.

Om je onkostencategorieën van SAP S/4HANA te synchroniseren met de bijbehorende Payhawk-categorieën, volg je de volgende stappen:

1. [Payhawk koppelen met SAP S/4HANA](/help/connecting-payhawk-to-sap-s-4hana).
2. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **instellingen** > **veldenbibliotheek**.
3. Klik op **categorie**.
4. Klik op **update van SAP S/4HANA**.
5. Koppel je bestaande Payhawk-categorieën aan de bijbehorende grootboekrekeningen van SAP S/4HANA' door met je muis over de gewenste categorie te bewegen, op **bewerken** te klikken en een optie te kiezen uit de keuzelijst. Klik vervolgens op **opslaan**.

Je kunt een categorie ook verwijderen door op het pictogram **verwijderen** te klikken. Je kunt een categorie aanmaken door te klikken op de knop **+ categorie toevoegen**.

![Categoriepagina in de Payhawk-veldenbibliotheek met de knop Update van SAP S/4HANA](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ASAP/sap_category_update_from_sap_20260821b_ai.png)

## Opmerkingen over rekeningen van meerdere entiteiten

In een groepsopstelling:

- De bovenliggende rekening haalt het volledige rekeningstelsel uit SAP S/4HANA.
- Alle onderliggende rekeningen gebruiken dezelfde onderliggende SAP S/4HANA-gegevens.
- Elke onderliggende rekening kan verschillende zichtbaarheidsinstellingen hebben, zoals het tonen of verbergen van specifieke categorieën.