---
title: "QuickBooks-rekeningen koppelen voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items"
description: "Koppel Payhawk-categorieën aan het rekeningschema of de items van QuickBooks Online en bekijk hoe niet-gekoppelde uitgaven en transactiekosten worden verwerkt."
updated: 2026-10-27T15:37:40Z
published: 2026-10-27T15:37:40Z
canonical: "payhawk.com/mapping-payhawk-categories-to-quickbooks-online-chart-of-accounts-and-items"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Categorieën in Payhawk koppelen aan het rekeningschema en items in QuickBooks Online

Payhawk ondersteunt gebruiksvriendelijke opties voor het koppelen van het rekeningschema in QuickBooks Online, de items Service en Non-inventory, of beide aan de bijbehorende boekhoudcategorieën in Payhawk.

## Bijzonderheden

- Uitgaven en stortingen met categorieën die niet zijn gekoppeld aan het rekeningschema in QuickBooks Online, worden automatisch gekoppeld aan de **Payhawk General**-kostenrekening die Payhawk aanmaakt in QuickBooks Online.
- Wisselkoers (FX)- en POS-kosten worden automatisch als journaalposten geboekt op de **Fees**-rekening die is opgegeven tijdens de configuratie van de koppeling.

## Vereisten voor het koppelen van categorieën aan items

Als je de boekhoudcategorieën in Payhawk wilt koppelen aan de 'Service- en Non-inventory-items' in QuickBooks Online, schakel dan de optie **I purchase this product/service from a vendor.** in onder het onderdeel **Purchasing information** van het item in QuickBooks Online.

![Sectie met inkoopgegevens van een product of dienst in QuickBooks Online, met de optie voor inkoop bij een leverancier geselecteerd.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Mapping_Payhawk_categories_to_QuickBooks_Online_chart_of_accounts_and_items_1_20250507_manual.png)

[Bij het voor de eerste keer koppelen van de twee systemen](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online) kun je in de configuratie-wizard aangeven of je de Payhawk-categorieën wilt koppelen:

- Alleen aan het rekeningschema in QuickBooks Online.
- Alleen aan de 'service- en non-inventory-items' in QuickBooks Online.
- Aan zowel het rekeningschema als de service- en non-inventory-items.

Je kunt deze instellingen later op elk moment handmatig bijwerken.

## Categorieën koppelen aan het rekeningschema en items

Om je Payhawk-categorieën te koppelen aan het rekeningschema van QuickBooks Online of aan de 'Service- en Non-inventory-items', of aan beide:

1. [Payhawk koppelen aan QuickBooks Online](/help/connecting-payhawk-to-quickbooks-online).
2. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **instellingen** > **veldenbibliotheek**.
3. Klik op **categorie**.
4. Klik op de knop **bijwerken va****nuit** **QuickBooks Online**.
5. Klik op de gewenste categorie in Payhawk.
6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst **rekeningcode** het QuickBooks-account uit het rekeningschema of item waaraan je deze categorie wilt koppelen.

Als je het koppelen van items hebt ingeschakeld, geeft Payhawk aan dat de betreffende optie in de vervolgkeuzelijst een item is.
7. Klik op **opslaan**.

![Veld categorie in de Payhawk-veldenbibliotheek met de knoppen categorie toevoegen en bijwerken vanuit QuickBooks Online en de categorieën met hun rekeningcodes.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AQBO/Mapping_Payhawk_categories_to_QuickBooks_Online_chart_of_accounts_and_items_2_20261016_ai.png)

Om een categorie te verwijderen, [selecteer je het selectievakje ernaast en klik je in het paneel dat wordt geopend op **verwijderen**. Selecteer **Ik begrijp dat deze actie niet ongedaan kan worden gemaakt** en klik op **bevestigen**](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories).

Om een eigen categorie aan te maken, [klik je op de knop **categorie toevoegen** en volg je de instructies](/help/creating-editing-and-deleting-expense-categories).

## Vervolgstappen

- [Uitgaven exporteren naar QuickBooks Online](/help/exporting-expenses-and-payments-to-quickbooks-online)