---
title: "Overzicht van bedrijfsuitgaven voor medewerkers"
slug: "overview-of-company-expenses-for-employees"
description: "Ontdek welke soorten uitgaven u in Payhawk kunt aanmaken en indienen, van kaartuitgaven en rekeningen tot terugbetalingen, kilometervergoeding en dagvergoeding."
updated: 2026-10-26T14:39:55Z
published: 2026-10-26T14:39:55Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-company-expenses-for-employees"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Overzicht van bedrijfsuitgaven voor medewerkers

Maak meerdere uitgaventypen aan en dien de betreffende uitgave-verzoeken in via de opties in de mobiele Payhawk-app en het Payhawk-webportaal.

## Uitgaventypen

In de volgende tabel vatten we de uitgaventypen samen die je kunt aanmaken en waarvoor je uitgave-verzoeken kunt indienen in Payhawk.

| **Uitgaventype** | **Gegevens** |
| --- | --- |
| Kaartuitgave | Bedrijfsuitgaven die je namens je bedrijf met je zakelijke betaalkaart hebt gemaakt. |
| Rekeningbetaling | Bedrijfsuitgaven die je bedrijf per bankoverschrijving moet betalen. |
| Bedrijfscontanten | Bedrijfsuitgaven die je hebt betaald met contanten van je bedrijf. |
| Terugbetaling | Bedrijfsuitgaven die je met je eigen geld hebt betaald en die je bedrijf per bankoverschrijving terugbetaalt. |
| Kilometervergoeding | - Onkosten voor reizen met je voertuig voor een zakelijke opdracht, bijvoorbeeld een zakenreis met je auto. - Kilometerkosten worden vergoed. |
| Dagvergoeding | - Reisgerelateerde kosten gemaakt voor een zakelijke opdracht, zoals hotelkosten en de dagvergoeding bij overnachting in het buitenland. - Dagvergoedingen en regels zijn variabel, afhankelijk van de duur en locatie van je verblijf. - Dagvergoedingen kunnen voor- of achteraf worden betaald, afhankelijk van het beleid van je bedrijf en de plaatselijke wetgeving. |

## Opmerkingen over bedrijfsuitgaven

Houd rekening met het volgende bij het uploaden van uitgaven in Payhawk:

- Een kaartuitgave wordt automatisch aangemaakt als je betaalt met je Payhawk-betaalkaart.
- Je kunt alleen uitgaven indienen als een Payhawk-beheerder de indieningsoptie heeft ingeschakeld als onderdeel van je [bedrijfsworkflows](/help/workflows). Anders wordt je uitgave automatisch geregistreerd ter beoordeling door de geautoriseerde personen.
- Andere uitgaventypen dan kaartuitgaven kunnen worden aangemaakt en ingediend vanaf zowel de mobiele Payhawk-app als het Payhawk-webportaal.
- Je kunt [een onkostendocument uploaden door een foto te nemen met de camera op je mobiele telefoon](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app) en de tool voor gegevensextractie van Payhawk te gebruiken of door het als een afbeelding te uploaden vanaf je fotogalerij, als PDF-bestand uit de **Bestandsmap** op je telefoon of [direct te delen met Payhawk](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app).

## Levenscyclus van bedrijfsuitgaven voor medewerkers

Elke uitgave in Payhawk doorloopt verschillende fasen, van de automatische (voor kaarttransacties) of handmatige aanmaak (voor de andere uitgaventypen) in het systeem tot de verwerking ervan door de bevoegde personen binnen je bedrijf.

Payhawk-beheerders kunnen bovendien elke stap in de uitgavencyclus bij je bedrijf configureren en de verschillende mensen bij je bedrijf kunnen verschillende rollen worden toegewezen. Zo kan het zijn dat medewerkers hun uitgaven niet expliciet hoeven in te dienen. In plaats hiervan worden deze direct ter goedkeuring geregistreerd. Het kan zijn dat een teammanager voor zijn of haar teamleden geen rekeningen mag goedkeuren, maar alleen dag- en kilometervergoedingen.

Om meer te weten te komen over de bijzonderheden van de uitgavencyclus en welke handelingen per tabblad 'onkosten' beschikbaar zijn, raadpleeg het [overzichtsartikel over bedrijfsuitgaven voor boekhouders.](/help/overview-of-expenses-for-accountants)

## Handige bronnen

- [Documenten uploaden en de camera gebruiken](/help/managing-receipts-and-invoices-in-the-app)
- [Uitgaven aanmaken en indienen via de mobiele Payhawk-app](/help/submitting-expenses-in-bulk)
- [Uitgaven aanmaken en indienen via Payhawk in de browser](/help/creating-and-submitting-card-expenses)
- [De bedrijfsuitgavencyclus in Payhawk](/help/overview-of-expenses-for-accountants)