---
title: "Overzicht van medewerkers voor Payhawk-beheerders"
slug: "overview-of-employees-for-administrators"
description: "Leer meer over de Payhawk rollen die je aan werknemers kunt toewijzen en hoe je globale teaminstellingen in Payhawk kunt instellen."
updated: 2026-10-19T12:20:36Z
published: 2026-10-19T12:20:36Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-employees-for-administrators"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Overzicht van medewerkers voor Payhawk-beheerders

Als Payhawk-beheerder kun je de medewerkers van je bedrijf eenvoudig uitnodigen in het systeem en een flexibele teamstructuur instellen die past bij de behoeften van je organisatie.

> [!TIP]
> Teams in Payhawk hoeven niet overeen te komen met de formele interne structuur van je bedrijf. Ze kunnen ook relaties tussen medewerkers weergeven op basis van een kostenplaats of een ander type project of locatie.

## De app **Werknemers**

In Payhawk voer je acties voor medewerkers en teams uit in de app **Werknemers**, bijvoorbeeld medewerkers uitnodigen of verwijderen, of teams aanmaken, bewerken en verwijderen.

De app **Werknemers** bevat de volgende tabbladen:

- Het tabblad **Actief** bevat alle medewerkers die zich met succes hebben aangemeld (geregistreerd) bij Payhawk.
- Het tabblad **Uitgenodigd** bevat alle medewerkers die zijn uitgenodigd voor Payhawk maar zich nog niet hebben aangemeld.
- Het tabblad **Niet uitgenodigd** bevat alle medewerkers die niet zijn uitgenodigd voor Payhawk.
- Het tabblad **Alle** bevat zowel actieve gebruikers als gebruikers met openstaande uitnodigingen.

![Het tabblad Werknemers > Alle met actieve gebruikers en medewerkers met openstaande uitnodigingen.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20241005_manual.jpg)
- De weergave **Werknemers** > **Teams** bevat de teams die Payhawk-beheerders in Payhawk aanmaken. Daar kun je ook teams bewerken, teammanagers toewijzen, medewerkers aan teams toevoegen of zo nodig een team verwijderen.

![De pagina Teams in Werknemers, met „Niet in een team” en een team Marketing, en een knop Nieuw.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/overview-of-employees-for-administrators-02.png)

## De algemene teaminstellingen voor je bedrijf definiëren

Voordat je teams aanmaakt in Payhawk, moet je de instellingen ervan definiëren en zo nodig de categorisatie van uitgaven op basis van teams van medewerkers inschakelen.

Je definieert de teaminstellingen voor je bedrijf in **Instellingen** > **Teams**.

![Teaminstellingen in Instellingen > Teams.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Overview_of_employees_for_Payhawk_Administrators_20240216_manual.png)

De volgende tabel toont de algemene teaminstellingen en hun effect op de teamstructuur van je bedrijf.

| **Instelling** | **Details** |
| --- | --- |
| **Teamordening en -beheer** | Met deze optie kun je teams en subteams aanmaken en je eigen bedrijfsstructuur definiëren. Als **Teamordening en -beheer** is ingeschakeld, is het ingebouwde uitgavenveld **Team** zichtbaar onder **Instellingen** > **Veldenbibliotheek**. **Teamordening en -beheer** is standaard ingeschakeld. |
| **Gebruik aangepaste naam voor organisatiestructuur** | Met deze optie kun je een andere term gebruiken voor de indeling van medewerkers in je bedrijf, bijvoorbeeld **Kostenplaats**, **Project** of **Afdeling**. Wanneer je de naam wijzigt, wordt deze ook weergegeven in **Uitgaven** en in je export. De optie **Gebruik aangepaste naam voor organisatiestructuur** is standaard ingesteld op **Team**. |
| **Sta werknemers toe lid te zijn van meerdere teams** | Met deze optie kunnen medewerkers van je bedrijf deel uitmaken van twee of meer teams. Opmerkingen: - Als je deze optie inschakelt, wordt [automatisch het uitgavenveld **Team** weergegeven onder **Instellingen** > **Veldenbibliotheek**](/help/overview-of-expense-fields). - Als een medewerker deel uitmaakt van twee of meer teams, moet de medewerker voor elk financieringsverzoek ook het team opgeven. - Als je deze optie uitschakelt, moet je je bedrijfsstructuur zo aanpassen dat elke medewerker deel uitmaakt van slechts één team. De optie **Sta werknemers toe lid te zijn van meerdere teams** is standaard ingeschakeld. |
| **Teammanagers cards overzicht** | Met deze optie kunnen teammanagers de kaarten van hun teamleden bekijken en blokkeren. De optie **Teammanagers cards overzicht** is standaard ingeschakeld. |

## De rollen van medewerkers definiëren

Wanneer je medewerkers uitnodigt voor je bedrijf en teams in Payhawk, moet je hun rollen in het systeem definiëren. Die bepalen op hun beurt hun toegang tot en zicht op de uitgaven- en bestedingsgegevens van je bedrijf.

- [Payhawk-rollen](/help/payhawk-roles)
- [Uitbreidingen van Payhawk-rollen](/help/payhawk-role-extensions)

## Toegang en zichtbaarheid voor medewerkers instellen

Het systeem van Payhawk beheert de zichtbaarheid van uitgaven, aankopen en onkostenrapporten op basis van de gedefinieerde gebruikersrollen, teamtoewijzingen, goedkeuringsworkflows en specifieke systeeminstellingen.

- [Zichtbaarheidsregels](/help/visibility-of-payhawk-roles-and-role-extensions)

## Handige bronnen

- [Medewerkers uitnodigen en verwijderen](/help/inviting-and-deleting-employees)
- [Teams aanmaken, bewerken en verwijderen](/help/creating-editing-and-deleting-teams)
- [Teammanagers en teamleden toewijzen](/help/assigning-team-managers-and-team-members)