---
title: "Overzicht van aanvragen voor Payhawk-beheerders"
slug: "overview-of-requests-for-administrators"
description: "Krijg een duidelijk overzicht van aanvragen en inkooporders in Payhawk, met de statussen, goedkeuringen en instellingen die beheerders configureren en beheren."
updated: 2026-10-19T10:36:28Z
published: 2026-10-19T10:36:28Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-requests-for-administrators"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Overzicht van aanvragen voor Payhawk-beheerders

Aanvragen zijn cruciaal voor een transparant en georganiseerd inkoopproces, waardoor bedrijven uitgaven effectief kunnen volgen en controleren. Ze bieden een duidelijk overzicht van aangevraagde goederen of diensten en stroomlijnen de communicatie tussen inkopers en leveranciers.

> [!TIP]
> Voor gedetailleerde informatie over de levenscyclus van een aanvraag bij Payhawk, waaronder stadia, beschikbare acties, rollen en verantwoordelijkheden, raadpleeg je het [overzicht van aanvragen voor accountants](https://help.payhawk.com/nl/articles/10163215-overzicht-van-aanvragen-voor-accountants).

## De aanvraaginstellingen configureren

Je kunt in Payhawk verschillende instellingen configureren voor de aanvragen en inkooporders (mits ingeschakeld voor je bedrijf).

### Aanvraagtypen

Aanvraagtypen worden gedefinieerd in **Instellingen** > **Verzoeken** > **Typen**. Je kunt [specifieke aanvraagtypen configureren](https://help.payhawk.com/nl/articles/12701501-overzicht-van-aanvraagtypen) die medewerkers kunnen gebruiken bij het indienen van aanvragen, bijvoorbeeld **Software**. Elk aanvraagtype bevat een set standaardvelden en je kunt ook aangepaste velden definiëren om specifieke informatie te verzamelen die relevant is voor dat betreffende type. Bovendien kun je bestaande aangepaste velden koppelen om de aanvraag nog beter af te stemmen op de behoeften van je bedrijf.

### Inkooporders

Inkooporders, als deze zijn ingeschakeld voor je Payhawk-bedrijfsaccount, worden gedefinieerd in **Instellingen** > **Verzoeken** > **Inkooporders**. Je kunt [details van inkooporders configureren](/help/configuring-purchase-orders-1), zoals indieningsrechten voor medewerkers, nummering van inkooporders, bedrijfslogo en centrale factureringse-mail.

### Ontvangstbewijs

Ontvangstbonnen worden gedefinieerd in **Instellingen** > **Verzoeken** > **Typen** > **[aanvraagtype]** > **Workflow** > stap **Ontvangen**. Je kunt de [onkostencategorieën configureren](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders) voor je aanvragen of inkooporders waarvoor een ontvangstbevestiging nodig is.

### Regels voor afwijkingen

Discrepantieregels worden gedefinieerd in **Instellingen** > **Verzoeken** > **Typen** > **[aanvraagtype]** > **Workflow** > stap **Betalen**. Je kunt bijvoorbeeld [regels configureren](/help/setting-workflows-for-requests-and-purchase-orders) die worden toegepast wanneer er een verschil bestaat tussen de aangevraagde en ontvangen hoeveelheden.

## Matching op basis van twee of drie documenten

Als de factuur en (eventueel) het ontvangstbewijs van de leverancier is binnengekomen, [controleert het Payhawk-systeem de documenten op afwijkingen](https://help.payhawk.com/nl/articles/10163215-overzicht-van-aanvragen-voor-accountants).

## Nuttige bronnen

- [Regels voor afwijkingen voor aanvragen instellen](https://help.payhawk.com/nl/articles/12701565-regels-voor-afwijkingen-voor-aanvragen-instellen)
- [Aanvragen goedkeuren en afwijzen](https://help.payhawk.com/nl/articles/8498949-inkoopverzoeken-goedkeuren-en-afwijzen)