--- title: "Gedeelde data met Exact Online voor beheerders - Payhawk Help Center" slug: "overview-of-shared-data-with-exact-online" description: "Leer welke gegevens Payhawk deelt met Exact Online: controleer onkosten-, leveranciers- en betalingsvelden die gesynchroniseerd zijn tussen de twee systemen." updated: 2026-11-04T15:53:37Z published: 2026-11-04T15:53:37Z canonical: "payhawk.com/overview-of-shared-data-with-exact-online" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Overzicht van gedeelde gegevens met Exact Online Met de directe integratie tussen Payhawk en Exact Online heb je de volledige controle over de gegevens die tussen beide systemen worden uitgewisseld. Payhawk synchroniseert de gegevens zodra het systeem voor het eerst is verbonden met Exact Online. Daarnaast kunnen Payhawk-beheerders de datasynchronisatie naar behoefte laten uitvoeren. De integratie maakt of koppelt een bankrekening voor elke actieve valuta in Payhawk. Ook specificeer je de begindatum van de saldi die je wilt synchroniseren tussen Payhawk en Exact Online. In het volgende diagram zie je de gegevens die automatisch worden gesynchroniseerd tussen de systemen. ![Diagram van de gegevens die Payhawk uit Exact Online ophaalt en naar Exact Online verstuurt.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AExact%20Online/exact_shared_data_diagram_20261104_manual.png) ## Betalingen doorsturen naar Exact Online Vanwege boekhoudkundige vereisten exporteert Payhawk alleen afgewikkelde transacties. Dit betekent dat een kaart- of factuurbetaling eerst [door de bank moet worden verrekend](/help/authorized-and-settled-transactions) om in de Exact Online-export te verschijnen. Een betaling die wel is geautoriseerd maar nog niet is verrekend, houdt in Payhawk de status 'verrekening in behandeling' en wordt nog niet geëxporteerd. Zodra de bank een transactie heeft afgewikkeld, worden de afwikkelingsdatum en het -bedrag automatisch als een bankboeking geëxporteerd naar de Payhawk-bankrekening in Exact Online. Dit gaat bijvoorbeeld om kaarttransacties en rekeningbetalingen. ## Stortingen doorsturen naar Exact Online Zodra een storting is ontvangen, stuurt Payhawk de stortingstransactie automatisch door als een bankafschrift-regel in Exact Online. Soms is het niet wenselijk om stortingen automatisch te exporteren vanwege bepaalde vooraf gedefinieerde instellingen. Neem in dit geval contact op met Payhawk om het automatisch exporteren van stortingen uit te schakelen. ## Uitgaven doorsturen naar Exact Online Payhawk stuurt een beoordeelde uitgave door naar Exact Online als post voor het **inkoopboek**. Heb je een terugbetaling ontvangen (een uitgave met een negatief bedrag), dan maakt Payhawk een post aan voor het **inkoopboek** met een negatief bedrag en een post voor het **bankboek** met een positief bedrag. Payhawk synchroniseert kortingen niet met het ERP-systeem en de waarden in het veld **Korting** worden niet automatisch doorgegeven. Met Payhawk kun je onkosten met betrekking tot verlegging exporteren. Normaal gesproken hebben de verleggingscodes in Exact Online een tarief dat hoger is dan 0% (bijvoorbeeld 9% of 21%). Deze btw-tarieven worden in Payhawk echter weergegeven als 0%. Dit zorgt ervoor dat het totaalbedrag van de onkosten overeenkomt met het nettobedrag in Payhawk. Deze belastingcode wordt in Exact Online wel meegestuurd met het werkelijke percentage, bijvoorbeeld 9% of 21%. Daarnaast worden er automatisch twee grootboekposten, één voor btw-vorderingen en één voor btw-betalingen, aangemaakt in Exact Online nadat Payhawk het onkosten-item heeft geëxporteerd. ## Facturen koppelen aan betalingen Als er een inkoopfactuur is ingediend en de uitgave via Payhawk is betaald**,** dan maakt en koppelt Payhawk automatisch een post voor het betalingsboek. ## Gegevensvelden die worden geëxporteerd naar Exact Online Payhawk exporteert de volgende gegevensvelden naar het Exact Online-systeem: - **Leverancier** *-* Als de leverancier nog niet in het Exact Online-systeem is opgenomen, maakt Payhawk automatisch een nieuwe verkoper aan. - **Categorie** - Afgestemd met het rekeningstelsel in Exact Online. - **Documentnummer** - **Documentdatum** - **Serviceperiode** - Zodra de Payhawk-beheerder de datum van de **serviceperiode** in Payhawk wijzigt, wordt hiermee de **documentdatum** van de uitgave in het ERP-systeem overschreven. - **Vervaldatum** - Payhawk exporteert de vervaldatum voor alle bankuitgaven. Als er geen vervaldatum is ingevoerd, wordt de datum van de uitgave gebruikt als vervaldatum. - **Opmerking** - Het veld **opmerking** voor de uitgave in Payhawk wordt weergegeven in het veld **memo** van de uitgave in Exact Online. - **Documentafbeelding** - **Bedrag** - Het totaalbedrag min het belastingtarief voor de uitgave. - **Valuta** - **Btw-tarief** - Het belastingtarief verstrekt door Exact Online. - **Kostenplaats, kostendrager, projecten** - Payhawk importeert Exact Online-classificaties en zorgt ervoor dat deze als uitgavenvelden kunnen worden gebruikt. - **Kosten** - Voor transactiekosten wordt er tijdens de verbinding met het ERP-systeem een aparte post in het betalingsboek aangemaakt binnen de daarvoor bestemde rekening. - **Begindatum afschrijving** en **einddatum afschrijving** - Bij het exporteren van een uitgave worden de gegevens uit deze twee uitgavenvelden naar de gegevensvelden **van** en **tot** in het inkoopboek binnen Exact Online doorgestuurd. - **Wisselkoers** - Bij het exporteren van rekeningen naar Exact Online rekent Payhawk de bedragen om naar de basisvaluta die is ingesteld in Exact Online. Bij het exporteren van factuurbetalingen naar Exact Online gebruikt Payhawk een eigen wisselkoers om het bedrag van de betaling om te rekenen naar de valuta van de factuur voordat deze wordt geëxporteerd. ## Vervolgstappen - [Het Payhawk-systeem verbinden met de ERP-software van Exact Online](/help/connecting-payhawk-to-exact-online) - [Bestaande uitgavenvelden met terugwerkende kracht bijwerken](/help/overview-of-expense-fields)