---
title: "Gedeelde data met SAP S/4HANA voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "overview-of-shared-data-with-sap-s-4hana"
description: "Bekijk welke stamgegevens Payhawk uit SAP S/4HANA ophaalt en welke uitgaven, betalingen en velden het exporteert als journaalposten of leveranciersfacturen."
updated: 2026-10-26T12:33:46Z
published: 2026-10-26T12:33:46Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-shared-data-with-sap-s-4hana"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Overzicht van gedeelde gegevens met SAP S/4HANA

Payhawk kan worden geïntegreerd met SAP S/4HANA®, zodat je volledige controle hebt over de uitwisseling van gegevens tussen beide systemen.

Payhawk voert een datasynchronisatie uit wanneer de koppeling met SAP S/4HANA voor het eerst tot stand wordt gebracht. Optioneel kun je als Payhawk Beheerder de gegevenssynchronisatie op verzoek activeren.

De integratie creëert een bankrekening voor elke actieve valuta in Payhawk. Je kunt ook de begindatum opgeven van de saldi die je wilt synchroniseren tussen Payhawk en SAP S/4HANA. Bekijk de [exacte gegevensvelden die worden gedeeld tussen de twee systemen](/help/overview-of-shared-data-with-sap-s-4hana#what-payhawk-data-maps-to-which-sap-fields).

## Stamgegevens en aangepaste velden

Het volgende diagram geeft een overzicht van de gegevens die automatisch tussen de systemen worden gesynchroniseerd.

![Overzicht van Payhawk en SAP S/4HANA stamgegevensintegratie en categorieën.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ASAP/overview_sap_1.jpg)

Deintegratie werkt in twee richtingen:

- SAP S/4HANA naar Payhawk: Je stamgegevens van SAP S/4HANA, zoals grootboekrekeningen, belastingcodes, kostenplaatsen en leveranciers, worden naar Payhawk gehaald zodat je team uitgaven kan categoriseren met behulp van echte gegevens uit SAP S/4HANA.
- Payhawk naar SAP S/4HANA: Wanneer een onkosten-item wordt gecontroleer, wordt het automatisch in SAP S/4HANA geboekt als journaalpost of factuur van een leverancier, compleet met betalingsgegevens en ontvangstbijlagen.

## Beoordeelde onkosten en verwerkte betalingen

In het onderstaande schema zie je welke gegevens worden uitgewisseld over beoordeelde onkosten en verwerkte betalingen tussen Payhawk en SAP S/4HANA.

![Overzicht van de Payhawk en SAP S/4HANA onkostenbeheerprocessen en betalingsafwikkelingen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3AIntegrations%3ASAP/overview_article_sap_2.jpg)

## Uitgaven en betalingen doorzetten naar SAP S/4HANA

Zodra een onkosten-item is gemarkeerd als gecontroleerd door een Payhawk Accountant of Beheerder, zal Payhawk het naar SAP S/4HANA doorsturen als journaalpost of factuur van een leverancier, afhankelijk van het uitgaventype en je configuratie.

Kaart- en factuurkosten worden geëxporteerd als journaalposten of facturen van leveranciers, terwijl vergoedingen, kilometer- en dagvergoedingen altijd worden geëxporteerd als journaalposten.

Betalingen worden automatisch geëxporteerd wanneer ze door de bank zijn goedgekeurd en verrekend.

Bankafschriften worden geëxporteerd als bankafschriften.

## Naar SAP S/4HANA geëxporteerde gegevensvelden

Payhawk exporteert de volgende gegevensvelden naar SAP S/4HANA:

- **Valuta** - De **valuta van de transactie**.
- **Opmerking** - Het veld **opmerking** voor de uitgave in Payhawk wordt weergegeven in de **Documentbeschrijving** veld van de uitgave in SAP S/4HANA.
- **Documentdatum**
- **Boekhouddatum** - De **datum waarop de uitgave verwerkt is**.
- **Onkostennummer** - De **Externe referentie**.
- **Leverancier** - Zakenpartner
- **Categorie** - Gekoppeld aan de **grootboekrekening** van SAP S/4HANA.
- **Bedrag** - Het totaalbedrag min het belastingtarief voor de uitgave.
- **Kostenplaats** - Deze is gekoppeld aan een Payhawk-team of gesynchroniseerd als een aangepast veld.
- **Belastingcode**
- **Beschrijving**
- **Wisselkoer** - Wanneer een kaart wordt gebruikt voor een transactie in een andere valuta dan de valuta van de kaart, past Visa of Mastercard een wisselkoers toe. Payhawk exporteert de betreffende uitgave vervolgens naar SAP S/4HANA in de valuta van de kaart, met behulp van deze koers. Als de valuta van de kaart echter ook verschilt van de basisvaluta van SAP S/4HANA, vinden er twee omrekeningen plaats: een van Visa of Mastercard en een andere van het boekhoudsysteem, bijvoorbeeld voor een factuur in vreemde valuta.

## Volgende stappen

- [Payhawk koppelen met SAP S/4HANA](/help/connecting-payhawk-to-sap-s-4hana)