---
title: "Overzicht van de selectietool Verzoek"
slug: "overview-of-the-request-expense-selector"
description: "Ontdek hoe de selectietool Verzoek in Payhawk werkt, wanneer deze in Expenses verschijnt en hoe u een uitgave koppelt aan de juiste goedgekeurde aanvraag."
updated: 2026-10-29T15:29:14Z
published: 2026-10-29T15:29:14Z
canonical: "payhawk.com/overview-of-the-request-expense-selector"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Overzicht van de selectietool Verzoek

De selectietool **Verzoek** verschijnt in **Uitgaven** voor bepaalde onkosten als aan specifieke voorwaarden is voldaan. Hiermee kun je een onkosten-item koppelen aan een bestaande aanvraag wanneer bepaalde criteria van toepassing zijn.

## Waar de selectietool Verzoek verschijnt

Waar je de aanvraag selecteert, hangt ervan af of het onkosten-item is opgesplitst in regelitems:

- Als het onkosten-item geen regelitems heeft, selecteer je de aanvraag in het veld **Verzoek** van het gedeelte **Details**.
- Als het onkosten-item regelitems heeft, selecteer je in het gedeelte **Bedrag** een aanvraag voor elk regelitem.
  - Als de aanvraag één regel heeft, vult Payhawk het veld **Matching verzoek regelitem** automatisch in en kun je het niet wijzigen.
  - Als de aanvraag meer dan één regel heeft, is het veld verplicht en selecteer je de aanvraagregel waarmee het regelitem van het onkosten-item overeenkomt. Zo kun je verschillende regelitems van hetzelfde onkosten-item koppelen aan verschillende aanvragen of aanvraagregels.
  - Je kunt een regelitem ook zonder aanvraag laten, bijvoorbeeld wanneer een factuur zowel bestelde als andere items bevat. Voor zulke regelitems tonen **Aanvraagregel** en **Ontvangen** **N/A**.

Daardoor verschijnt de gekoppelde aanvraag ook in het gedeelte **Gerelateerd** van het onkosten-item, samen met de status en het bedrag.

Als de regelitems van een onkosten-item gekoppeld zijn aan verschillende aanvragen, of als slechts enkele ervan gekoppeld zijn, doorloopt elk regelitem een eigen goedkeuringsworkflow. Zie [goedkeuringsworkflows instellen voor uitgaventypen](/help/nl/setting-approval-workflows-for-expense-types#h_69da88f91a) voor meer informatie.

![Onkosten-item in Uitgaven met de gekoppelde aanvraag in het gedeelte Gerelateerd, en de kolommen Verzoek en Aanvraagregel voor elk regelitem in het gedeelte Bedrag.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_selector_related_and_line_items_20261007_ai_20261007_ai.png)

## Weergaven van regelitems

Regelitems in het gedeelte **Bedrag** worden in een van twee weergaven getoond:

- Tabelweergave – elk regelitem is een rij, en de kolommen **Verzoek**, **Aanvraagregel** en **Ontvangen** tonen de aanvraaggegevens naast de btw- en totaalbedragen.
- Verticale weergave – elk regelitem klapt uit en toont de velden onder elkaar, waaronder **Verzoek**, **Matching verzoek regelitem**, **Ontvangen status** en **Status facturatie**.

Op smallere schermen schakelt Payhawk automatisch over naar de verticale weergave.

![Het gedeelte Bedrag van een onkosten-item in de tabelweergave, naast hetzelfde regelitem in de verticale weergave met de velden Verzoek, Matching verzoek regelitem, Ontvangen status en Status facturatie.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ARequests/Request_selector_line_item_layouts_20261007_ai_20261007_ai.png)

## Zichtbaarheid van selectietool voor aanvragen

- Voor de onkostendeclaratie moet de status **Concept** geselecteerd zijn.
- Voor onkosten die gemaakt zijn via bankoverschrijving moet ten minste één aanvraagtype zijn ingeschakeld en daarvan moet de toegestane betaalmethode **Factuur** zijn.
- Voor onkosten die gemaakt zijn met een kaart moet ten minste één aanvraagtype zijn ingeschakeld en daarvan moet de toegestane betaalmethode **Kaart** zijn.
- Alleen aanvragen met de status **Open** worden in de keuzelijst weergegeven.

## Filteren op leverancier

- Als er voor een onkosten-item een **Leveranciersnummer** is opgegeven, worden alleen aanvragen getoond met een overeenkomend leveranciersnummer of zonder leverancier.
- Als er voor een onkosten-item geen **Leveranciersnummer** is opgegeven, kun je niet filteren op leverancier.
- Aanvragen met inactieve leveranciers worden altijd uitgesloten.
- Een voorgestelde leverancier (alleen een naam, geen nummer) wordt behandeld alsof deze geen **Leveranciersnummer** heeft.

## Wie kan een onkosten-item aan een aanvraag koppelen?

Een gebruiker kan een onkosten-item aan een aanvraag koppelen als aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:

- Diens rol omvat het beleid **Kosten koppelen aan een aanvraag.**
- Deze medewerker is de Teammanager van de aanvraag.
- Deze is de beoordelaar in de workflow gedefinieerd voor dat type aanvraag.
- Zij zijn zowel de eigenaar van de onkosten als van de aanvraag.

## Uitgaventypen

- Facturen kunnen worden gekoppeld aan aanvragen met de betaalmethode **Factuur**.
- Onkosten die betaald zijn met een kaart kunnen worden gekoppeld aan aanvragen met de betaalmethode **Kaart**.
- Zowel facturen als kaartuitgaven kunnen worden gekoppeld aan aanvragen met de betaalmethode **Geen**, als het aanvraagtype het relevante uitkomsttype toestaat.
- Onkosten kunnen niet worden gekoppeld aan aanvragen met de betaalmethode **Geen betaling nodig**.