---
title: "Medewerkers terugbetalen"
slug: "reimbursing-your-employees"
description: "Betaal kilometer- en dagvergoedingen en andere terug te betalen uitgaven aan uw medewerkers via de webportal, direct of automatisch op de geplande datum."
updated: 2026-10-27T14:53:31Z
published: 2026-10-27T14:53:31Z
canonical: "payhawk.com/reimbursing-your-employees"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Medewerkers terugbetalen

Je hebt in Payhawk verschillende opties om medewerkers rechtstreeks vanuit het Payhawk-webportaal terug te betalen. Je kunt ook tijd en geld besparen en efficiënter werken door [terugbetalingen in bulk uit te voeren](/help/paying-expenses-in-bulk) en [de terugbetaalgegevens van de betreffende medewerker indien nodig te bewerken](/help/updating-employees-reimbursement-details).

> [!TIP]
> Je kunt je medewerkers in het buitenland vergoeden door [wereldwijde bankbetalingen rechtstreeks via Payhawk te doen](https://help.payhawk.com/nl/articles/8205792-internationale-bankbetalingen-in-payhawk).

## Terugbetalingen uitvoeren

Betaal als volgt in het Payhawk-webportaal een uitgave terug aan een medewerker:

1. Open in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) de app-switcher linksboven en ga naar het tabblad **Uitgaven** > **Betalen** > **Autoriseren**.
2. Selecteer de uitgave die je wilt terugbetalen door erop te klikken. Payhawk laadt automatisch de terugbetaalgegevens in die de medewerker heeft opgegeven.
3. Klik op **Autoriseren**. Je ontvangt dan een pushmelding op je telefoon om de betaling te autoriseren en uit te voeren.

![Payhawk-lijst Bedrijfsuitgaven op het tabblad Indienen, met te vergoeden uitgaven, kaartuitgaven en facturen met bedragen, typen, notities en categorieën.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37836148693-1/reimbursing-your-employees-01.png)

Nadat het geld je Payhawk-rekening heeft verlaten, ontvangt de medewerker een pushbericht op zijn of haar telefoon, waarin staat dat de terugbetaling is ontvangen.

## Betaling van geplande terugbetalingen

Als een kilometervergoeding, dagvergoeding of andere terugbetaalbare uitgave is goedgekeurd voor een geplande betaling en zich bevindt onder het tabblad **Betalen** > **Gepland**, wordt de betaling automatisch uitgevoerd door het systeem, op voorwaarde dat er op de geplande dag [voldoende saldo beschikbaar is op de rekening in de betreffende valuta](/help/checking-funds-availability).

- Geplande terugbetalingen worden op de vastgestelde dag om 12:00 uur Bulgaarse tijd (GMT+3) uitgevoerd.
- Als het systeem een geplande terugbetaling niet kan uitvoeren vanwege onvoldoende saldo, zal Payhawk de uitgave terugzetten naar het tabblad **Betalen** > **Autoriseren** en een foutmelding weergeven.

## Handige bronnen

- [Leveranciers betalen en medewerkers in bulk terugbetalen](/help/paying-expenses-in-bulk)
- [De terugbetaalgegevens van de medewerker bijwerken](/help/updating-employees-reimbursement-details)
- [Kleurcodes voor uitgaven](/help/overview-of-expenses-for-accountants)