---
title: "Aanvraag- en inkooporderstatus voor boekhouders - Payhawk Help Center"
slug: "request-and-purchase-order-statuses"
description: "Bekijk de statussen van aanvragen en inkooporders in Payhawk, van concept tot gesloten, en hoe twee- of drieweg-matching deelleveringen en verschillen toont."
updated: 2026-10-23T10:38:03Z
published: 2026-10-23T10:38:03Z
canonical: "payhawk.com/request-and-purchase-order-statuses"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Statussen aanvragen en inkooporders

Aanvragen en inkooporders krijgen een status toegewezen die aangeeft in welke fase van de levenscyclus ze zich bevinden en of de gevraagde hoeveelheden en bedragen overeenkomen met wat er is geleverd en betaald.

## Statussen levenscyclus aanvraag

- **Concept** - De aanvraag staat op het tabblad **indienen** en moet worden ingediend.
- **Beoordeling** - De aanvraag staat op het tabblad **Beoordelen** (als beoordelingen deel uitmaken van de workflow) en wacht op beoordeling door toegewezen medewerkers.
- **Goedkeuring in behandeling** - De aanvraag staat op het tabblad **goedkeuring** en wacht op goedkeuring door toegewezen medewerkers.
- **Gepland** - De aanvraag is terugkerend en is gepland voor een datum in de toekomst volgens de oorspronkelijke instellingen.
- **Teruggestuurd** - De aanvraag staat op het tabblad **teruggestuurd** nadat deze is teruggestuurd naar de medewerker om te worden bijgewerkt.
- **Open** - De aanvraag is goedgekeurd en wordt momenteel geleverd en/of betaald.
- **Gesloten** - De aanvraag is gesloten, handmatig of op basis van regels voor automatisch sluiten die zijn ingesteld door de Payhawk Beheerder binnen je bedrijf.

## Afhankelijk van de hoeveelheid en in hoeverre voldaan is aan de kwaliteitseisen

Afhankelijk van de instellingen die Payhawk Beheerders hebben gedefinieerd, [voert het systeem een matchingsproces uit aan de hand van twee of drie documenten](https://help.payhawk.com/en/articles/10163215-overview-of-requests-for-accountants#h_109b067d4d) voor aanvragen. Hierbij vergelijkt het systeem het oorspronkelijke aantal aangevraagde artikelen en de prijs op de aanvraag met het ontvangstbewijs van de ontvangen goederen en de betreffende facturen voordat de betaling wordt verwerkt. Ook wordt er een bijbehorende status weergegeven.

> [!TIP]
> Wanneer de betaalmethode voor een aanvraag een **kaart** is, zal de matching worden gedaan op basis van het brutobedrag. Voor alle andere betaalmethoden zal de matching worden gedaan met het nettobedrag.

Dit zijn de mogelijke statussen van een regelitem van de aanvraag:

- **Volledig** - De ontvangen hoeveelheid komt overeen met de aangevraagde hoeveelheid.
- **Match** - Het gefactureerde bedrag komt overeen met het gevraagde bedrag.
- **N.v.t.** (voor ontvangen hoeveelheden) - Niet vereist.
- **Geen** - De ontvangstnota of factuur is niet geüpload.
- **Gedeeltelijk** - De ontvangen hoeveelheid of het gefactureerde bedrag is lager dan de gevraagde hoeveelheid.
- **Afwijking** - Als de ontvangen hoeveelheid of het gefactureerde bedrag groter is dan de gevraagde hoeveelheid, kleurt de status **Afwijking** oranje. Als de ontvangen hoeveelheid of het gefactureerde bedrag binnen het als drempelwaarde ingestelde aanvaardbare percentage en/of specifieke bedrag ligt, kleurt de status **Afwijking** groen.

De status van de aanvraag is gelijk aan de geaggregeerde status van elk regelitem. Hier volgen de mogelijke statussen:

- **Volledig** - Alle regels hebben de status **Volledig**.
- **Match** - Alle regels hebben de status **Match**.
- **N.v.t.** (voor ontvangen hoeveelheden) - Niet vereist voor regels.
- **Geen** - Alle regels hebben de status **Geen** of **N.v.t.**.
- **Gedeeltelijk** - Er zijn geen afwijkende items en het gefactureerde bedrag van alle regels is lager dan het totale bedrag van de aanvraag.

Als bijvoorbeeld twee regels de status **Match** hebben, maar één regel de status **gedeeltelijk**, dan is de algemene weergegeven status **gedeeltelijk**.
- **Afwijking** - Ten minste één item heeft de status Afwijking.

![Een samenvatting van inkooporders met verschillende statussen en vermelde afwijkingen.](https://storage.googleapis.com/payhawk-cdn/Adm%3ARequests/within%20discrepancy.jpg)