--- title: "Betalingen van rekeningen en terugbetalingen inplannen" slug: "scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables" description: "Plan betalingen van rekeningen en terugbetalingen in Payhawk: betaal nu, op de vervaldatum of op een specifieke datum, voor afzonderlijke betalingen of in bulk." updated: 2026-10-27T14:52:26Z published: 2026-10-27T14:52:26Z canonical: "payhawk.com/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Betalingen van rekeningen en terugbetalingen inplannen Als onderdeel van het proces voor betalingsbevestiging kunnen geautoriseerde gebruikers binnen je bedrijf betalingen van rekeningen plannen op de datum waarop ze uiterlijk moeten worden betaald, of zowel betalingen van rekeningen als onkosten die worden terugbetaald instellen voor een specifieke datum, of ze onmiddellijk verwerken na autorisatie. ## Opmerkingen over geplande betalingen - FX‑betalingen kunnen niet worden gepland omdat toekomstige wisselkoersen niet kunnen worden voorspeld of vooraf worden vastgezet. Zodra de details van een FX‑betaling zijn bevestigd en de betaling is goedgekeurd, wordt deze onmiddellijk uitgevoerd. - Een Payhawk-beheerder van je bedrijf kan de [standaarduitvoering van betalingen van rekeningen](/help/configuring-bills) zo configureren dat deze onmiddellijk of op de datum waarop het onkosten-item uiterlijk moet worden vergoed, plaatsvindt. De standaardinstelling voor betaling is zichtbaar in het veld **Betaling uitvoeren**. ![Details van een rekening in Uitgaven in Payhawk met het veld Betaling uitvoeren ingesteld op Nu betalen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-01_20261008_ai.png) - Standaard worden onkosten die moeten worden vergoed onmiddellijk na autorisatie terugbetaald. Hoe je een andere standaardverwerking van een betaling kunt instellen, zie het artikel over [Terugbetalingen configureren](/help/configuring-reimbursements). - Bij facturen met een betalingskorting (Skonto) is de korting alleen tot het einde van de kortingsperiode in het verschuldigde bedrag verwerkt. Betaal de factuur binnen de kortingsperiode om de korting te gebruiken. Betalingen die voor de vervaldatum zijn ingepland, worden na afloop van de kortingsperiode uitgevoerd, zodat het volledige factuurbedrag wordt betaald. ## Hoe laat ingeplande betalingen worden verwerkt - Geplande betalingen worden uitgevoerd om 11:01 uur CET op de aangegeven dag. - Als de geplande betaaldatum is ingesteld op de 31e, maar de maand heeft slechts 30 dagen, wordt de betaling uitgevoerd op de 30e van die maand. ## De betaling van een rekening of een terugbetaling inplannen Je kunt de betaling van een rekening of te vergoeden onkosten, zoals een kilometervergoeding of dagvergoeding, via een bankoverschrijving zo inplannen: 1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar het tabblad **Uitgaven** > **Betalen** > **Bevestig details**. 2. Selecteer het gewenste onkosten-item door erop te klikken. 3. In het vervolgkeuzemenu **Betalingsuitvoeringsmethode** kun je de betaling plannen met een van de volgende opties: ![Betaling uitvoeren ingesteld op Specifieke datum, met de kalender geopend en data in het verleden uitgeschakeld.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-03_20261008_ai.png) - **Nu betalen** - Als je deze optie selecteert, wordt de betaling voor de gemaakte onkosten direct gestart nadat deze is geautoriseerd door de gebruikers die in de workflows van je bedrijf zijn vastgelegd. - (Alleen voor de betaling van rekeningen)**Vervaldatum** - Als je deze optie selecteert, wordt de betaling van de onkosten in gang gezet op de datum waarop ze uiterlijk moeten worden vergoed, die automatisch wordt gedetecteerd en ingevuld door de OCR van Payhawk. Houd er rekening mee dat uiterste betaaldata alleen in de toekomst kunnen liggen. Als je de vergoeding van onkosten probeert in te plannen op een vervaldatum in het verleden, krijg je van het systeem een melding en wordt de datum van verwerking ingesteld op vandaag. ![Achterstallige rekening in Uitgaven in Payhawk met een waarschuwing over een verstreken vervaldatum, Betaling uitvoeren ingesteld op Vervaldatum en de uitvoeringsdatum ingesteld op vandaag.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-02_20261008_ai.png) - **Specifieke datum** - Als je deze optie selecteert, kun je zelf een datum kiezen waarop de betaling voor de onkosten moet worden uitgevoerd. Houd er rekening mee dat data in het verleden zijn uitgeschakeld en je alleen een specifieke datum in de toekomst kunt instellen. 4. Klik om de details van de onkosten te bevestigen op **Bevestig details**. Het onkosten-item gaat nu naar **Betalen** > **Autoriseren**. Daar kunnen degenen die hiertoe gemachtigd zijn binnen je bedrijf, de betaling verwerken of bevestigen voor inplanning. ## Meerdere betalingen van rekeningen en meerdere terugbetalingen inplannen > [!TIP] > FX‑betalingen kunnen niet worden gepland omdat wisselkoersen niet vooraf kunnen worden vastgezet. Zodra ze zijn goedgekeurd, worden FX‑betalingen direct uitgevoerd. Je kunt de betaling van twee of meer rekeningen of te vergoeden onkosten, zoals een kilometervergoeding of dagvergoeding, via een bankoverschrijving zo inplannen: 1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar het tabblad **Uitgaven** > **Betalen** > **Bevestig details**. 2. Kies de gewenste onkosten-items door de selectievakjes in te schakelen. 3. Kies in het uitklapmenu **Betaling uitvoeren** wanneer de betaling moet worden uitgevoerd (**Vervaldatum** voor rekeningen en **Nu betalen** of **Specifieke datum** voor rekeningen, kilometer-, dag- en andere vergoedingen). 4. (Alleen voor rekeningen) Selecteer in het uitklapmenu **Referentie** de gewenste referentie voor de geselecteerde betalingen die deel uitmaken van de bulkbetaling (**Documentnummer**, **Documentdatum**, of beide gecombineerd). 5. Klik in het dialoogvenster dat aan de rechterkant wordt geopend op **Bevestigen** en bekijk het overzicht van alle geselecteerde uitgaven. 6. Klik op **Bevestigen**. De geplande betalingen gaan nu naar **Betalen** > **Autoriseren**. Daar kunnen degenen die hiertoe gemachtigd zijn binnen je bedrijf, ze verwerken. ![Uitgaven in Payhawk op het tabblad Betalen > Bevestig details met twee geselecteerde rekeningen en het bevestigingsvenster voor de bulkbetaling geopend. Onkosten die bij een onkostendeclaratie horen, tonen het declaratiepictogram naast het bedrag.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/scheduling-payments-for-bills-and-reimbursables-04_20261021_ai.png) Zie voor meer informatie over het opnieuw inplannen of direct betalen van geplande betalingen en onkosten die moeten worden vergoed het artikel [Geplande betalingen beheren](/help/managing-scheduled-payments). ## Handige bronnen - [Geplande betalingen beheren](/help/managing-scheduled-payments) - [Overzicht van onkosten voor boekhouders](/help/overview-of-expenses-for-accountants)