---
title: "Uitgaven en betalingen zoeken en filteren"
slug: "searching-and-filtering-expenses-and-payments"
description: "Zoek, sorteer en filter uitgaven en betalingen in Payhawk: pas filters toe, combineer criteria, sla weergaven op en voer bulkbewerkingen uit op meerdere items."
updated: 2026-10-27T14:52:55Z
published: 2026-10-27T14:52:55Z
canonical: "payhawk.com/searching-and-filtering-expenses-and-payments"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uitgaven en betalingen zoeken en filteren

Je kunt als Payhawk-boekhouder je bedrijfsuitgaven efficient zoeken, sorteren en ordenen door de beschikbare uitgavenfilters en -kenmerken toe te passen, gegroepeerd in categorieën.

In Payhawk zijn de filters gegroepeerd op basis van de workflowfase of het type gegevens waarop ze betrekking hebben. Bijvoorbeeld:

- **GOEDKEURING**-filters bevatten criteria zoals **Goedkeuringsdatum**, **Afwijzingsdatum** en **Indieningsdatum**.
- **BEOORDELEN**-filters bevatten criteria zoals **Beoordelingsdatum** en **Beoordelaar**.
- **ONKOSTEN**-filters bevatten criteria zoals **Budget**, **eInvoice** en **Onkostennummer**.
- **LEVERANCIER**-filters bevatten criteria zoals **Aanvraag** en **Externe ID leverancier**.
- **CATEGORISATIE**-filters bevatten criteria zoals **Afschrijving**, **Categorie** en **Kostenplaats**.
- **DOCUMENT**-filters bevatten criteria zoals **Korting** en **Documentdatum**.
- **BEDRAG**-filters bevatten criteria zoals **Totaalbedrag** en **Valuta onkosten**.
- **BETALING**-filters bevatten criteria zoals **Extern betalingsnummer**, **Afwikkelingsdatum** en **Verkoper**.
- **EXPORTEREN**-filters bevatten criteria zoals **Exportdatum** en **Geëxporteerd door**.

Nadat je filters hebt toegepast op je bedrijfsuitgaven, kun je [die weergave opslaan](/help/saving-and-managing-expense-views) zodat je er snel bij kunt.

## Voordelen

- Je kunt de uitgavenfilters aggregeren om je resultaten te verfijnen en aan te passen voor een beter inzicht in je uitgavencyclus. Door bijvoorbeeld de filterkenmerken van de **goedkeuringsstatus** toe te passen, kun je uitgaven in afwachting van goedkeuring, teruggestuurde uitgaven of uitgaven die nog niet zijn ingediend filteren en de betreffende medewerkers een herinnering sturen om het proces voort te zetten.
- Pas de uitgavenfilters toe en [sla de gefilterde uitgavenweergaven op](/help/saving-and-managing-expense-views) om tijd en moeite te besparen. Zo kan je finance-team de eigen taken op slimme en transparante wijze bijhouden en vervullen. Verschillende boekhouders kunnen bijvoorbeeld verschillende uitgavencategorieën bijhouden.
- je kunt op de gefilterde uitgaven uitgavenbewerkingen in bulk uitvoeren. Zo kun je bijvoorbeeld uitgaven filteren die onder een bepaald bedrag liggen, deze selecteren en in bulk betalen. Ook kun je gefilterde uitgaven downloaden op basis van de vereiste criteria.

## Bijzonderheden

- Uitgavenfilters zoals **serviceperiode** en **documentnummer** zijn pas beschikbaar nadat je [de betreffende uitgavevelden hebt ingeschakeld in de app **instellingen**](/help/managing-the-settings-of-built-in-expense-fields).
- Als [ingeplande betalingen voor je bedrijf zijn ingeschakeld](/help/managing-scheduled-payments), kun je de uitgavenfilter **vervaldatum** toepassen om uitgaven weer te geven waarvan de betaling is ingepland. Het doel van de filter **vervaldatum** is om je te helpen bij het initiëren van een betalingsrun door te filteren op verschuldigde of verlopen betalingen.
- Voor verbeterde zichtbaarheid en traceerbaarheid kun je verschillende **export**filters toepassen en combineren om [je uitgaven en betalingen te sorteren](/help/exporting-expenses-and-payments-on-demand), bijvoorbeeld [exportstatus](/help/export-views-and-export-statuses), wie de export heeft uitgevoerd, de exportdatum, het ERP-systeem waarnaar ze zijn geëxporteerd en het externe uitgave- en betalingsnummer.
- Ook kun je je uitgaven filteren op een [goedkeuringsflowstap](/help/supported-workflow-types) die in behandeling is (bijvoorbeeld goedkeuring door een teammanager) en per goedkeurder (bijvoorbeeld Jacob Jones). Het goedkeurdersfilter toont alle uitgaven waarbij de geselecteerde persoon bij een willekeurige stap goedkeurder is of was: uitgaven die op goedkeuring door die persoon wachten en uitgaven die die persoon al heeft goedgekeurd, ook als ze inmiddels volledig zijn goedgekeurd. Voeg het filter **In afwachting van goedkeuring** toe om alleen uitgaven te zien die nog op iemand wachten, en bekijk **Wacht op** bij de uitgave om te zien wie aan de beurt is.
- Je kunt ook uitgaven zonder eigenaar vinden, inclusief e-facturen die via het Poolse e-factureringssysteem KSeF zijn ontvangen, met het filter **Eigenaar** > **is leeg**.

## Zoeken in uitgaven

Je kunt je bedrijfsuitgaven doorzoeken op:

- Algemene gegevens: uitgavetitel, naam medewerker, opmerking
- Uitgavenveldgegevens: categorie, documentnummer, naam belastingtarief, code belastingtarief, aanpasbare invulvelden.
- Leveranciersgegevens: naam leverancier, btw-nummer leverancier, extern ID leverancier.
- Valuta- en bedraggegevens: betaalde valuta, nettobedrag, totaalbedrag, totaal basisbedrag.

Je zoekt als volgt een specifieke uitgave:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **uitgaven**.
2. Klik op het icoon **zoeken**. Selecteer de gewenste zoekcriteria in het invoerveld.

![Lijst Bedrijfsuitgaven in Payhawk met 'amazon' in het zoekveld en de melding 'Niets gevonden' in plaats van resultaten.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-01.png)

> [!TIP]
> De zoekoptie is van toepassing op alle uitgaven.

## Filters toepassen op uitgaven en betalingen

Sorteer als volgt je bedrijfsuitgaven op basis van een of meerdere specifieke criteria:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **uitgaven**.
2. Klik op **filters**.
3. Selecteer in het drop-downmenu het kenmerk waarop je je uitgaven wilt filteren. Klik voor dit voorbeeld op **goedkeuringsstatus**.
4. Selecteer in het drop-downmenu de filtercriteria die je wilt toepassen op de goedkeuringsstatus van een uitgave.

Selecteer bijvoorbeeld **niet ingediend** en **in afwachting van goedkeuring**. **Niet ingediend** filtert alle uitgaven die medewerkers niet hebben ingediend. **In afwachting van goedkeuring** filtert alle uitgaven die zijn ingediend maar nog niet goedgekeurd.
5. Klik op **gereed**.

![Lijst Bedrijfsuitgaven met het filter Goedkeuringsstatus geopend, Niet ingediend en In afwachting van goedkeuring aangevinkt en de knop Gereed.](https://cdn.payhawk.com/virtual-qa/2026-10-08-37748806624-1/searching-and-filtering-expenses-and-payments-02.png)

> [!TIP]
> Als je de bedrijfsuitgaven hebt gefilterd op basis van de gewenste uitgavencriteria, kun je de [gefilterde weergave opslaan](/help/saving-and-managing-expense-views) zodat je er later snel bij kunt.

## Handige bronnen

- [Gefilterde weergaven opslaan en beheren](/help/saving-and-managing-expense-views)
- [Uitgaven downloaden](/help/downloading-expenses)
- [Uitgavengeschiedenis weergeven](/help/viewing-expense-activity)
- [Geautoriseerde en verwerkte kaartbetalingen](/help/authorized-and-settled-transactions)
- [Uitgaven opsplitsen in meerdere regelitems](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal)