--- title: "Extra entiteiten instellen" slug: "setting-up-additional-entities" description: "Onboard extra entiteiten in Payhawk met een stapsgewijze checklist: rond de KYC-verificatie af, bereid instellingen voor tijdens het wachten en ga daarna live." updated: 2026-10-20T07:11:46Z published: 2026-10-20T07:11:46Z canonical: "payhawk.com/setting-up-additional-entities" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Extra entiteiten instellen Voor bedrijven met meerdere entiteiten is het essentieel om de Payhawk-installatie uit te breiden en elke extra organisatie te onboarden. Deze checklist is bedoeld om de onboarding te stroomlijnen, zodat je het proces efficiënt en zelfstandig kunt afronden. Als je meer hulp nodig hebt, aarzel dan niet om contact op te nemen met je implementatiemanager. ## Werken met deze checklist 1. Doorloop onderstaande artikelen stap voor stap. 2. Het is handig om alle gekoppelde artikelen uit het Help Center in aparte tabbladen te openen. Zo hoef je niet steeds heen en weer te navigeren. 3. Zorg ervoor dat de installatie overeenkomt met de configuraties van je bestaande entiteiten om wereldwijd beleid, richtlijnen en instellingen te standaardiseren, consistentie te bevorderen en fouten te minimaliseren. > [!TIP] > **Pro tip** > > Door gebruik te maken van Payhawk's multi-entity management (MEM) Enterprise-aanbod, kun je de inspanningen voor het beheren van individuele entiteiten tot 80% verminderen. > > - Neem contact op met je implementatiemanager als je het Enterprise-plan al hebt en wilt gebruiken. > - Als je geen [Enterprise-plan](https://payhawk.com/nl/prijzen-en-plannen) hebt maar wel geïnteresseerd bent in de verschillende functies, neem dan contact op met je accountmanager. ## Extra entiteiten instellen ### Voor klanten die gebruikmaken van de MEM-oplossing #### Stap 1 - Voltooi het KYC-verificatieproces #### Stap 2 - In afwachting van KYC-goedkeuring - [ ] **(Groep)** [Voeg de nieuwe entiteit toe aan je MEM-groep](/help/creating-groups-and-inviting-group-administrators). - [ ] **(Groep)** [Zorg ervoor dat de instellingen worden overgenomen van de bovenliggende entiteit](/help/creating-groups-and-inviting-group-administrators). - [ ] **(Groep)** [Neem groepsteams over voor gestroomlijnd beheer](/help/managing-teams-on-a-group-level). - [ ] **(Entiteit)** [Integreer je ERP- en boekhoudsoftware](/help/erp-systems) als je bedrijf gebruikmaakt van een actieve ERP- of API-verbinding. - [ ] **(Entiteit)** [Configureer aanvullende leveranciersvelden](/help/managing-additional-supplier-fields). - [ ] **(Entiteit)** [Importeer je leveranciers in het systeem](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers). - [ ] **(Entiteit)** Als je bedrijf gebruikmaakt van [externe export](/help/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments) in plaats van een actieve ERP-verbinding, neem dan contact op met Payhawk Support of je implementatiemanager om het te synchroniseren. - [ ] **(Entiteit)** Indien opgenomen in je abonnement, [configureer je inkooporders en discrepantieregels](https://help.payhawk.com/nl/articles/8537345-aankoopgegevens-configureren-en-discrepantieregels-instellen). - [ ] **(Entiteit)** Indien opgenomen in je abonnement, [Configureer je budgetten](/help/managing-your-budgets). - [ ] **(Groep)** [Nodig gebruikers uit en wijs ze toe aan de juiste teams](/help/managing-employees-on-a-group-level). #### Stap 3 - Na KYC-goedkeuring - [ ] **(Entiteit)** [Stort saldo op je Payhawk-rekening.](/help/loading-funds-to-your-payhawk-account) - [ ] **(Entiteit)** [Configureer het uitgavenbeleid van je bedrijf](/help/spend-policies). - [ ] **(Entiteit)** [Geef betaalkaarten uit aan je werknemers](/help/issuing-virtual-cards). ### Voor klanten die geen gebruikmaken van de MEM-oplossing #### Stap 1 - Voltooi het KYC-verificatieproces #### Stap 2 - In afwachting van KYC-goedkeuring - [ ] Als je bedrijf gebruikmaakt van een actieve ERP- of API-verbinding, [integreer je de ERP- en boekhoudsoftware](/help/erp-systems). - [ ] [Synchroniseer de gegevens tussen de systemen](/help/erp-systems) en upload je rekeningstelsel. - [ ] [Configureer de ingebouwde](/help/overview-of-expense-fields) en [aangepaste uitgavenvelden](/help/overview-of-expense-fields). - [ ] [Configureer de btw-tarieven](/help/creating-editing-and-deleting-default-tax-rates). - [ ] [Configureer de uitgaventypen](/help/expense-types). - [ ] [Configureer de aanvullende leveranciersvelden](/help/managing-additional-supplier-fields). - [ ] [Importeer je leveranciers in het systeem](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers). - [ ] Als je bedrijf gebruikmaakt van [externe export](/help/overview-of-exporting-and-downloading-expenses-and-payments) in plaats van een actieve ERP-verbinding, neem dan contact op met Payhawk Support of je implementatiemanager om het te synchroniseren. - [ ] [Maak je teams aan](/help/creating-editing-and-deleting-teams). - [ ] [Configureer de workflows van het bedrijf](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows). - [ ] Indien opgenomen in je plan, [configureer je inkooporders en discrepantieregels](https://help.payhawk.com/nl/articles/8537345-aankoopgegevens-configureren-en-discrepantieregels-instellen). - [ ] Indien opgenomen in je plan, [configureer je budgetten](/help/managing-your-budgets). - [ ] [Nodig gebruikers uit](/help/inviting-and-deleting-employees) en [wijs ze toe aan de juiste teams](/help/assigning-team-managers-and-team-members). #### Stap 3 - Na KYC-goedkeuring - [ ] Stort saldo op je Payhawk-rekening. - [ ] [Configureer het uitgavenbeleid van je bedrijf](/help/spend-policies). - [ ] [Geef betaalkaarten uit aan je werknemers](/help/issuing-virtual-cards). ## Goed om te weten - SSO hoeft niet individueel te worden geconfigureerd, zolang gebruikers hetzelfde e-maildomein delen en deel uitmaken van dezelfde instance van de Identity Provider. Als je bedrijf geen gebruikmaakt van SSO, volg dan de stappen in het artikel [SSO gebruiken en SAML instellen met Payhawk](/help/using-sso-and-setting-up-saml-with-payhawk) en neem vervolgens contact op met het Payhawk Support Team. - Als je een nieuwe entiteit wilt toevoegen met een ander SSO-domein, is dit mogelijk zolang het domein niet al voor een ander account wordt gebruikt. - Voor [categorieën](/help/importing-and-exporting-expense-categories-in-bulk), [leveranciers](/help/manually-importing-and-exporting-suppliers) en [aanpasbare veldwaarden](/help/importing-and-exporting-custom-expense-fields-in-bulk)kun je de lijst exporteren uit je bestaande entiteiten en eenvoudig importeren in de nieuwe entiteit, zolang ze wel dezelfde waarden vereisen.