---
title: "Uitgaven opsplitsen in regelitems in het webportaal"
slug: "splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal"
description: "Splits uitgaven op in meerdere regelitems in Payhawk: wijs bedragen toe per categorie of aangepast veld en gebruik de slimme tools om uitgaven op te splitsen."
updated: 2026-10-27T14:53:34Z
published: 2026-10-27T14:53:34Z
canonical: "payhawk.com/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uitgaven opsplitsen in regelitems in het webportaal

Je bedrijf kan een factuur ontvangen met kosten die verband houden met verschillende vooraf gedefinieerde uitgavencategorieën, teams, belastingtarieven of aangepaste velden, zoals **Kostenplaats** of **Project**.

Je kunt uitgaven die nog niet zijn beoordeeld, opsplitsen in meerdere regelitems om zo op elke regel de juiste uitgavencategorisatie aan te houden.

In Payhawk kun je ook als medewerker uitgaven opsplitsen in regelitems. Als je workflows zo zijn geconfigureerd dat er goedkeuring nodig is van een Teammanager of een Custom Field Manager, stuurt Payhawk uitgave-verzoeken op basis van de gegevens in alle regelitems naar alle relevante goedkeurders. Zie voor meer informatie het artikel over het [definiëren van aanpasbare goedkeuringsflows](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows).

> [!TIP]
> Om tijd en moeite te besparen, kun je een categorie aan een uitgave toewijzen voordat je deze opsplitst. Zo wordt de categorie automatisch op alle regelitems toegepast.

## Regelitems ophalen uit documentregels

Je kunt een uitgave opsplitsen in regelitems door de regelitems op te halen uit het bijgevoegde uitgavendocument. Als je de uitgave al hebt opgesplitst in regelitems, vervangt het opnieuw ophalen deze.

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **Splitsen**.
3. Selecteer in het geopende zijpaneel de **Documentregels** optie.
4. Klik wanneer je klaar bent op **[aantal] regelitems ophalen** om de splitsing te bevestigen.

![Overview of line items including services, consulting, materials, and discount details.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3AExpenses/splitting-expenses-line-items-portal_fetch-document-lines_20260910_ai.png)

## Regelitems ophalen uit belastingtarieven in een document

Je kunt een uitgave ook opsplitsen op basis van het belastingtarief van de documentregels in de factuur die aan die uitgave is gekoppeld.

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **Splitsen**.
3. Selecteer in het geopende zijpaneel de **Belastingtarief** optie.
4. Klik wanneer je klaar bent op **[aantal] regelitems ophalen** om de splitsing te bevestigen.

![Display of tax rates and total amounts for line items in a document.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3AExpenses/splitting-expenses-line-items-portal_fetch-tax-rates_20260910_ai.png)

## Ophalen uit een eerdere uitgave

Je kunt ook een eerdere regelsplitsing op een uitgave toepassen, zolang je een uitgave van dezelfde leverancier hebt die eerder in regelitems is opgesplitst.

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **Splitsen**.
3. Selecteer in het geopende zijpaneel de **Vorige onkosten** optie.
4. Klik wanneer je klaar bent op **[aantal] regelitems ophalen** om de splitsing te bevestigen.

![Interface for fetching previous expense details with search and action buttons.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3AExpenses/splitting-expenses-line-items-portal_fetch-previous-expense_20260910_ai.png)

## Opsplitsen in gelijke delen

Je kunt een uitgave opsplitsen in gelijke delen.

Als het uitgavebedrag bijvoorbeeld EUR 100 is en je ervoor kiest om het in gelijke delen op te splitsen, splitst Payhawk de uitgave in 2 regelitems en verdeelt het bedrag gelijkmatig over beide, waardoor elk regelitem een bedrag van EUR 50 heeft.

Als je de uitgave daarentegen al hebt opgesplitst in bijvoorbeeld 4 regelitems, verdeelt het systeem het totaal in 4 gelijke delen, wat resulteert in 4 regelitems van elk EUR 25.

Splits als volgt een uitgave op in gelijke delen:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **Splitsen**.
3. Selecteer in het geopende zijpaneel de **Gelijke delen** optie.
4. Klik wanneer je klaar bent op **Opslaan**.

![Paneel Gelijke delen met de regelitems met gelijke bedragen en de knop Bedragen gelijk verdelen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal-04_20261008_ai.png)

## Je eigen aangepaste regelitem-splitsing maken

Sommige verdelingen staan niet op de factuur, bijvoorbeeld het delen van een kostenpost over twee teams, kostenplaatsen, projecten of subsidies, of het toepassen van een vaste verhouding zoals 70/30. In die gevallen kun je de splitsing in je eigen woorden beschrijven en de Financial Controller AI Agent van Payhawk de regelitems laten voorstellen.

> [!TIP]
> Aangepaste splitsingen met de Payhawk AI Agent zijn alleen beschikbaar in het Payhawk-webportaal en alleen voor uitgaven die nog niet zijn beoordeeld.

Een uitgave opsplitsen met de AI Agent:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer **Splitsen** en de splitsopties voor regelitems worden geopend in een zijpaneel.![Optiemenu (drie stippen) van een uitgave geopend, met de optie Splitsen gemarkeerd](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/splitting-expenses-line-items-portal_split-menu_20261015_ai.png)
3. Selecteer **Beschrijf de splitsing**. Het Payhawk **AI Office** dialoogvenster wordt geladen en de Financial AI Controller Agent begint het gesprek. ![Paneel Onkosten splitsen met de opties Documentregels, Handmatige splitsing en Beschrijf de splitsing](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/splitting-expenses-line-items-portal_split-expense-panel_20261015_ai.png)
4. Beschrijf hoe je de uitgave wilt splitsen, bijvoorbeeld: "Wijs 70% toe aan Project A en 30% aan Project B." De AI Agent stelt een splitsing voor als regelitems, elk met categorie, belastingtarief, kostenplaats en andere ingevulde velden, waarbij de bedragen optellen tot het factuurtotaal.
5. Controleer het voorstel en vertel de agent zo nodig wat er moet worden aangepast, bijvoorbeeld een bedrag naar een ander team verplaatsen of een regel toevoegen. De agent berekent alles opnieuw, zodat het totaal blijft optellen tot het factuurtotaal. Zodra je tevreden bent, bevestig je in de chat om de regelitems aan de uitgave toe te voegen.![Expense split proposal for Barcelona and Sofia offices with detailed amounts and ratios.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3AExpenses/splitting-expenses-line-items-portal_ai-agent-describe-split_20260910_ai.png)
6. Pas zo nodig een regel aan en klik op **Opslaan**.

![Een uitgave opgesplitst in twee regelitems in het gedeelte Bedrag, naast het AI Office-paneel waarin de Financial Controller Agent bevestigt dat de splitsing van 70/30 is toegepast.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/splitting-expenses-line-items-portal_ai-agent-split-applied_20261015_ai.png)

## Een uitgave handmatig opsplitsen in regelitems

Splits als volgt een uitgave op in meerdere regelitems:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven**.
2. Selecteer de gewenste uitgave door erop te klikken.
3. Klik op het optiemenu (drie stippen) en selecteer de **Splitsen** optie.
4. Selecteer in het paneel **Onkosten splitsen** dat wordt geopend de optie **Handmatige splitsing**. Payhawk splitst de uitgave in twee regelitems in het gedeelte **Bedrag**: het eerste bevat het volledige bedrag en het tweede is leeg. Klik op **Regel toevoegen** om meer regelitems toe te voegen.
5. Een deel van de regelitemgegevens wordt automatisch door Payhawk ingevuld. Controleer deze en voer voor elk regelitem handmatig de overige vereiste gegevens in, bijvoorbeeld:
  - Categorie.
  - Aanpasbare velden zoals **Koste****nplaats** en **Project**.
  - Het bedrag per regelitem. Zorg ervoor dat de bedragen optellen tot het juiste totaalbedrag.

> [!TIP]
> **Pro tip**
> 
> In plaats van het exacte bedrag, kun je ook het percentage invoeren van de kosten in het regelitem ten opzichte van het totaalbedrag van de uitgave. Ga bijvoorbeeld naar het regelitem, selecteer **Totaalbedrag**, en typ **50%**. Het systeem berekent het bedrag automatisch en trekt dit af van het totaal.
  - belastingtarief, en meer.
6. Klik op **Opslaan** om je wijzigingen te bevestigen.

![Optiemenu (drie stippen) van een uitgave met de optie Splitsen, en het gedeelte Bedrag met twee regelitems en de knop Regel toevoegen](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal-09_20261015_ai.png)

## LLM-gebaseerde regelitem-extractie

Als het standaard extractiemechanisme voor regelitems de gegevens niet zoals verwacht kon matchen, kun je de LLM-gebaseerde ophaalmethode uitvoeren. Klik om het opnieuw te proberen op de **Opnieuw scannen** knop.

![Document lines for various shipping charges and options to fetch line items.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3AExpenses/fetch%20line%20items%20again%20llm.jpg)

## Uitgaven opsplitsen in regelitems vanaf een gekoppelde aanvraag

Als een uitgave is gekoppeld aan een aanvraag waarvan de factuur twee of meer regelitems bevat, kun je de uitgave ook opsplitsen in de betreffende regelitems.

1. Selecteer de uitgave.
2. Ga in het gedeelte **Gegevens** naar het veld **Overeenkomend aanvraag-regelitem** en klik op **Splitsen in [aantal] regelitems**.

![Gedeelte Gegevens van een uitgave met de gekoppelde aanvraag in het gedeelte Gerelateerd en het veld Overeenkomend aanvraag-regelitem met de optie Splitsen in 2 regelitems.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3AExpenses/Splitting_expenses_linked_request_matching_line_20261007_ai.png)

Als de optie **Splitsen in [aantal] regelitems** is geselecteerd, leidt dit tot de volgende acties:

- Het aantal regelitems dat aan de uitgave wordt toegevoegd, is gelijk aan het aantal regelitems in de aanvraag.
- De opmerkingen bij de regelitems van de uitgave worden ingevuld met de beschrijvingen van de aanvraag items.
- De categorisatievelden van de regelitems van de uitgave worden ingevuld met de aanvraag itemvelden: categorie, team, afschrijving en aangepaste velden.
- Als het nettobedrag van de uitgave overeenkomt met het bedrag van de aanvraag, zorgt het splitsen ervoor dat de nettobedragen van de regelitems van de uitgave worden ingevuld met de itembedragen van de aanvraag.

Zodra de uitgave is opgesplitst, heeft elk regelitem in het gedeelte **Bedrag** eigen velden **Aanvraag** en **Overeenkomend aanvraag-regelitem**, zodat je kunt wijzigen met welk aanvraag-regelitem elk regelitem van de uitgave overeenkomt. Zie voor meer informatie het artikel over de [uitgavenkiezer Aanvraag](/help/overview-of-the-request-expense-selector).

## Regelitems bekijken

Bekijk als volgt een regelitem van een uitgave:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Ga naar het gedeelte **Bedrag**. Daar staan de regelitems, elk met de belasting en het totaalbedrag.

![Uitgave met regelitems in het gedeelte Bedrag en het aantal regelitems naast de titel.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal-12_20261008_ai.png)

## Regelitems samenvoegen

Je kunt ook sommige van de regelitems van de uitgave samenvoegen:

1. In **Uitgaven** selecteer je de gewenste uitgave.
2. Klik in het gedeelte **Bedrag** op **BEWERKEN** naast **REGELITEM**.
3. Selecteer de selectievakjes van de regelitems die je wilt samenvoegen en klik op **SAMENVOEGEN**.

Je kunt het samenvoegen van regelitems ook annuleren door te klikken op **ANNULEREN**.
4. Selecteer in het dialoogvenster het regelitem in het drop-downmenu waar je de geselecteerde regelitems wilt samenvoegen.
5. Klik op **Samenvoegen**.
6. Eenmaal teruggekeerd bij de uitgave, klik je op **Opslaan**.

![Regelitems in bewerkingsmodus met twee geselecteerde regels en het paneel 2 regelitems samenvoegen met het doelregelitem.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261008_ai/splitting-expenses-into-line-items-in-the-portal-13_20261008_ai.png)

## Regelitems bewerken

Bewerk als volgt een regelitem van een uitgave, waaronder de uitgave op een andere manier opsplitsen, een regelitem verwijderen enzovoort:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Ga naar het gedeelte **Bedrag** van de uitgave, waar de regelitems staan.

![Gedeelte Bedrag van een uitgave met twee regelitems, de optie BEWERKEN en de knop Regel toevoegen](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/splitting-expenses-line-items-portal_line-items-amount_20261015_ai.png)

## Regelitems verwijderen

Verwijder als volgt een regelitem van een uitgave:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven** en selecteer de gewenste uitgave.
2. Ga naar het gedeelte **Bedrag** van de uitgave, waar de regelitems staan.
3. Beweeg de muisaanwijzer over het regelitem en klik op het **x** pictogram naast het regelitem dat je wilt verwijderen.

![Regelitems in het gedeelte Bedrag van een uitgave, met het x-pictogram dat verschijnt wanneer je de muisaanwijzer over een regelitem beweegt.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/splitting-expenses-line-items-portal_deleting-line-items_20261015_ai.png)

> [!TIP]
> - Je kunt regelitems alleen verwijderen voordat de uitgave is beoordeeld.
> - Om alle bestaande regelitems van een uitgave te kunnen verwijderen, moet je ervoor zorgen dat je het bedrag van het laatste regelitem hebt bijgewerkt naar het bedrag van de hele uitgave. Als je op opslaan klikt, is het enige regelitem niet meer zichtbaar.

## ​Handige bronnen

- [Uitgaven opsplitsen in regelitems via de mobiele Payhawk-app](/help/splitting-expenses-into-line-items-in-the-app)