---
title: "De zelfstandige reismodule module van Payhawk"
slug: "standalone-travel-experience"
description: "Ontdek hoe standalone reizen in Payhawk werken, wat er is inbegrepen en hoe boekingen en uitgaven binnen het beleid blijven."
updated: 2026-10-19T12:42:41Z
published: 2026-10-19T12:42:41Z
canonical: "payhawk.com/standalone-travel-experience"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# De zelfstandige reismodule module van Payhawk

Payhawk heeft een zelfstandige module voor bedrijven die hun activiteiten op het gebied van zakenreizen los van de andere mogelijkheden op het gebied van onkosten willen beheren. Hiermee heb je alleen toegang tot de onderdelen van Payhawk die je gebruikt voor zakenreizen, zoals reisaanvragen, goedkeuringen, boekingen en het bijhouden van onkosten.

## **Uitgaven** gebruiken

In **Uitgaven** kun je onkosten bekijken en controleren die je medewerkers gemaakt hebben tijdens hun reizen.

- Op het tabblad **Review** zie je alle reiskosten van je medewerkers die nog moeten worden beoordeeld.
- Op het tabblad **All** zie je alle kosten die je medewerkers gemaakt hebben tijdens hun reizen.

## **Fondsen** gebruiken

In **Fondsen** kun je tegoeden storten op de Payhawk‑rekening van je bedrijf, zodat medewerkers reizen kunnen boeken met de Travel AI Agent. Zie voor meer informatie het artikel over [tegoeden toevoegen aan je Payhawk‑rekening](/help/loading-funds-to-your-payhawk-account).

## **Reizen** gebruiken

In **Reizen** kun je alle zakenreizen bekijken die je medewerkers gemaakt hebben.

- Op het tabblad **Review** kun je zien welke reisaanvragen nog moeten worden beoordeeld door de betreffende beoordelaar.
- Op het tabblad **Approve** kun je zien welke reisaanvragen nog moeten worden goedgekeurd door de betreffende beoordelaar.
- Op het tabblad **All** kun je alle reisaanvragen zien die de medewerkers van je bedrijf hebben ingediend.

Payhawk-beheerders kunnen ook via de app **Reizen** nieuwe reisaanvragen aanmaken. Als ze op de knop **Nieuwe toevoegen** klikken, worden Payhawk-beheerders doorgestuurd naar de Travel AI Agent om een nieuwe reisaanvraag op te stellen.

## **Medewerkers** gebruiken

In **Medewerkers** kun je je medewerkers toevoegen en beheren. Meer informatie vind je in het artikel [Medewerkers uitnodigen en verwijderen](/help/inviting-and-deleting-employees) en [Medewerkers beheren](/help/managing-employees).

## **Instellingen** gebruiken

In **Instellingen** configureer je de instellingen voor reisaanvragen binnen je bedrijf.

Workflows voor reisaanvragen configureer je in **Instellingen** > **Reizen** > **Workflow**. Daar kun je de volgende stappen configureren:

- De stap **Verzenden** is verplicht. Om namens medewerkers reisaanvragen aan te maken en in te dienen, zal de Travel AI Agent met hen chatten om de benodigde informatie te verzamelen en deze gebruiken om de details van de aanvraag in te vullen.
- De stap **Beoordelen** is voor de Payhawk-beheerder. Je kunt personen in je bedrijf de rol van beoordelaar toewijzen. In deze stap wordt een melding over een beoordelingsverzoek geactiveerd in de Agent in het Payhawk-webportaal, de mobiele Payhawk-app en Slack (als de integratie is geconfigureerd).
- De stap **Goedkeuren** moet door Payhawk-beheerders worden gedefinieerd. Let op: Payhawk-beheerders en Payhawk-boekhouders zijn altijd goedkeurders. In deze stap wordt een goedkeuringsverzoek geactiveerd in hun Payhawk-webportaal, de mobiele Payhawk-app en Slack (als de integratie is geconfigureerd).
- De stap **Betalen** is verplicht. Zodra een aanvraag wordt goedgekeurd, geeft de Travel AI Agent automatisch een virtuele kaart uit voor de medewerker en boekt hij de zakenreis.
- De stap **Sluiten** is verplicht. Deze bevat vooraf gedefinieerde regels voor het automatisch sluiten van aanvragen als de optie 'automatisch sluiten' is geactiveerd en specificeert ook de standaardrollen die zijn geautoriseerd om aanvragen handmatig te sluiten.

Zie voor meer informatie het artikel over [Workflows en beleidsregels voor reizen configuren](/help/configuring-travel-requests).

## Handige bronnen

- [Workflows en beleidsregels voor reizen configureren](/help/configuring-travel-requests)
- [Geld storten op je Payhawk-rekening](/help/loading-funds-to-your-payhawk-account)
- [Medewerkers uitnodigen en verwijderen](/help/inviting-and-deleting-employees)
- [Medewerkers beheren](/help/managing-employees)