---
title: "Ondersteunde bestandsformaten voor medewerkers - Payhawk Help Center"
slug: "supported-file-formats"
description: "Bekijk welke bestandsformaten Payhawk accepteert voor onkostendocumenten in het webportaal, de mobiele app en Mailbox: PDF, PNG, JPG, HEIC en e-facturen."
updated: 2026-10-23T10:40:51Z
published: 2026-10-23T10:40:51Z
canonical: "payhawk.com/supported-file-formats"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ondersteunde bestandsformaten

Payhawk biedt momenteel drie kanalen om uitgavedocumenten te uploaden - het Payhawk-webportaal, de mobiele Payhawk-app en de mailbox. Zo kunnen gebruikers e-mails versturen met bijgevoegde documenten voor betaalde en onbetaalde uitgaven.

Om de proceskwaliteit gestandaardiseerd te houden en compliance te verzekeren, houdt Payhawk ook rekening met de bestandsformaten die worden ondersteund door het gekoppelde ERP- of boekhoudsysteem (als je beschikt over een actieve integratie). Zo kan Payhawk exportdocumenten automatisch, naadloos en in het juiste bestandsformaat exporteren.

## Bestandsformaat-vereisten

Om er zeker van te zijn dat de verwerking slaagt, moeten uitgavedocumenten voldoen aan specifieke bestandsformaat-vereisten. Hieronder volgt een overzicht van de bestandsformaten die op alle Payhawk-kanalen worden ondersteund.

### Payhawk-webportaal

- **documenten** - PDF
- **afbeeldingen** - PGN, JPG, JPEG
- **e-facturatie** - [Alle ondersteunde bestandsformaten](/help/nl/supported-file-formats#h_8735e1d36c).

> [!TIP]
> Je kunt bij het [uploaden van een uitgavedocument](/help/creating-and-submitting-card-expenses) rechtstreeks in het Payhawk-webportaal vanaf je klembord een document plakken.

### Mobiele Payhawk-app

- **documenten** - PDF
- **afbeeldingen** - PNG, JPG, JPEG, HEIC
- **e-facturatie** - niet ondersteund

### Payhawk mailbox

- **Documenten** - PDF
- **E-mailbijlagen** - PNG, JPG, JPEG
- **e-facturatie** - [alle ondersteunde bestandsformaten](/help/nl/supported-file-formats#h_8735e1d36c).

> [!WARNING]
> De Payhawk-mailbox heeft [enkele beperkingen](/help/overview-of-the-mailbox) vanwege de aard van e-mailcommunicatie.

## Ondersteunde bestandsformaten voor e-facturatie

> [!TIP]
> Ondersteuning van een e-facturatieformaat betekent dat Payhawk het bestand kan lezen en verwerken. Dat staat los van de verbinding met het clearancenetwerk van dat land. Voor meer informatie, zie het artikel [eInvoicing with Payhawk](/help/einvoicing-with-payhawk).

Payhawk ondersteunt het [verwerken van e-facturen](/help/einvoicing-with-payhawk) volledig. Voor XML-documenten moeten deze voldoen aan gestandaardiseerde schema's zoals een [UBL 2.1](https://interoperable-europe.ec.europa.eu/collection/eprocurement/solution/oasis-universal-business-language-ubl/release/no-version#:~:text=OASIS%20UBL%202.1%20no%2Dversion%20Latest%20release&text=UBL%2C%20the%20Universal%20Business%20Language,as%20purchase%20orders%20and%20invoices.) en [Cll (Cross-Industry Invoice)](https://unece.org/trade/uncefact/e-invoice) om compatibiliteit te verzekeren.

Hier volgen de e-facturatieformaten die Payhawk momenteel ondersteunt:

- Universele standaarden
  - Peppol BIS 3
- Landspecifieke bestandsformaten
  - ZUGFeRD (Duitsland) - 2.2.0 en hoger
  - xRechnung (Duitsland) - 3.0.0 en hoger
  - RO e-Factura (Roemenië)

## Handige bronnen

- [FAQ over ondersteunde bestandsformaten](/help/faq-on-supported-file-formats)