---
title: "Termen voor exportveldopties voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "terms-and-definitions-of-export-field-options"
description: "Bekijk definities en voorbeelden van de opties voor exportvelden, zoals lopend saldo, splitsen, tekens vooraan of achteraan, rekeningsaldo en berekende velden."
updated: 2026-10-20T07:29:44Z
published: 2026-10-20T07:29:44Z
canonical: "payhawk.com/terms-and-definitions-of-export-field-options"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Termen en definities van opties voor exportvelden

In dit artikel geven we definities en voorbeelden om de opties voor exportvelden in Payhawk uit te leggen en te laten zien hoe je gegevens in het exportsjabloon kunt structureren en opmaken.

## Lopend saldo

**Lopend saldo** staat voor het beginsaldo min het betalingsbedrag en wordt met elke transactie bijgewerkt.

Is het beginsaldo bijvoorbeeld 100 euro, met een eerste betaling van 10 euro en een tweede van 15 euro, dan is het lopend saldo 90 euro op rij 1 en 75 euro op rij 2.

## Splitsen

**Splitsen** staat voor het scheidingsteken dat je gebruikt om een enkele waarde binnen een bepaalde cel te scheiden. Met deze functie kun je gegevens opgesplitst in afzonderlijke componenten om de verwerking en analyse eenvoudiger te maken.

Als de documentnummers bijvoorbeeld INV-1001, INV-1002, INV-1003 zijn, kun je een komma gebruiken als scheidingsteken tussen de documentnummers. Zo kun je een specifieke waarde extraheren, zoals het laatste item **INV-1003**.

![Instellingen van de splitsfunctie met documentnummer als attribuut, splitsen op komma en het laatste item geselecteerd.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Terms_and_definitions_of_export_field_options_1_20261015_ai.png)

## Tekens vooraan/achteraan

**Leading/Trailing-tekens** zijn tekens die aan het begin of het einde van een waarde worden toegevoegd om ervoor te zorgen dat deze waarde voldoet aan de vereiste maximale tekenlengte wanneer de waarde **maximumaantal tekens** groter is dan de werkelijke lengte van de waarde. Ook kun je aangeven welk type teken gebruikt wordt als teken vooraan of achteraan.

Als de waarde voor een **betaaldatum** bijvoorbeeld 14-04-23 is, je 10 hebt gedefinieerd als **maxmaximumaantal tekens** en A hebt opgegeven als **teken**:.

- Het resultaat in de cel is AA14-04-23, als je de optie **leading-tekens** hebt geselecteerd.
- Het resultaat in de cel is 14-04-23AA, als je de optie **trailing-tekens** hebt geselecteerd.

![Instellingen voor voor- en achtervoegtekens met betaaldatum, maximaal 10 tekens, het teken A en voorlooptekens.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Terms_and_definitions_of_export_field_options_2_20261015_ai.png)

De optie**leading/trailing-tekens** bepaalt ook op welke manier het systeem de tekst inkort wanneer de waarde **maximumaantal tekens** kleiner is dan de werkelijke waarde. Als je **trailing-tekens** selecteert, wordt het einde van de waarde afgesneden en als je **leading-tekens** selecteert, wordt het begin van de waarde afgesneden.

Als de waarde voor een **betaaldatum** bijvoorbeeld 14-04-23 is, je 5 hebt gedefinieerd als **maxmaximumaantal tekens**:

- Het resultaat in de cel is 04-23 als je de optie **leading-tekens** hebt geselecteerd.
- Het resultaat in de cel is 14-04, als je de optie **trailing-tekens** hebt geselecteerd.

## Rekeningsaldo

**Rekeningsaldo** staat voor de beschikbare bedragen op bankrekeningen tijdens verschillende fasen van de transactieverwerking. Het maakt het eenvoudiger om saldi voor en na het betalen van uitgaven bij te houden en bevat meestal de volgende gegevens:

- **Beginsaldo** - Het beschikbare bedrag voordat uitgavenbetalingen worden uitgevoerd.
- **Eindsaldo** - Het resterende bedrag nadat alle uitgavenbetalingen zijn uitgevoerd.
- **Beschikbaar saldo** - Het bedrag dat momenteel beschikbaar is.
- **Gereserveerd saldo** - Het bedrag dat is gereserveerd voor lopende autorisaties.

## Berekende velden

**Berekende velden** genereren waarden op basis van vooraf gedefinieerde regels. De exportsjabloon bevat de volgende velden van numerieke referenties en opties voor datumopmaak.

### Rijnummer regelitem

**Rijnummer regelitem** wijst een opeenvolgend rijnummer toe binnen elke uitgave. Het gedrag lijkt op de rijnummering in Excel, maar is specifiek aan de betreffende uitgave.

Heb je bijvoorbeeld een uitgave met 5 rijen en een andere met 3 rijen, dan zijn de rijnummers van de regelitems in de eerste uitgave 1, 2, 3, 4, 5, en in de tweede 1, 2, 3.

### Rijnummer

**Rijnummer** wijst een opeenvolgend nummer toe aan elke rij, om aan te geven waar het ene gegeven eindigt en het volgende begint.

Heeft een uitgave bijvoorbeeld 2 regelitems en 2 betalingsrijen, gevolgd door nog een uitgave met 1 regelitem en 1 betalingsrij, dan zijn de regelnummers 1, 1, 2, 2, 3, 4.

### Nummer journaalpost

**Nummer journaalpost** staat voor het rijnummer dat wordt toegewezen aan een betalingstransactie.

Heb je bijvoorbeeld 5 betalingen waarbij elke betaling bestaat uit 2 rijen, dan volgt de nummering van de journaalposten het patroon: 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4, 5, 5.

## Bedrag transformeren

Met **bedrag transformeren** kun je aangeven hoe bedragen in het exportsjabloon worden weergegeven.

Wijzig als volgt een bedrag:

1. Klik op de gewenste waarde, bijvoorbeeld **totaalbedrag onkosten (basisvaluta)**.
2. Selecteer een van de volgende optionele instellingen voor **bedrag transformeren**:
  - **Geen** - Behoudt het bedrag zoals dit in het systeem vermeld is. Zo wordt -100 euro (min 100) bijvoorbeeld weergegeven als **EUR -100** zonder wijzigingen.
  - **Bedrag absolute waarde** - Converteert het bedrag naar de absolute waarde door het min-teken te verwijderen. Zo wordt -100 euro bijvoorbeeld weergegeven als **EUR 100**.
  - **Bedrag in omgekeerd teken** - Keert het teken van het bedrag om, waardoor positieve waarden negatief worden en negatieve waarden positief. Zo wordt 100 euro bijvoorbeeld weergegeven als **EUR -100**.
3. Klik op **wijzigingen opslaan**.

![Opties voor bedrag transformeren (geen, absolute waarde en bedrag met omgekeerd teken) voor een bedragwaarde in het paneel celconfiguratie.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Terms_and_definitions_of_export_field_options_3_20261015_ai.png)

## URL-bijlage

**URL-bijlage** geeft standaard een door komma's gescheiden lijst van alle bestanden die voor een specifieke uitgave zijn geüpload. Als je een enkele URL per cel wilt weergeven, klik je op de waarde **URL-bijlage** en definieer je de instelling **index in lijst**.

Met de instelling **index in lijst** kun je bijvoorbeeld instellen dat cel A het eerste bestand weergeeft, cel B het tweede bestand, enzovoort, op dezelfde manier als bij de functie [**splitsen**](/help/nl/terms-and-definitions-of-export-field-options#h_2f20bd9627).

![Instelling index in lijst voor de waarde bijlage-URL in het paneel celconfiguratie.](https://cdn.payhawk.com/Adm%3ASettings/Terms_and_definitions_of_export_field_options_4_20261015_ai.png)