---
title: "Gemachtigde vertegenwoordiger - Payhawk Help Center"
slug: "the-authorized-representative-role"
description: "Ontdek wat de rol Gemachtigde vertegenwoordiger in Payhawk doet: KYC- en identiteitsverificatietaken voor je bedrijf afhandelen zonder volledige toegang."
updated: 2026-10-27T14:19:20Z
published: 2026-10-27T14:19:20Z
canonical: "payhawk.com/the-authorized-representative-role"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Gemachtigde vertegenwoordiger

De Gemachtigde vertegenwoordiger is een ingebouwde Payhawk-rol die is ontworpen voor KYC- en identiteitsverificatietaken. De rol geeft een teamlid de benodigde toegang om compliance-documentatie namens uw bedrijf af te handelen, zonder volledige beheerdersrechten te verlenen.

> [!TIP]
> De rol van Gemachtigde vertegenwoordiger verschilt van het juridische concept van een gemachtigde vertegenwoordiger (volmacht). Het hebben van deze rol in Payhawk verleent geen juridische bevoegdheid om uw bedrijf te vertegenwoordigen; daarvoor is een aparte juridische regeling nodig.

## Gebruik van de rol Gemachtigde vertegenwoordiger

Wanneer een bedrijf zich registreert bij Payhawk, krijgt de eerste aanmelder automatisch de rol van Beheerder. Deze kan vervolgens KYC- en identiteitsverificatietaken delegeren aan een specifiek teamlid, zoals een juridisch of compliance-professional, door deze persoon de rol van Gemachtigde vertegenwoordiger toe te wijzen.

Hiermee wordt het beveiligingsrisico vermeden dat ontstaat wanneer volledige beheerdersrechten worden verleend alleen om iemand KYC-taken te laten uitvoeren.

## Rechten van de Gemachtigde vertegenwoordiger

Een Gemachtigde vertegenwoordiger kan:

- KYC-meldingen ontvangen
- KYC-formulieren openen en invullen
- Identiteitsdocumenten uploaden en verwijderen
- Identiteitsverificatie (IDV) voltooien, indien geautoriseerd door het Compliance-team van Payhawk
- KYC-inzendingen goedkeuren, indien geautoriseerd door het Compliance-team van Payhawk

> [!TIP]
> Buiten KYC-taken heeft de Gemachtigde vertegenwoordiger dezelfde toegang als een Payhawk-medewerker. Ze kunnen hun eigen kaarten en uitgaven bekijken en beheren, maar hebben geen toegang tot bedrijfsbrede financiële gegevens of beheerdersinstellingen.

## De rol Gemachtigde vertegenwoordiger toewijzen

Alleen een Payhawk-beheerder kan de rol Gemachtigde vertegenwoordiger toewijzen:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **medewerkers**.
2. Selecteer de medewerker aan wie u de rol wilt toewijzen.
3. Selecteer in het tabblad Profiel, onder rekening > **rol**, **Gemachtigde vertegenwoordiger** in het vervolgkeuzemenu. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

## Handige bronnen

- [Rollen in Payhawk](/help/payhawk-roles)
- [Compliance-controles en identiteitsverificatie bij Payhawk voor entiteiten in het Verenigd Koninkrijk en de EER](/help/compliance-checks-and-identity-verification-at-payhawk-for-uk-and-eea-entities)