---
title: "Grootboekrekening niet gekoppeld voor beheerders - Payhawk Help Center"
slug: "the-selected-gl-account-is-not-mapped-to-an-expense-category-in-netsuite"
description: "Los de NetSuite-fout op voor een grootboekrekening zonder uitgavencategorie: koppel de kostenrekening in NetSuite en laat de rekeningcode in Payhawk kloppen."
updated: 2026-10-21T07:33:31Z
published: 2026-10-21T07:33:31Z
canonical: "payhawk.com/the-selected-gl-account-is-not-mapped-to-an-expense-category-in-netsuite"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# The selected G/L account is not mapped to an expense category in NetSuite.

## Foutmelding

```plaintext
The selected G/L account is not mapped to an expense category in NetSuite. 

(De geselecteerde grootboekrekening is niet gekoppeld aan een uitgavencategorie in NetSuite.)
```

## Relevante ERP-integraties

- Oracle NetSuite

## Oorzaak

Het probleem ontstaat wanneer er in Oracle NetSuite geen uitgavencategorie is gekoppeld aan de grootboekrekening die in Payhawk aan de uitgavencategorie is verbonden.

- Als je gebruikmaakt van directe integratie met Oracle NetSuite, kun je terugbetalingen zo configureren dat ze naar het ERP worden geëxporteerd als **declaraties** of **rekeningen van leveranciers**.
- Als je gebruikmaakt van expense reports, vereist Oracle NetSuite uitgavencategorieën om deze correct te kunnen boeken.

## Oplossing

Deze fout kun je als volgt oplossen:

1. Controleer de geselecteerde categorie van de uitgave waarbij je in Payhawk problemen ondervindt.
2. Controleer de geselecteerde uitgaverekening in Oracle NetSuite en de bijbehorende **interne ID**.
3. Ga naar Payhawk en controleer of de twee overeenkomen:
  1. Ga naar **inst****ellingen** > **veldenbibliotheek** > **categorie**.
  2. Zoek de uitgavencategorie op.
  3. Controleer of de gekoppelde rekening overeenkomt met de **interne ID** uit Oracle NetSuite.

Uitgavencategorieën zijn een specifiek type categorisering binnen Oracle NetSuite. Om de lijst te bekijken, zoek in het ERP op **expense categories**.

![Algemene zoekopdracht in Oracle NetSuite naar uitgavencategorieën](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AError%20messages/GL_account_not_mapped_to_expense_category_1_20261020_manual.png)

Hier is een voorbeeld van hoe **expense categories** worden weergegeven in Oracle NetSuite:

- **interne ID** – De unieke identificatiecode voor de uitgavencategorie. Dit kan per Oracle NetSuite-account verschillen of niet worden weergegeven als het optioneel is.
- **naam** – De naam van de uitgavencategorie, specifiek voor het Oracle NetSuite-account dat in de screenshot wordt weergegeven.
- **omschrijving** – Een korte beschrijving van de categorie. Dit veld hoeft niet ingevuld te worden.
- **uitgaverekening** – De rekening uit het rekeningschema die aan deze uitgavencategorie is gekoppeld.

![Lijst met uitgavencategorieën in Oracle NetSuite met de kolom interne ID](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AError%20messages/GL_account_not_mapped_to_expense_category_2_20261020_manual.png)

De volgende screenshot is afkomstig uit Oracle NetSuite en toont een specifieke uitgavencategorie:

![Uitgavencategorie in Oracle NetSuite met de bijbehorende uitgaverekening](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AError%20messages/GL_account_not_mapped_to_expense_category_3_20261020_manual.png)

**De code 10001 is de rekeningcode uit Oracle NetSuite.*

Het veld **uitgaverekening** is het belangrijkste veld. De hier geselecteerde rekening moet overeenkomen met de rekening die in Payhawk is geconfigureerd onder **veldenbibliotheek** > **categorie** > **rekeningcode**.

![Pagina categorie in Payhawk met de rekeningcode van een categorie gemarkeerd](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AError%20messages/GL_account_not_mapped_to_expense_category_4_20261020_ai.png)

******REKENINGCODE*** *is de* ***interne ID*** *van de rekeningcode uit Oracle NetSuite.*

De volgende schermafbeelding komt uit Oracle NetSuite en toont **uitgavencategorieën**.

![Lijst met uitgavencategorieën in Oracle NetSuite met de uitgaverekening gemarkeerd](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AError%20messages/GL_account_not_mapped_to_expense_category_5_20261020_manual.png)

De geselecteerde uitgaverekening in Oracle NetSuite moet overeenkomen met de rekeningcode (**interne ID**) die in Payhawk is geconfigureerd.

![Uitgaverekening van een categorie in Oracle NetSuite en de bijbehorende rekeningcode in Payhawk](https://cdn.payhawk.com/Adm%3AIntegrations%3AError%20messages/GL_account_not_mapped_to_expense_category_6_20261020_ai.png)