---
title: "The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes."
slug: "the-selected-wbs-element-is-not-released-in-sap-s4hana-please-release-it"
description: "Los WBS-elementfouten in SAP S/4HANA op bij export door projectstatussen bij te werken en de juiste projectcodes in Payhawk te gebruiken."
updated: 2026-10-27T15:36:37Z
published: 2026-10-27T15:36:37Z
canonical: "payhawk.com/the-selected-wbs-element-is-not-released-in-sap-s4hana-please-release-it"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes.

## Foutmelding

```plaintext
The selected WBS element is not released in SAP S/4HANA. Please release it in SAP S/4HANA in order to make changes.

(Het geselecteerde WBS-element is niet vrijgegeven in SAP S/4HANA. Geef het vrij in SAP S/4HANA om wijzigingen te kunnen aanbrengen.)
```

## Betrokken ERP-integraties

- SAP S/4HANA®

## Oorzaak

Bij het exporteren van een uitgave kun je een fout tegenkomen die aangeeft dat het gekozen WBS-element nog niet is vrijgegeven.

In SAP S/4HANA wordt een **WBS-element (Work Breakdown Structure, projectstructuurplan)** gebruikt om de kosten van een enterprise-project te plannen en te beheren. Wanneer een project of een specifiek WBS-element nieuw wordt aangemaakt, krijgt het automatisch de systeemstatus **CRTD** (Created, aangemaakt). In deze begintoestand is het project nog vergrendeld voor financiële activiteit, wat betekent dat SAP S/4HANA elke boeking van uitgaven erop blokkeert totdat het officieel is goedgekeurd en opengesteld voor boekingen.

## Oplossing

Voordat je updates uitvoert in SAP S/4HANA, controleer je nogmaals de projecttoewijzing op de uitgave:

1. Ga in het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com) naar **Uitgaven**.
2. Open de betreffende uitgave door erop te klikken en bekijk het veld **Project** of **WBS Element**.
3. Zorg ervoor dat je de juiste, actuele projectcode hebt geselecteerd. Als de uitgave per ongeluk aan een onjuist project is gekoppeld, wijzig deze dan naar het juiste project.

Als de projectcode correct is, moet een projectverantwoordelijke of een beheer van stamgegevens de status van het WBS-element in SAP S/4HANA wijzigen zodat gegevens kunnen doorstromen.

### SAP S/4HANA Public Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Public Cloud Edition:

1. Log in op je SAP Fiori launchpad en open de app **Project Control** of **Manage Enterprise Projects**.
2. Zoek het Project of het WBS Element ID dat in de fout wordt genoemd.
3. Selecteer het project en zoek de instellingen voor statusbeheer.
4. Wijzig de fase of de systeemstatus van **Created** naar **Released**.
5. Sla je wijzigingen op.

### SAP S/4HANA Private Cloud Edition

Zo los je dit probleem op in SAP S/4HANA Private Cloud Edition:

1. Voer transactiecode `CJ20N` (Project Builder) uit.
2. Open de projectstructuur en zoek het specifieke WBS-element in de hiërarchieboom.
3. Selecteer het WBS-element en ga vervolgens in het bovenste menu naar **Edit** > **Status** > **Release**.
4. Bevestig dat de systeemstatus verandert van **CRTD** naar **REL** (Released, vrijgegeven).
5. Klik op **Save** om de update te voltooien.

### Volgende stappen

Zodra het WBS-element in SAP S/4HANA op de status vrijgegeven staat, ga je terug naar Payhawk.

1. Log in op het [Payhawk-webportaal](https://portal.payhawk.com).
2. Ga naar **Uitgaven**.
3. Zoek de openstaande uitgave op en klik op **beoordelen** om de export opnieuw te proberen.