---
title: "Inzicht in de verschillende uitgavebedragen"
slug: "understanding-the-different-expense-amounts"
description: "Ontdek hoe Payhawk uitgavebedragen toont: totalen in transactie- en basisvaluta, wisselkosten en de verschillen tussen de koers voor betaling en boekhouding."
updated: 2026-10-19T09:41:44Z
published: 2026-10-19T09:41:44Z
canonical: "payhawk.com/understanding-the-different-expense-amounts"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Inzicht in de verschillende uitgavebedragen

Je kunt in Payhawk uitgavebedragen in verschillende secties weergeven, waarbij steeds specifieke gegevens of context wordt gegeven.

Om een volledig overzicht te geven van de bedragen en de manier waarop deze in het systeem worden weergegeven, wordt in het voorbeeld gebruikgemaakt van een betaalde kaartuitgave in een valuta die afwijkt van de [basisvaluta van de Payhawk-rekening](/help/overview-of-deposits-and-payments-in-payhawk).

![De sectie Bedrag van een kaartuitgave die in USD is betaald, met elk bedrag in USD en daaronder het bedrag in EUR, en de sectie Betaling met de kaartvaluta, de wisselkoers en de kosten.](https://cdn.payhawk.com/Navigation%20images%20Desi_20261015/amount_payment_20261015_ai.png)

## De bedragen in de sectie 'bedrag'

De sectie **Bedrag** toont de bedragen in één kolom:

- **Betaalde valuta** verwijst naar de valuta van de translactie; de lokale valuta waarin de transactie is uitgevoerd.
- **TOTAAL** verwijst naar het totaalbedrag in de valuta van de transactie.
- Onder elk bedrag toont een tweede regel het bedrag in de basisvaluta van de Payhawk-account, in dit voorbeeld EUR. Bijvoorbeeld **Nettobedrag in EUR** en **Belastingbedrag in EUR**.
- **Totaal in EUR** verwijst naar het totaalbedrag in de basisvaluta. Dit bedrag wordt berekend door het**TOTAAL**bedrag te vermenigvuldigen met de officiële (boekhoudkundige) wisselkoers tussen de transactievaluta en de basisvaluta van de Payhawk-account op de datum van de transactie.

> [!TIP]
> Zelfs als de kaartvaluta dezelfde is als de basisvaluta van de account, kan het bedrag **Totaal in EUR** afwijken vanwege de verschillende wisselkoersen.

## De bedragen in de sectie 'betaling'

- **Kaartvaluta** verwijst naar het bedrag dat is betaald in de valuta van de kaart; het saldo waaraan het was gekoppeld toen de transactie werd uitgevoerd.
- **Betaald in** verwijst naar het bedrag dat is betaald in de transactievaluta zoals aangegeven door de aanbieder, dat wil zeggen, de lokale valuta waarin de transactie is uitgevoerd. Het bedrag komt overeen met het **TOTAAL**bedrag in de sectie **Bedrag**, tenzij de uitgave handmatig door een werknemer is gewijzigd.
- **Wisselkosten** verwijst naar de in rekening gebrachte transactiekosten zoals gerapporteerd door de transactie onder **Kaartvaluta**.
- **Geldopnamekosten** verwijst naar de geldopnamekosten die zijn geïnd op het verkooppunt in de **Kaartvaluta**.

## Wisselkoers van een betaling versus de boekhoudkundige wisselkoers

> [!TIP]
> De wisselkoers van een betaling en de boekhoudkundige wisselkoers staan los van elkaar en kunnen verschillende valuta's betreffen.

De wisselkoers van een betaling:

- Komt overeen met de **Wisselkoers** onder **Betaling** en verwijst naar de wisselkoers zoals gerapporteerd door de transactie (in dit geval **0,80630**).
- Wordt in realtime door de betalingsverwerker (VISA of Mastercard) verstrekt en converteert het transactiebedrag naar de valuta van de kaart (saldo) op de verwerkingsdatum.
- Hangt af van het tijdstip en kan verschillen als je die dag meerdere transacties uitvoert.

De boekhoudkundige wisselkoers (officiële wisselkoers):

- Komt overeen met de wisselkoers die wordt weergegeven tussen de secties **Bedrag** en **Betaling** (in dit geval **0,8507**).
- Wordt geleverd door Payhawk op basis van gegevens van de [Europese Centrale Bank](https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html), blijft de hele dag hetzelfde en converteert het transactiebedrag naar de boekhoudkundige (basis)valuta van de Payhawk-rekening op de autorisatiedatum, zodat het correct kan worden verwerkt in het ERP-systeem.
- Wordt verwacht dat dit wordt toegepast bij de officiële boekhouding van uitgaven en eventuele kleine verschillen in de uiteindelijke bedragen door deze vaste wisselkoers worden vanuit boekhoudkundig oogpunt als aanvaardbaar beschouwd.
- Zelfs als de kaart- en boekhoudkundige (basis)valuta hetzelfde zijn, kunnen er verschillen optreden aangezien beide van verschillende bronnen komen en data afkomstig zijn.

## Handige bronnen

- [Neem met Payhawk controle over uw AI-uitgaven](/help/take-control-of-your-ai-spend-with-payhawk)
- [Waarom staan de laatste 4 cijfers van mijn kaart anders op de factuur?](/help/why-are-the-last-4-digits-of-my-card-different-on-the-invoice)
- [3DS-beveiliging voor online VISA-kaartbetalingen](/help/3d-secure-protection-for-online-visa-card-payments)