--- title: "Btw op Payhawk-facturen voor beheerders - Payhawk Help Center" slug: "vat-number-verification-for-eu-companies-in-payhawk" description: "Ontdek waarom Payhawk btw rekent op je facturen, hoe een in VIES geverifieerd btw-nummer dit voorkomt en hoe je een creditnota of terugbetaling aanvraagt." updated: 2026-10-26T14:50:52Z published: 2026-10-26T14:50:52Z canonical: "payhawk.com/vat-number-verification-for-eu-companies-in-payhawk" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Btw in rekening brengen op Payhawk-facturen Onder de [EU One-Stop Shop (OSS)-regels](https://vat-one-stop-shop.ec.europa.eu/index_en), moet btw in rekening worden gebracht op SaaS-diensten die worden geleverd aan EU-klanten die niet zijn geregistreerd voor de btw. Dit zorgt ervoor dat de belastingregels van de EU worden nageleefd . Als er geen geldige btw-registratie beschikbaar is of als deze niet kan worden geverifieerd via de [EU VIES (VAT Information Exchange System) systeem](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation), wordt de btw toegepast op basis van het land waar de klant woont. EU VIES is een online tool die wordt gebruikt om btw-registratienummers te valideren van bedrijven die in de Europese Unie zijn geregistreerd. ## Redenen voor btw-heffing - Geen geldige Btw-registratie in ons bestand - Als je bedrijf geen geldig Btw/CIF-nummer heeft opgegeven dat kan worden geverifieerd via het EU VIES-systeem, wordt de btw op je facturen toegepast. - Inactieve btw-registratie - Als je btw-nummer niet actief is in het EU VIES-systeem, moet de leverancier lokale btw in rekening brengen. - Speciale gevallen - Voor bedrijven in regio's zoals de Canarische Eilanden, die buiten het btw-gebied van de EU liggen, kan er toch btw in rekening worden gebracht als er geen controleerbare btw-registratie is opgegeven. Een nationaal belastingnummer (NIF) alleen is onvoldoende om btw-vrijstelling aan te tonen. ## Zorgen voor btw-vrijstelling Om btw-kosten op toekomstige facturen te vermijden, zet je een van de volgende stappen: - Geldige btw-registratie overleggen - Dien een btw-registratiecertificaat in dat kan worden gevalideerd via de [EU VIES](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation). Dit zorgt ervoor dat je belastingstatus wordt herkend en de btw niet wordt toegepast. - Voor bedrijven op de Canarische Eilanden, officiële belastingdocumenten overleggen waaruit blijkt dat btw niet van toepassing is onder export/extraterritoriale regels. - Valideer je btw-status - Zorg ervoor dat je btw-nummer actief is en correct geregistreerd staat in het EU VIES-systeem. Als je btw-nummer inactief is, werk dan samen met je lokale belastingdienst om het probleem op te lossen. - Belastinginstellingen voor je account bijwerken - Als Payhawk-beheerder kun je het btw-nummer van je bedrijf bijwerken in het Payhawk-webportaal via **Instellingen** > **Overzicht** > **Factuurgegevens**. Zie voor de stappen [het artikel over het wijzigen van het factuuradres van je bedrijf](/help/managing-your-company-payhawk-account#changing-the-billing-address-of-your-company). Dit voorkomt dat er btw wordt geheven op toekomstige facturen. ## Verkeerd toegepaste btw-heffingen corrigeren Als er ten onrechte btw in rekening is gebracht op een factuur, kun je op de volgende manier een correctie aanvragen: 1. Breng bewijs van btw-registratie - Stuur officiële documentatie mee, zoals een btw-registratiecertificaat of een gelijkwaardig bewijs, om je btw-status te valideren. 2. Vraag een creditnota aan - Neem contact op met het factureringsteam van Payhawk om een creditnota uit te schrijven (factuur terugdraaien) en een gecorrigeerde factuur zonder btw. 3. Verzoek een terugbetaling - Zodra je btw-status is gevalideerd, kun je een terugbetaling aanvragen voor alle btw die verkeerd is toegepast. ## Speciale overwegingen voor de Canarische Eilanden De Canarische Eilanden liggen buiten het btw-gebied van de EU en bedrijven die daar gevestigd zijn, zijn doorgaans vrijgesteld van btw. Om btw-vrijstelling te garanderen: - Geef een geldige btw-registratie die kan worden gecontroleerd via het EU VIES-systeem. Een standaard NIF is niet voldoende. - Als je niet btw-geregistreerd bent, dien dan officiële belastingdocumenten in die aantonen dat btw niet van toepassing is onder export/extraterritoriale regels. ## BTW-nummer verificatie voor EU-bedrijven in Payhawk Als onderdeel van het bedrijfsregistratieproces bij Payhawk moeten EU-bedrijven een geldig btw-nummer opgeven. Dit nummer wordt gebruikt voor facturering, belastingaangifte en btw-terugvordering of verleggingsregelingen, indien van toepassing. Een geldig btw-nummer is een nummer dat kan worden geverifieerd via het [VIES-systeem van de Europese Commissie](https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation). Het btw-nummer van je bedrijf moet worden geverifieerd in het VIES-systeem van de Europese Commissie om te verschijnen op Payhawk-facturen. In sommige EU-landen, zoals [Spanje](https://administracion.gob.es/pag_Home/en/Tu-espacio-europeo/derechos-obligaciones/empresas/impuestos/IVA/registro-pago.html), kan het btw-nummer dezelfde indeling hebben als het lokale belastingidentificatienummer. Voor Payhawk is het echter alleen geldig als het geregistreerd en geverifieerd is in VIES.