--- title: "Facturen voor aanvragen bekijken en uploaden" slug: "viewing-and-uploading-invoices-for-requests" description: "Bekijk en upload facturen bij uw aanvragen en inkooporders, koppel ze aan uitgaven en stuur facturen rechtstreeks vanuit uw e-mailinbox naar Payhawk toe." updated: 2026-10-19T10:46:57Z published: 2026-10-19T10:46:57Z canonical: "payhawk.com/viewing-and-uploading-invoices-for-requests" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Facturen voor aanvragen bekijken en uploaden Als je een factuur ontvangt voor je aanvraag of inkooporder (mits ingeschakeld voor je bedrijf), kunnen jij en andere geautoriseerde medewerkers en rollen de factuur uploaden naar het systeem. ## Aanvragen en inkooporders vanuit uitgaven bekijken Alle medewerkers van je bedrijf kunnen de aanvraag bekijken in **uitgaven** onder **uitgaven voor aanvragen**. Maar alleen jij als aanvrager, je teammanager of een Payhawk Accountant of Beheerder kan de aanvraag bewerken. Houd er rekening mee dat de bewerkingsopties variëren [afhankelijk van de stap van het aanvraagproces](/help/overview-of-requests-for-accountants#h_71d6040305). Wanneer onkosten aan een aanvraag zijn gekoppeld, verschijnt de aanvraag in het gedeelte **gerelateerd** van de onkosten, samen met de status en het bedrag. Dit geldt zowel als de aanvraag in het gedeelte **gegevens** aan de volledige onkosten is gekoppeld als wanneer ze in het gedeelte **bedrag** aan afzonderlijke regelitems is gekoppeld. Het veld **aanvraag** van een onkosten-item geeft ook de gefactureerde status van de aanvraag of inkooporder weer. Ga met de muis over de gefactureerde status voor een gedetailleerde weergave van de status. Bij onkosten met regelitems toont de verticale weergave van elk regelitem ook de **ontvangststatus** en de **factuurstatus**. ![De velden aanvraag en overeenkomend regelitem van de aanvraag van onkosten met de ontvangststatus en factuurstatus, en de details van de factuurstatus bij aanwijzen: aangevraagde en gefactureerde bedragen en de status gedeeltelijk.](https://cdn.payhawk.com/Emp%3ARequests/Request_invoiced_status_hover_20261007_ai.png) ## Uitgaven bekijken die gekoppeld zijn aan je aanvragen of inkooporders Je kunt alle uitgaven bekijken die gekoppeld zijn aan je aanvragen en inkooporders door hun ID's en het filter **aanvragen** in **uitgaven** te gebruiken. Voor boekhoudkundige en rapportagedoeleinden kunnen ook je Teammanager en alle Payhawk Accountants en Beheerders bij je bedrijf de uitgaven die gekoppeld zijn aan je aanvragen bekijken. ![De lijst uitgaven gefilterd op aanvraag PO-001179/1, met de ene factuur die aan de inkooporder is gekoppeld.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-02_20261009_ai.png) ## Facturen bekijken die gekoppeld zijn aan je aanvragen of inkooporders Zo bekijk je een factuur die gekoppeld is aan je aanvraag of inkooporder (indien ingeschakeld voor je bedrijf) in het Payhawk-webportaal: 1. Open de app-switcher linksboven, ga naar **aanvragen** en selecteer de gewenste aanvraag. 2. Klik op het tabblad **factuur** en selecteer het document dat je wilt bekijken. Je wordt nu doorgestuurd naar **uitgaven**, waar je het document dat is bijgevoegd aan de uitgave kunt bekijken, evenals alle andere gegevens van deze uitgave. ![Het gedeelte gerelateerd van een aanvraag met de factuur en het ontvangstbewijs, met het documenttype en het nettobedrag.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-03_20261009_ai.png) ## Facturen uploaden in het portaal Zo upload je een factuur voor je aanvraag in het Payhawk-webportaal: 1. Open de app-switcher linksboven, ga naar **aanvragen** en selecteer de gewenste aanvraag. 2. Klik op de knop **factuur toevoegen**. ![De koptekst van een geopende aanvraag met de knop factuur toevoegen.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-invoices-for-requests-04_20261009_ai.png) Je kunt ook naar het tabblad **factuur** gaan en op de knop **nieuwe factuur toevoegen** klikken. 3. Upload de factuur in het dialoogvenster dat verschijnt en klik op **doorgaan**. Payhawk stuurt je nu door naar **uitgaven**, waar het systeem automatisch een uitgave genereert op basis van de geüploade factuur en het ID van de aanvraag of inkooporder bijvoegt als dit op de factuur is vermeld. De geüploade factuur is zichtbaar onder het tabblad **facturen** van de aanvraag. ## Aanvragen en inkooporders koppelen aan uitgaven > [!TIP] > Om ervoor te zorgen dat Payhawk je aanvraag of inkooporder correct koppelt aan een uitgave, moet aan beide een leverancier worden toegevoegd. Als een leverancier is toegevoegd aan de aanvraag of de inkooporder en hun ID's vermeld worden op de geüploade factuur, dan past Payhawk de regels toe voor [het matchen van uitgaven met aanvragen, inkooporders en facturen](/help/overview-of-requests-for-employees#h_3783cf32d0). ## Facturen rechtstreeks vanuit je postvak-IN naar Payhawk versturen Payhawk biedt de functionaliteit [de mailbox van Payhawk](/help/overview-of-the-mailbox), waardoor het systeem automatisch OCR kan gebruiken om bonnetjes in te lezen, leveranciersgegevens en ID's van aanvragen op te halen en deze voor je te koppelen. Voor meer informatie: - [Facturen doorsturen naar de mailbox van Payhawk in Gmail](/help/forwarding-invoices-to-the-receipts-mailbox-on-gmail) - [Veelgestelde vragen over de mailbox van Payhawk](/help/faq-on-the-receipts-mailbox) - [Veelgestelde vragen over aanvragen](/help/faq-on-requests-and-purchase-orders) ## Nuttige bronnen - [Aanvragen aanmaken en indienen](/help/creating-and-submitting-requests)