---
title: "Ontvangstbewijzen voor aanvragen bekijken en uploaden"
slug: "viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests"
description: "Upload en bekijk ontvangstbewijzen (GRN's) bij aanvragen om de gedeeltelijke of volledige levering van bestelde goederen bij te houden, direct in Payhawk."
updated: 2026-10-22T08:58:30Z
published: 2026-10-22T08:58:30Z
canonical: "payhawk.com/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ontvangstbewijzen voor aanvragen bekijken en uploaden

Als een Payhawk-beheerder bij je bedrijf heeft ingesteld dat een ontvangstbewijs vereist is voor de aanvraagcategorie, dan moet je deze uploaden wanneer de aangevraagde goederen of diensten geheel of gedeeltelijk zijn geleverd. Jij en alle bevoegde medewerkers en rollen in je bedrijf kunnen een ontvangstbewijs (GRN) uploaden naar het systeem.

## Ontvangstbewijzen bekijken en downloaden

Zo bekijk je een ontvangstbewijs voor een aanvraag of inkooporder (indien ingeschakeld voor je bedrijf) in het Payhawk-webportaal:

1. Open de app-switcher linksboven, ga naar **aanvragen** en selecteer de gewenste aanvraag of inkooporder.
2. Klik op het tabblad **ontvangstbewijs** en selecteer het document dat je wilt bekijken.
3. In het dialoogvenster dat verschijnt, kun je de details van het document bekijken. Om een ontvangstbewijs te downloaden, klik je erop. Het document wordt gedownload naar je lokale map **downloads**.

![Een aanvraag met het paneel ontvangstbewijs geopend, met de notitie, het ontvangstnummer, de ontvangen hoeveelheden en het bijgevoegde document.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-01_20261009_ai.png)

## Ontvangen hoeveelheid bekijken op openstaande aanvragen

Zo bekijk je de ontvangen hoeveelheid van een open aanvraag of inkooporder in het Payhawk-webportaal:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **aanvragen**.
2. Selecteer de gewenste aanvraag of inkooporder door erop te klikken.
3. Navigeer naar het gedeelte **bedrag**.
4. Bekijk de ontvangen hoeveelheid in de rij **ontvangen hoeveelheid**.

![Het gedeelte bedrag van een aanvraag met de ontvangen hoeveelheid van elk regelitem, 5 / 5.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-02_20261009_ai.png)

Je kunt zo ook de status van een ontvangstbewijs met betrekking tot een onkosten-item bekijken in het Payhawk-webportaal:

1. Open de app-switcher linksboven en ga naar **uitgaven**.
2. Selecteer het gewenste onkosten-item door erop te klikken.
3. Navigeer naar **categorisatie** > **status ontvangen**.
4. Houd je muis boven de status ontvangen om de status van het ontvangstbewijs te bekijken.

Als de status ontvangen bijvoorbeeld **Afwijking** is, kun je zowel de aangevraagde als de ontvangen hoeveelheid voor de aanvraag of inkooporder zien.

![Een factuur gekoppeld aan een regelitem van een aanvraag, met de details van de status ontvangen bij aanwijzen: aangevraagd 5, ontvangen 5, gematcht.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-03_20261009_ai.png)

## Ontvangstbewijzen uploaden in het Payhawk-webportaal

Zo upload je een ontvangstbewijs voor je aanvraag of inkooporder in het Payhawk-webportaal:

1. Open de app-switcher linksboven, ga naar **aanvragen** en selecteer de gewenste aanvraag of inkooporder.
2. Klik op de knop **ontvangstbewijs toevoegen**.

![Het menu met drie stippen van een geopende aanvraag met koppelen aan, ontvangstbewijs toevoegen, sluiten en dupliceren. Het herhalingspictogram naast de status geeft aan dat de aanvraag bij een terugkerende aanvraag hoort.](https://cdn.payhawk.com/recurring-request-icon_20261021_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-04_20261021_ai.png)

Of ga naar het tabblad **ontvangstbewijs** en klik op de knop **nieuw ontvangstbewijs toevoegen**.
3. Vul in het dialoogvenster dat verschijnt de gegevens in, voeg het ontvangstbewijs toe en klik op **toevoegen**. Het ontvangstbewijs is nu zichtbaar op het tabblad **ontvangstbewijs** van de aanvraag.

![Het paneel ontvangstbewijs toevoegen met de notitie, het ontvangstnummer, de documentdatum, de ontvangen hoeveelheden en een bijgevoegde leveringsbon.](https://cdn.payhawk.com/navigation-redesign-didi_20261009_ai/viewing-and-uploading-receipt-notes-for-requests-06_20261009_ai.png)

## Nuttige bronnen

- [Aanvragen goedkeuren en afwijzen](/help/approving-and-declining-requests)