---
title: "Foutmeldingen voor leveranciers voor boekhouders - Payhawk Help Center"
slug: "warning-and-error-messages-for-supplier-management"
description: "Begrijp de waarschuwingen en fouten over leveranciers in Payhawk en los ontbrekende leveranciers, verouderde gegevens of dubbele btw-nummers snel en goed op."
updated: 2026-10-23T10:41:10Z
published: 2026-10-23T10:41:10Z
canonical: "payhawk.com/warning-and-error-messages-for-supplier-management"
---

> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Waarschuwings- en foutmeldingen voor leveranciersbeheer

Payhawk geeft in verschillende fasen en scenario's die te maken hebben met leveranciers waarschuwings- of foutmeldingen weer. In dit artikel sommen we de meest voorkomende meldingen voor je op.

## Voeg een leverancier toe aan je account

Deze waarschuwing krijgen Payhawk-boekhouders en -beheerders te zien om aan te geven dat de leverancier voor een verstuurde uitgave niet is opgenomen in de app **leveranciers**. Voeg de nieuwe leverancier toe om het probleem op te lossen.

![Uitgavenpaneel met het veld Leverancier en de melding Dit lijkt op een nieuwe leverancier. Leverancier aan je account toevoegen.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_new_supplier_hint_20261023_ai.png)

## [naam leverancier] toevoegen aan je account

De optie wordt aan medewerkers getoond wanneer ze een leveranciersnaam invoeren die niet overeenkomt met een bestaande leverancier. Om het probleem op te lossen, moet de medewerker **[naam leverancier] toevoegen aan je account** selecteren. Alleen Payhawk-boekhouders en -beheerders kunnen de leverancier in de app **leveranciers** toevoegen aan de leveranciersdatabase.

![Veld Leverancier met een ingevoerde nieuwe leveranciersnaam en de optie om deze aan je account toe te voegen.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_add_to_your_account_20261023_ai.png)

## Betalingsgegevens leverancier niet actueel

Deze waarschuwing geeft aan dat de betalingsgegevens van de leverancier intussen zijn bijgewerkt via de app **leveranciers** of dat een medewerker gegevens heeft ingevuld die niet overeenkomen met wat er in de app **leveranciers** is ingevoerd. Los dit probleem op door [de bevestigde en bijgewerkte gegevens te vergelijken en te kiezen welke worden gebruikt voor de betaling](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details).

![Waarschuwing over verouderde betaalgegevens met de knop om de wijzigingen te bekijken.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_outdated_payment_details_20261023_manual.png)

​ Er verschijnt een soortgelijk waarschuwingsbericht als de betalingsgegevens recent zijn gewijzigd.

![Waarschuwing dat de betaalgegevens een uur geleden zijn bewerkt.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_payment_details_edited_20261023_manual.png)

## De betalingsgegevens van de leverancier komen niet overeen met de valuta van deze uitgave

Los deze fout op door de valuta van de leverancier bij te werken, zodat het overeenkomt met de valuta van de uitgave, of wijzig de valuta van de leverancier via **leveranciers** > **details**.

![Foutmelding dat de betaalgegevens van de leverancier niet overeenkomen met de valuta van de uitgave.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_payment_details_currency_20261023_manual.png)

## De geselecteerde leverancier bestaat niet meer

Deze foutmelding geeft aan dat de leverancier waar je de betalingsgegevens voor wilt opgeven, niet meer bestaat. Los dit probleem op door de uitgave ter beoordeling terug te sturen en een nieuwe leverancier aan te maken of een bestaande leverancier te selecteren en de uitgave te markeren als beoordeeld.

![Foutmelding dat de geselecteerde leverancier niet meer bestaat.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_does_not_exist_anymore_20261023_manual.png)

## Er is al een leverancier met hetzelfde belastingnummer

Deze foutmelding geeft een conflict aan tussen de gegevens die je voor een nieuwe leverancier probeert op te slaan en bestaande gegevens die zijn gekoppeld aan een andere leverancier in je leverancierslijst. Los dit probleem op door te controleren of je voor de nieuwe leverancier het juiste belastingnummer hebt ingevuld en of het belastingnummer van de bestaande leverancier klopt.

![Foutmelding dat er een bestaande leverancier is met hetzelfde btw-nummer, met de knop om de bestaande leverancier te gebruiken.](https://cdn.payhawk.com/Acc%3ASuppliers/supplier_same_tax_number_20261023_manual.png)

## Waarschuwingen en fouten bij de leverancierssynchronisatie

Bij het synchroniseren van leveranciers met uw ERP kan de rij **Leveranciers** op het tabblad **Overzicht** van de integratie de status **Gedeeltelijk gesynchroniseerd** of **Mislukt** tonen.

Voor meer informatie, zie de volgende bronnen:

- [Stamgegevens automatisch synchroniseren tussen Payhawk en uw ERP-systeem](/help/automating-master-data-sync-between-payhawk-and-your-erp-system)
- [Problemen met de leverancierssynchronisatie tussen Payhawk en externe systemen oplossen](/help/resolving-supplier-sync-issues-between-payhawk-and-external-systems)

## Handige bronnen

- [Leveranciers in Payhawk aanmaken, archiveren en zoeken](/help/creating-archiving-and-searching-for-suppliers)
- [Leveranciersgegevens bewerken, weergeven en toepassen](/help/editing-viewing-and-applying-supplier-details) ​