--- title: "Workflowgoedkeurders" slug: "workflow-approvers" description: "Bepaal wie goedkeuringen kan geven in Payhawk: ingebouwde rollen, categoriemanagers, teammanagers, directieassistenten en specifieke medewerkers van je bedrijf." updated: 2026-10-19T10:54:55Z published: 2026-10-19T10:54:55Z canonical: "payhawk.com/workflow-approvers" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Workflowgoedkeurders Door [specifieke voorwaarden](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows) in te stellen en rollen of specifieke medewerkers als onderdeel van de goedkeuringsflow te definiëren, kun je complexe, robuuste en flexibele workflows creëren die aansluiten bij de diverse behoeften binnen je organisatie. ## Beschikbare goedkeurders In Payhawk kun je verschillende rollen, roluitbreidingen of gebruikers opnemen in het goedkeuringsproces. Als je een van de volgende rollen opneemt, gaat het verzoek naar alle medewerkers met die rol in je bedrijf. Deze rollen gelden voor het hele bedrijf, dus het team van de uitgave verandert niet wie het verzoek ontvangt: - Elke Payhawk-boekhouder - Elke Payhawk-beheerder - Elke Payhawk-boekhouder of Payhawk-beheerder - Elke IT-beheerder - Elke Senior AP Specialist - Elke auditor - Elke aanpasbare rol die je in Payhawk hebt aangemaakt Als je een van de volgende roluitbreidingen opneemt, bepaalt Payhawk de goedkeurder op basis van de uitgave zelf. Het verzoek gaat alleen naar de manager van het team, de categorie of de aanpasbare veldwaarde die voor die uitgave is ingesteld: - Alle Teammanagers - Elke Teammanager - Alle tweedelijnsmanagers - Elke tweedelijnsmanager - Alle derdelijnsmanagers - Elke derdelijnsmanager - Alle Beheerders van aanpasbare velden die je in Payhawk hebt aangemaakt - Alle Categoriemanagers - Elke Categoriemanager - Een specifieke medewerker (bijvoorbeeld de CFO) - Een specifieke medewerker uit een bepaalde werknemersgroep ![Het paneel Stapdetails met de stapnaam Eerste goedkeuring en de vervolgkeuzelijst Goedkeurder selecteren geopend op de rollen Accountants, Beheerders, Accountants of beheerders en IT-beheerder.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Workflow_approvers_20250909_manual.jpg) ## Meerdere goedkeurders voor een stap toewijzen Elk workflowproces bevat een of meer goedkeuringsstappen. Elke goedkeuringsstap kan een of meer goedkeuringen bevatten, elk met zijn eigen afzonderlijke voorwaarden. Wanneer aan de goedkeuringsvoorwaarde wordt voldaan, is een goedkeuring vereist. Als de goedkeuring meerdere goedkeurders bevat, kan elk van hen goedkeuren. Voor bedragen van meer dan 1000 euro die afkomstig zijn van het techniek-team, kun je bijvoorbeeld specifieke personen, en ook alle Payhawk-beheerders in je bedrijf als goedkeurders aanwijzen. Wanneer een medewerker van techniek een aanvraag indient voor meer dan 1000 euro, kan elke aangewezen goedkeurder deze goedkeuren. ![Een goedkeuring met meerdere goedkeurders (twee medewerkers of de beheerders) en de voorwaarden Bedrag groter dan € 1.000 en Team Engineering, met Opslaan, en daarna de stap Eerste goedkeuring in de workflow.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Workflow_approvers_20250509_manual.jpg) Als je elk van deze specifieke personen en rollen of roluitbreidingen wilt laten goedkeuren, moet je aparte goedkeuringsstappen maken. Voor bedragen van meer dan 1000 euro die afkomstig zijn van het verkoopteam in de categorie **Reizen** moet je bijvoorbeeld afzonderlijke goedkeuringsstappen definiëren, elk met dezelfde voorwaarden en de gewenste goedkeurder. ## ![Twee parallelle goedkeuringsstappen met dezelfde voorwaarden (Bedrag groter dan € 1.000,00, Team Sales, Categorie Reizen): Eerste goedkeuring door elke beheerder en Eerste parallelle goedkeuring door een specifieke medewerker.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Workflow_approvers_20240819_manual.jpg) ## Payhawk-rollen toewijzen Bij elke stap en voor elke workflow kun je medewerkers opnemen met een [standaard Payhawk-rol (Payhawk-boekhouder, Payhawk-beheerder, IT-beheerder, Senior AP Specialist of Auditor)](/help/payhawk-roles). Als je een rol in een goedkeuringsworkflow opneemt, kunnen alle medewerkers aan wie die rol is toegewezen, een verzoek goedkeuren zodra de workflow wordt geactiveerd. Als je bijvoorbeeld de rol IT-beheerder in een workflow opneemt, kan elke medewerker in je bedrijf met die rol het verzoek goedkeuren zodra het is ingediend en/of beoordeeld. ## Roluitbreidingen in Payhawk toewijzen Je kunt medewerkers met de roluitbreidingen [Teammanager](/help/payhawk-role-extensions#de-roluitbreiding-teammanager), [Categoriebeheer en Beheerder van aanpasbare velden](/help/payhawk-role-extensions#de-roluitbreidingen-categoriemanager-en-beheerder-van-aanpasbare-velden) in elke stap voor elke workflow opnemen. ### Toewijzing van categoriemanagers Bij workflows kun je categoriemanagers opnemen in de goedkeuringsworkflows van je bedrijf, omdat de rol **Categoriemanager** automatisch aan de opties wordt toegevoegd zodra er een [manager is ingesteld voor de onkostencategorie](/help/assigning-managers-to-custom-expense-fields). ### Toewijzing van beheerders van aanpasbare velden Bij workflows kan de rol [Beheerder van aanpasbare velden](/help/assigning-managers-to-custom-expense-fields) worden gebruikt om goedkeuringen te activeren op basis van specifieke kenmerken van een onkostenpost. Wanneer voor een aanpasbaar veld van een onkostenpost een bepaalde waarde wordt geselecteerd, is goedkeuring van de bijbehorende beheerder van aanpasbare velden vereist. Als je bijvoorbeeld Angela Rossi hebt aangewezen als categoriemanager voor de kostenplaats 'financiën' en Ivan Ivanov als categoriemanager voor de kostenplaats 'hardware', dan: - Is Angela Rossi de goedkeurder wanneer de kostenplaats voor een bepaalde uitgave 'financiën' is. - Is Ivan Ivanov de goedkeurder wanneer de kostenplaats voor een bepaalde uitgave 'hardware' is. ## Toewijzing van tweedelijnsmanagers Als het gaat over workflows, dan is de tweedelijns manager (op het tweede niveau) de manager die is toegewezen aan het bovenliggende team. Zo kun je bijvoorbeeld een 'marketingteam' (bovenliggend) definiëren met een 'online marketing' als subteam. De tweedelijns manager (op het tweede niveau) voor een medewerker in het team online marketing zou in dit geval de teammanager van het marketingteam zijn. Bekijk voor meer informatie de [artikelen over het managen van medewerkers en teams](/help/employees). ## Toewijzing van specifieke medewerkers Je kunt elke medewerker binnen je bedrijf selecteren bij het instellen van aanpasbare workflows voor je organisatie. ## Onkosten opnieuw toewijzen na vertrek van een goedkeurder Het opnieuw toewijzen van de goedkeuring van uitgaven gebeurt automatisch als de goedkeurder aan een rol is gekoppeld (bijvoorbeeld team- of categoriemanager). Verzoeken worden dan doorgestuurd naar de nieuwe persoon die aan die rol of roluitbreiding is toegewezen. Als de goedkeurder echter een specifieke medewerker is, worden de onkostenverzoeken standaard doorgestuurd naar Payhawk-beheerders. ## Handige bronnen - [Rollen](/help/payhawk-roles) en [roluitbreidingen](/help/payhawk-role-extensions) in Payhawk - [Workflowvoorwaarden en aangepaste workflows](/help/workflow-conditions-and-custom-workflows)