--- title: "Workflowvoorwaarden en aanpasbare workflows" slug: "workflow-conditions-and-custom-workflows" description: "Stel aangepaste goedkeuringsworkflows in Payhawk in op basis van bedrag, categorie, team of leverancier, passend bij de uitgavenprocessen van je bedrijf." updated: 2026-10-19T10:54:59Z published: 2026-10-19T10:54:59Z canonical: "payhawk.com/workflow-conditions-and-custom-workflows" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://payhawk.com/help/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Workflowvoorwaarden en aanpasbare workflows Je kunt flexibele, aanpasbare workflows voor je bedrijf bouwen door een specifieke goedkeurdersrol te definiëren of een bepaalde medewerker als goedkeurder binnen een workflow toe te wijzen, en door specifieke (dremepel)voorwarden en vervolgstappen in te stellen op basis van je werkproces. Zo kun je specifieke goedkeuringsflows creëren met de volgende specificaties: - Bedrag - Team van de medewerker die een verzoek of aanvraag indient - Geselecteerde waarde van een aanpasbaar veld - Geselecteerde uitgavencategorie - Leverancier > [!TIP] > De leveranciersvoorwaarde werkt alleen op entiteitsniveau, omdat elke entiteit zijn eigen leverancierslijst bijhoudt. Voor meer informatie over de rollen en personen die je in je workflows kunt opnemen, kun je terecht in het artikel over [workflow-goedkeurders](/help/workflow-approvers). Je kunt ook [workflows voor reisaanvragen instellen](/help/configuring-travel-workflows) die voorwaarden ondersteunen om een goedkeuring te activeren wanneer de gekozen vlucht, het gekozen hotel en/of de gekozen dagvergoeding buiten je reisbeleid valt. ## Op hoeveelheid gebaseerde workflowvoorwaarden Voor de goedkeuringsstap van elk verzoek kun je voorwaarden op basis van bedragen gebruiken en drempels definiëren. Deze drempels kunnen door verschillende medewerkers of rollen in je bedrijf afzonderlijk, na elkaar of parallel worden goedgekeurd. Voorheen kon je in Payhawk de volgende goedkeuringsflows op basis van bedragen instellen: - [Goedkeuringsflows met één stap](/help/nl/workflow-conditions-and-custom-workflows#h_49d8cbccb2) - [Opeenvolgende goedkeuringsflows met meerdere stappen](/help/nl/workflow-conditions-and-custom-workflows#h_dc1f20220f) - [Opeenvolgende goedkeuringsflows met meerdere stappen](/help/nl/workflow-conditions-and-custom-workflows#h_7bf2d31a26) > [!TIP] > De eerder bekende eenstaps, meerstaps sequentiële en meerstaps niet-sequentiële workflows op basis van hoeveelheden zijn verder ontwikkeld en uitgebreid om in complexere werkprocessen te voorzien. ### Goedkeuringen met één stap Je kunt instellen dat medewerkers alleen onkostendeclaraties in kunnen dienen bij de meest relevante persoon binnen je organisatie met goedkeuringsrechten voor dit bedrag (voorheen bekend als een eenstapsgoedkeuring). Stel dat je de volgende instellingen configureert in Payhawk: - Voor bedragen van 200 euro of minder is de goedkeuring van een Teammanager vereist. - Voor bedragen van meer dan 200 euro en minder dan of gelijk aan 500 euro is goedkeuring nodig van de development budget manager. - Bedragen hoger dan 500 euro vereisen goedkeuring van een Payhawk-beheerder in je organisatie. ![Een workflow met één stap: Indienen, daarna een goedkeuringsstap waarin de Teammanager tot 200 goedkeurt, de manager van het ontwikkelbudget van 200 tot 500 en elke beheerder boven 500, gevolgd door Beoordelen en Terugbetalen.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Workflow_conditions_and_custom_workflows_20240507_manual.png) Als een medewerker dan een onkostenverzoek van het type **Kilometervergoeding** indient voor: - Een bedrag van 150 euro, dan hoeft alleen de Teammanager goedkeuring te geven. - Een bedrag van 450 euro, dan hoeft alleen de development budget manager goedkeuring te geven. - Een bedrag van 550 euro, dan hoeft alleen een Payhawk-beheerder goedkeuring te geven. ### Opeenvolgende goedkeuringen in meerdere stappen Je kunt instellen dat alle relevante goedkeurders declaraties voor elke opeenvolgende drempelwaarde moeten goedkeuren. Stel dat je de volgende instellingen configureert in Payhawk: - De Teammanager moet alle bedragen goedkeuren. - Bedragen hoger dan 300 euro moeten worden goedgekeurd door een tweedelijnsmanager. - Bedragen hoger dan 500 euro vereisen goedkeuring van een Payhawk-beheerder in je organisatie. ![Een sequentiële workflow met meerdere stappen: Indienen, daarna de Teammanager die alles goedkeurt, de tweedelijnsmanager boven 300 en elke beheerder boven 500.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Workflow_conditions_and_custom_workflows_2_20240507_manual.png) Als een medewerker dan een onkostenverzoek van het type **Kilometervergoeding** van 350 euro indient, keurt de Teammanager het bedrag eerst goed. Daarna geeft de tweedelijnsmanager de definitieve goedkeuring. > [!WARNING] > Als een uitgave moet worden bijgewerkt door een vorige goedkeurder, kunnen latere goedkeurders de uitgave terugsturen naar de indiener, zodat deze de uitgave opnieuw kan indienen en de goedkeuringsflow opnieuw kan doorlopen. ### Niet-opeenvolgende goedkeuringen in meerdere stappen Je kunt instellen dat alle relevante goedkeurders onkostendeclaraties tegelijkertijd moeten goedkeuren. Stel dat je de volgende instellingen configureert in Payhawk: - De Teammanager moet alle bedragen goedkeuren. - Bedragen hoger dan 500 euro vereisen goedkeuring van een Payhawk-boekhouder in je organisatie. - Bedragen hoger dan 1000 euro vereisen goedkeuring van een Payhawk-beheerder in je organisatie. ![Een niet-sequentiële workflow met meerdere stappen: na Indienen drie parallelle goedkeuringen (de Teammanager voor alles, elke accountant boven 500 en elke beheerder boven 1000), gevolgd door Beoordelen en Terugbetalen.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Workflow_conditions_and_custom_workflows_20240502_manual.png) Als een medewerker dan een onkostenverzoek van het type **Terugbetaalbaar** van 1.200 euro indient, krijgen de Teammanager, de Payhawk-boekhouders en de Payhawk-beheerders een melding van het ingediende verzoek en moeten zij het bedrag goedkeuren. ## Aanpasbare workflows inrichten Zodra je je aanpasbare veld- en categoriemanagers hebt gedefinieerd, kun je de voorwaarden, goedkeurders en bedragen samenvoegen om complexe goedkeuringsflows in te richten. Stel dat je de volgende workflow wilt inrichten: 1. Goedkeuring door de Teammanager is altijd vereist. 2. Voor specifieke grootboekcategorieën boven een bepaalde drempelwaarde is goedkeuring van een categoriemanager vereist. 3. De benodigde goedkeuring door een manager van het team financiële planning en analyse (FP & A) wordt geactiveerd op basis van een specifiek grootboek of bedrag. 4. De benodigde goedkeuring door leden van het inkoopteam (Procurement) wordt ook geactiveerd door een specifiek grootboek, een specifieke productcode of een specifiek bedrag. 5. Verzoeken voor bedragen boven een bepaalde drempel hebben altijd goedkeuring nodig van specifieke beslissers als de CFO of CEO. De geïmplementeerde workflow ziet er als volgt uit. ![Een aangepaste workflow met parallelle goedkeuringen door de Teammanager, de categoriemanager, de FP&A-manager, de inkoopmanager en de CFO, elk met eigen voorwaarden, gevolgd door Beoordelen, Bevestig details en Autoriseren.](https://cdn.payhawk.com/Help%20desk%20images%20moved/Workflow_conditions_and_custom_workflows_20240530_manual.png) > [!TIP] > Elke goedkeurder is onafhankelijk. Dus wanneer een uitgave tegelijkertijd voldoet aan de voorwaarden van meerdere goedkeurders, moeten alle overeenkomende goedkeurders de uitgave goedkeuren voordat deze verder kan gaan in de goedkeuringsworkflow. ## Handige bronnen - [Goedkeuringsflows instellen voor verschillende soorten uitgaven](/help/setting-approval-workflows-for-expense-types) - [Ondersteunde typen workflows](/help/supported-workflow-types) - [Terugvalmechanismen voor workflows](/help/workflow-fallbacks) - [Workflowgoedkeurders](/help/workflow-approvers)