С Payhawk Essentia Analytics приключва месеца само за пет дни

От несвързани помежду си решения към централизиране на разходите

„Преди Payhawk използвахме няколко специализирани решения, Excel и няколко различни кредитни карти, но нямахме централизирано решение, което да ги обединява“, добавя финансовият директор Каролина Айнарсон.

С преминаването към Payhawk екипът на Essentia Analytics установява пълен контрол над разходите, получава нужната видимост и разрешава изцяло проблемите с въвеждането на данни. Нашето цялостно решение за управление на разходите предлага обединено и ефективно опериране с кредитни карти, платежни сметки, работни потоци за управление на разходите, контрол над корпоративните карти и възстановяване на разходите – всичко на едно място.

„Управлението на операциите играе ключова роля при финансовите функции“, обяснява Айнарсон. „Първото нещо, което направих след преместването си в Essentia Analytics беше да прегледам кои дейности отнемат много време.“

„За нас оптимизирането на управлението на разходите представляваше бързо подобрение. Разбрахме, че Payhawk е бъдещето, с което въвеждането на данните за разходи, кредитни карти, одобрения, заявки за разходи, плащане на фактури и възстановяване на разходите са на едно място.“

Пестене на време в полза на стратегиите: светкавична възвращаемост на инвестицията

Успяхме да помогнахме на Essentia Analytics да спести толкова много време от ръчно изпълнение на задачи, че финансовият екип успя да поеме към функциите си и стратегически, нефинансови отговорности.

"Времето, което пестим с Payhawk, доведе до изключителни промени”, споделя Айнарсон. “Успяхме дори да разпределим ресурси към екипи, свързани с приходите – сега един от финансовите ни служители прекарва 50% от работното си време в развитието на продажбите."

Благодарение на автоматизираното въвеждане на данни, екипът на Essentia Analytics също така редуцира наполовина времето за приключване на месеца. Ако преди процесът е отнемал повече от десет дни, то сега приключва само за пет дни, благодарение на автоматизираното въвеждане на данни през целия месец, а не само в края му.

Увеличаване на гъвкавостта с кредитни карти (и персонализирани решения)

Пестенето на време, което позволява усилено фокусиране върху стратегии и генериране на приходи, е голямо предимство за Essentia Analytics. Такава полза е и гъвкавостта, която получават по отношение на плащанията и управлението на разходите.

„Използването на кредитни карти с Payhawk е огромно преимущество за нас. То ни дава по-голяма гъвкавост, тъй като не се налага да обвързваме предварително паричните си средства.“ Но гъвкавостта не свършва дотук – финансовият отдел има възможността да прецени по какъв точно начин да контролира разходите на бизнеса. В Essentia Analytics централизират разплащателните сметки и абонаментите, но делегират служебните разходи. „Payhawk позволява да настроите тези функции по начин, който би бил ефективен за вас“, обяснява Айнарсон.

Допада ли ви идеята и във вашата компания да пестите време и да имате гъвкаво управление на разходите? Запишете се за демо в удобно за вас време и открийте как може да приключвате месеца по-бързо и да постигате повече с вашия финансов екип.