ELEKTRONISCHE RECHNUNGRechnungsverwaltung clever automatisieren
Bereiten Sie sich auf den 1. Januar 2025 mit einer nahtlosen Lösung für die deutsche E-Rechnungsverordnung vor. Minimieren Sie manuellen Aufwand und managen Sie Rechnungen mithilfe von automatischer Datenerfassung, benutzerdefinierten Workflows und Echtzeit-ERP-Synchronisierung.
Wegweiser zur elektronischen Rechnungsstellung in Europa: Was im Jahr 2025 und darüber hinaus zu erwarten ist
Schauen Sie unser On-Demand-Webinar an um mehr über die Zukunft der elektronischen Rechnungsstellung einschließlich kommender Vorschriften zu erfahren und herauszufinden, wie Ihr Unternehmen einen Vorsprung gewinnen kann.
Digitales Rechnungsmanagement für Ihr gesamtes Unternehmen
Erfassen und verarbeiten Sie Rechnungen ohne manuellen Aufwand.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Rechnungsmanagement mit automatischer Datenerfassung und Kategorisierung. Keine manuelle Eingabe, keine manuellen Fehler:
- Automatische Extraktion von Rechnungsdaten in mehr als 60 Sprachen
- Sparen Sie Zeit bei der Datenkategorisierung und lassen Sie die selbstlernende OCR von Payhawk diese Aufgabe für Sie erledigen.
Import und Erfassung E-Rechnungen
Ab Januar 2025 gilt für B2B-Unternehmen in Deutschland das Gesetz zur elektronischen Rechnungsstellung. Das bedeutet, dass Rechnungen über 250 Euro elektronisch empfangen und verarbeitet werden müssen. Sorgen Sie für eine lückenlose Integration mit den Formaten ZUGFeRD und XRechnung mit Payhawk.
Verwalten Sie alle Geschäftsausgaben an einem Ort
Verwalten Sie Rechnungs-, Mitarbeiter- und Kartenzahlungen zentralisiert. Erhalten Sie vollständige Transparenz in einem einzigen Dashboard:
- Die Ausgaben sind nach Teams und Einheiten aufgeschlüsselt. So können Bereiche für Kostenoptimierungen identifiziert werden
- Für einen stressfreien Monatsabschluss: Statusanzeige der Bearbeitung pro Gesellschaft
- Die voraussichtlichen anstehenden Geschäftsausgaben und die zur Deckung dieser Ausgaben verfügbaren Mittel
Vermeiden Sie unnötige Ausgaben und kostspielige Fehler
Stellen Sie sicher, dass Ihre Bestellungen regelkonform durchgeführt werden und erkennen Sie Unstimmigkeiten, bevor Sie Zahlungen an Lieferanten leisten. Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen werden durch die Platform automatisch abgeglichen.
- 2- und 3-Wege-Abgleich
- Prüfung auf Abweichungen und entsprechende Warnmeldungen
- Hochgradig konfigurierbare Bestellrichtlinien
Die Zeiten der Spreadsheets und Papierablage sind vorbei
Halbieren Sie den Aufwand am Monatsende mit einer vollautomatisierten Lösung, die in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem integriert werden kann. Live-Integration bedeutet, dass die Arbeit am Monatsende nicht bis zum Monatsende warten muss:
- Perfekte Datensynergie mit Ihrem ERP für Echtzeittransparenz und fundierte Entscheidungen
- Kategorisieren Sie Ihre Ausgaben mit benutzerdefinierten Feldern und erhalten Sie in Echtzeit einen Überblick über die Kosten für verschiedene Projekte, Veranstaltungen und vieles mehr - alles synchronisiert mit Ihrem ERP-System.
- Direkte Integration mit ERP Systemen wie DATEV, Microsoft Dynamics 365 Business Central, und NetSuite.
Vereinfachen Sie das Rechnungsmanagement in Ihrer Organisation
Finance Team
Erledigen Sie Zahlungen an Lieferanten mit allen zugehörigen Beziehungen und arbeiten Sie effizienter mit gefilterten Ansichten für Zahlungsläufe.
Buchhaltung
Automatisieren Sie die Dateneingabe mit KI-gesteuerter OCR, sodass Sie nur noch prüfen müssen, ob alle erforderlichen Daten eingegeben wurden. Senden Sie Rechnungen mit nur einem Klick an die Mitarbeiter zurück, sollten Sie zusätzliche Informationen erhalten wollen.
Mitarbeitende
Übermitteln Sie Rechnungen schnell und einfach über einen automatisierten Posteingang oder eine benutzerfreundliche mobile App. Die manuelle Dateneingabe und die Überwachung des Zahlungsstatus entfallen.
Finance Team
Erledigen Sie Zahlungen an Lieferanten mit allen zugehörigen Beziehungen und arbeiten Sie effizienter mit gefilterten Ansichten für Zahlungsläufe.
Buchhaltung
Automatisieren Sie die Dateneingabe mit KI-gesteuerter OCR, sodass Sie nur noch prüfen müssen, ob alle erforderlichen Daten eingegeben wurden. Senden Sie Rechnungen mit nur einem Klick an die Mitarbeiter zurück, sollten Sie zusätzliche Informationen erhalten wollen.
Mitarbeitende
Übermitteln Sie Rechnungen schnell und einfach über einen automatisierten Posteingang oder eine benutzerfreundliche mobile App. Die manuelle Dateneingabe und die Überwachung des Zahlungsstatus entfallen.
"Payhawk hat uns geholfen, die Kontrolle über Geschäftsausgaben, Richtlinien und Compliance zu übernehmen. Es hat zudem dabei unterstützt, Verwaltungsaufwand, Papierkram, Excel hin und her und Rückerstattungen über die Gehaltsabrechnung zu vermeiden."
"Die OCR nimmt mir einen Teil meiner Arbeit ab, indem sie doppelte Rechnungen identifiziert und die Felder ausfüllt - das ist wie das Vier-Augen-Prinzip in Aktion: eine echte Zeitersparnis!"
"Daten sind der Schlüssel. Ich verwende die Informationen aus dem ERP-System jeden Tag für Dinge wie Ausgabenkontrolle und Entscheidungsfindung. Wir können Mittel aufstocken oder etwas mit dem Budget abgleichen, indem wir die Daten aus den Vorauszahlungen für den Zahlungsausgleich nutzen, um die richtigen Zuweisungen zu machen und das Hin und Her mit den Lieferanten zu reduzieren."
Kontaktieren Sie unser Team
Ihre Herausforderungen, unsere Expertise - lassen Sie uns Ihnen helfen, Ihre Geschäftsausgaben intelligenter zu verwalten.
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